Wie markiert man eine E-Mail als privat oder vertraulich in Outlook?
In Microsoft Outlook können Sie ausgehende E-Mails oder alle ausgehenden E-Mails als privat oder vertraulich markieren, was die Empfänger daran erinnern kann, diese Nachricht als privat zu behandeln. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie E-Mail-Nachrichten in Outlook als privat oder vertraulich markieren.
Eine E-Mail als privat oder vertraulich in Outlook markieren
Alle E-Mails als privat oder vertraulich in Outlook 2010 und 2013 markieren
Alle E-Mails als privat oder vertraulich in Outlook 2007 markieren
Eine E-Mail als privat oder vertraulich in Outlook markieren
Wenn Sie eine einzelne ausgehende E-Mail als privat oder vertraulich markieren möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail.
2. Klicken Sie im Fenster „Nachricht“ bitte auf „Datei“ > „Info“ > „Eigenschaften“. Siehe Screenshot:
Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf die Schaltfläche „Office“ > „Eigenschaften“.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ bitte „Privat“ oder „Vertraulich“ aus der Dropdown-Liste „Vertraulichkeit“ aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Schließen“, um das Dialogfeld zu verlassen.
Wählen Sie in Outlook 2007 bitte „Privat“ oder „Vertraulich“ aus der Dropdown-Liste „Vertraulichkeit“ unter dem Reiter „Allgemein“ aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
4. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um sie zu versenden.
Wenn die Empfänger Ihre Nachricht erhalten haben, wird die folgende Information in der E-Mail-Kopfzeile angezeigt, um den Empfänger daran zu erinnern, diese E-Mail als privat oder vertraulich zu behandeln.
Hinweis: Diese Funktion gilt nur für die aktuelle Nachricht. Wenn Sie eine weitere neue Nachricht erstellen und senden, wird diese Funktion nicht wirksam sein.
Alle E-Mails als privat oder vertraulich in Outlook 2010 und 2013 markieren
Um alle ausgehenden E-Mails in Outlook 2010 und 2013 als privat oder vertraulich zu markieren, können Sie wie folgt vorgehen.
1. Klicken Sie bitte auf „Datei“ > „Optionen“.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ bitte „E-Mail“ im linken Bereich aus, gehen Sie dann zum Abschnitt „Nachrichten senden“ und wählen Sie „Privat“ oder „Vertraulich“ aus der Dropdown-Liste „Standard-Vertraulichkeitsstufe“ aus. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
Ab sofort wird beim Senden einer E-Mail diese automatisch entsprechend Ihrer obigen Konfiguration als privat oder vertraulich markiert.
Alle E-Mails als privat oder vertraulich in Outlook 2007 markieren
In Outlook 2007 können Sie alle E-Mails wie in den folgenden Schritten als privat oder vertraulich markieren.
1. Klicken Sie bitte auf „Extras“ > „Optionen“, um das Dialogfeld „Optionen“ zu öffnen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ bitte auf die Schaltfläche „E-Mail-Optionen“ unter dem Reiter „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweiterte E-Mail-Optionen“ in diesem Dialogfeld „E-Mail-Optionen“.
4. Wählen Sie im Dialogfeld „Erweiterte E-Mail-Optionen“ bitte „Privat“ oder „Vertraulich“ aus der Dropdown-Liste „Vertraulichkeit festlegen“ im Abschnitt „Beim Senden einer Nachricht“ aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
5. Klicken Sie auf die Schaltflächen „OK“ in den folgenden beiden Dialogfeldern, um die gesamte Konfiguration abzuschließen.
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