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Wie markiere ich E-Mail-Nachrichten in Outlook als privat oder vertraulich?

Autor: Siluvia Letzte Änderung: 2022-07-29

In Microsoft Outlook können Sie eine ausgehende E-Mail-Nachricht oder alle ausgehenden E-Mail-Nachrichten als privat oder vertraulich markieren, um die Empfänger daran zu erinnern, diese Nachricht als privat zu halten. In diesem Tutorial werde ich Ihnen zeigen, wie Sie E-Mail-Nachrichten in Outlook als privat oder vertraulich markieren.

Markieren Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook als privat oder vertraulich

Markieren Sie alle E-Mail-Nachrichten in Outlook 2010 und 2013 als privat oder vertraulich

Markieren Sie alle E-Mail-Nachrichten in Outlook 2007 als privat oder vertraulich

 

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Pfeil blau rechte BlaseMarkieren Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook als privat oder vertraulich

Wenn Sie eine einzelne ausgehende E-Mail-Nachricht als privat oder vertraulich markieren möchten, gehen Sie wie folgt vor.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

2. In dem Nachricht Fenster, bitte klicken Reichen Sie das > Info > Ferienhäuser. Siehe Screenshot:

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Office-Schaltfläche > Ferienhäuser.

3. In dem Ferienhäuser Dialogfeld bitte auswählen Privat or Vertraulich von dem Sensitivität Dropdown-Liste. Und dann klicken Menu Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen.

Wählen Sie in Outlook 2007 bitte aus Privat or Vertraulich von dem Sensitivität Dropdown-Liste unter Allgemeines Und klicken Sie dann auf OK .

4. Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf Absenden Taste, um es zu senden.

Wenn die Empfänger Ihre Nachricht erhalten haben, werden die folgenden Informationen im E-Mail-Header angezeigt, um den Empfänger daran zu erinnern, diese E-Mail als privat oder vertraulich zu behandeln.

Note: Diese Funktion wird nur auf die aktuelle Nachricht angewendet. Wenn Sie eine weitere neue Nachricht erstellen und senden, wird diese Funktion nicht wirksam.


Pfeil blau rechte BlaseMarkieren Sie alle E-Mail-Nachrichten in Outlook 2010 und 2013 als privat oder vertraulich

Um alle ausgehenden E-Mail-Nachrichten in Outlook 2010 und 2013 als privat oder vertraulich zu markieren, haben Sie folgende Möglichkeiten.

1. Bitte klicken Sie Reichen Sie das > Optionen.

2. In dem Outlook-Optionen Dialogfeld klicken Sie bitte Mail Gehen Sie im linken Bereich zum Sende Nachrichten Wählen Sie im Abschnitt Privat oder Vertraulich von dem Standardempfindlichkeitsstufe Dropdown-Liste. Und zum Schluss klicken OK Taste. Siehe Screenshot:

Wenn Sie von nun an eine E-Mail-Nachricht senden, wird diese gemäß Ihrer obigen Konfiguration automatisch als privat oder vertraulich markiert.


Pfeil blau rechte BlaseMarkieren Sie alle E-Mail-Nachrichten in Outlook 2007 als privat oder vertraulich

In Outlook 2007 können Sie alle E-Mail-Nachrichten wie folgt als privat oder vertraulich markieren.

1. Bitte klicken Sie Tools > Optionen öffnen Optionen Dialogbox.

2. In dem Optionen Dialogfeld klicken Sie bitte E-Mail-Optionen Schaltfläche unter Voreinstellungen Tab.

3 Klicken Erweiterte E-Mail-Optionen Schaltfläche in diesem E-Mail-Optionen Dialogbox.

4. In dem Erweiterte E-Mail-Optionen Dialogfeld bitte auswählen Privat or Vertraulich von dem Empfindlichkeit einstellen Dropdown-Liste unter Beim Senden einer Nachricht Sektion. Und dann klicken OK .

5. Klicken Sie auf die OK Schaltflächen in den folgenden beiden Dialogfeldern, um die gesamten Einstellungen abzuschließen.

 


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Comments (6)
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My organization was recently migrated from the desktop Outlook app to the web based 365 outlook, and there is no file tab. I can tell you straight, as someone with a deep legal background (yes I'm an attorney), I cannot recommend the new 365 web based Outlook to any organization as it is fraught with pitfalls for any organization. There are record retention issues, issues such as labeling confidential, the inability to use symbols us legal people use such as the section symbol, amongst many others, complete lack of copy, cut, past functionality, I could go on and on. Furthermore the web based is buggy, typing lags, it cuts out if you lose internet momentarily, which here in CA all that needs to happen is someone plug in a tesla and there is a momentary brown out, internet spazes out and you just lost a lot of work, doc issues, can't search by sender, etc. Microsoft better start fixing this quick or they will have a whole lot of litigation on their hands and will be riding the zuckerberg train to stock valuation ruination, which means more litigation. Don't force something that is barely passable as a home system off as usable for enterprise, this is a complete joke.
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Please check -> Spelling mistake in the doc: Privite or Confidential.
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How can I set all email I receive, upon arrival and before I read them, as sensitive or confidential?
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Question: What if the appointment syncing to my own calendar as private if I am the recipient, lets say an itinerary for a trip I book?
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Howdy! I basically would like to give a huge thumbs up for the good data you've got here on this post. I will probably be coming once again to your weblog for far more soon. fbckaeffakdgfdea
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Although this is great information, it still does not address what each sensitivity setting means for the RECIPIENT. Other than receiving a notification that the email message is Private, Personal, or Confidential, are there any restrictions to what the recipient can DO with my message that is marked either Private, Personal, or Confidential?
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