Wie kennzeichnet man eine E-Mail-Nachricht in Outlook als vertraulich oder als vertrauliche Information?

In Microsoft Outlook können Sie eine ausgehende E-Mail-Nachricht oder alle ausgehenden E-Mails als „Vertraulich“ oder „Vertrauliche Information“ kennzeichnen, um Empfänger höflich daran zu erinnern, den Inhalt vertraulich zu behandeln. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine E-Mail in Outlook entsprechend markieren.

Markieren einer E-Mail-Nachricht als vertraulich oder vertrauliche Information in Outlook

Alle E-Mail-Nachrichten als vertraulich oder vertrauliche Information in Outlook 2010 und 2013 markieren

Alle E-Mail-Nachrichten als vertraulich oder vertrauliche Information in Outlook 2007 markieren

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Markieren einer E-Mail-Nachricht als vertraulich oder vertrauliche Information in Outlook

Wenn Sie eine einzelne ausgehende E-Mail-Nachricht als vertraulich oder als vertrauliche Information kennzeichnen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf „Datei“ > „Info“ > „Eigenschaften“. Siehe Screenshot:

Klicken Sie in Outlook 2007 auf die „Office-Schaltfläche“ und anschließend auf „Eigenschaften“.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ unter „Vertraulichkeit“ aus der Dropdown-Liste entweder „Vertraulich“ oder „Vertrauliche Information“ aus, und klicken Sie anschließend auf „Schließen“, um das Dialogfeld zu verlassen.

Wählen Sie in Outlook 2007 unter der Registerkarte „Allgemein“ im Abschnitt „Vertraulichkeit“ aus der Dropdown-Liste entweder „Vertraulich“ oder „Vertrauliche Information“ aus und klicken Sie anschließend auf „OK“.

4. Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf „Senden“, um sie abzusenden.

Sobald die Empfänger Ihre Nachricht erhalten haben, wird im E-Mail-Header folgender Hinweis angezeigt, um sie daran zu erinnern, diese E-Mail als vertraulich oder als vertrauliche Information zu behandeln.

Hinweis: Diese Funktion gilt ausschließlich für die aktuelle Nachricht. Sobald Sie eine neue Nachricht erstellen und versenden, ist sie nicht mehr wirksam.

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Alle E-Mail-Nachrichten als vertraulich oder vertrauliche Information in Outlook 2010 und 2013 markieren

Um alle ausgehenden E-Mail-Nachrichten in Outlook 2010 und 2013 als „Vertraulich“ oder „Vertrauliche Information“ zu kennzeichnen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ im linken Bereich auf „E-Mail“, scrollen Sie zum Abschnitt „Nachrichten senden“ und wählen Sie in der Dropdown-Liste „Standardvertraulichkeitsstufe“ die Option „Vertraulich“ oder „Vertrauliche Information“ aus. Klicken Sie anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:

Ab sofort wird jede von Ihnen gesendete E-Mail-Nachricht automatisch gemäß Ihrer obigen Konfiguration als vertraulich oder als vertrauliche Information markiert.

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Alle E-Mail-Nachrichten als vertraulich oder vertrauliche Information in Outlook 2007 markieren

In Outlook 2007 können Sie alle E-Mail-Nachrichten ganz einfach als vertraulich oder als vertrauliche Information kennzeichnen.

1. Klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“, um das Dialogfeld „Optionen“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf der Registerkarte „Einstellungen“ auf die Schaltfläche „E-Mail-Optionen“.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „E-Mail-Optionen“ auf die Schaltfläche „Erweiterte E-Mail-Optionen“.

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Erweiterte E-Mail-Optionen“ im Abschnitt „Beim Senden einer Nachricht“ unter „Vertraulichkeit festlegen“ aus der Dropdown-Liste entweder „Vertraulich“ oder „Vertrauliche Information“ aus und klicken Sie anschließend auf „OK“.

5. Klicken Sie in den nächsten beiden Dialogfeldern jeweils auf „OK“, um die Einrichtung abzuschließen.