Wie erstelle ich eine Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang in Outlook?
In vielen Fällen müssen Sie eine Aufgabe basierend auf dem Inhalt der E-Mail-Nachricht in Outlook erstellen. Wenn Sie die E-Mail als Anhang der Aufgabe behalten, können Sie die E-Mail am besten in zukünftigen Referenzen anzeigen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zwei Methoden zum Erstellen von Aufgaben aus E-Mails mit Anhang in Outlook.
Erstellen Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang mit Quick Steps in Outlook
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Erstellen Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang mit Quick Steps in Outlook
Mit Hilfe von Schnelle SchritteMit nur einem Klick können Sie schnell eine E-Mail-Nachricht als Aufgabenanhang in Outlook hinzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Geben Sie einen Kontoordner an, der die Nachricht enthält, auf deren Grundlage Sie eine Aufgabe erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Mehr Knopf im Schnelle Schritte Gruppe unter Startseite Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf die Registerkarte, und klicken Sie dann auf Neu erstellen im erweiterten Menü. Siehe Screenshot:
Note: Die Funktion "Schnelle Schritte" ist in Outlook 2007 nicht vorhanden.
2. In dem Schnellen Schritt bearbeiten Dialogfeld Auswählen Erstellen Sie eine Aufgabe mit Anhang der Wähle eine Aktion Dropdown-Liste; Benennen Sie den schnellen Schritt in der Name und Vorname Box, wenn Sie wollen; Klicken Sie dann auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:
3. Nun ist der schnelle Schritt erfolgreich erstellt. Sie können die erstellten Schnellschrittshows in der sehen Schnelle Schritte Gruppe unter Startseite Tab.
4. Wenn Sie den Schnellschritt verwenden, wählen Sie eine E-Mail aus, auf deren Grundlage Sie eine Aufgabe erstellen möchten, und klicken Sie dann auf den oben erstellten Schnellschritt, um ihn zu aktivieren. Siehe Screenshot:
5. Dann a Aufgabe Das Fenster wird mit der E-Mail geöffnet, die als Anhang im Aufgabenkörper angezeigt wird. Verfassen Sie die Aufgabe und speichern Sie sie.
Erstellen Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang, indem Sie die E-Mail in den Aufgabenordner verschieben
Außerdem können Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die angegebene E-Mail klicken und sie dann in den Aufgabenordner verschieben.
1. Wählen Sie die angegebene E-Mail-Nachricht aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, die Sie als Aufgabenanhang hinzufügen möchten.
2. Wenn Sie in Outlook 2010 und 2013 noch nie eine E-Mail in den Aufgabenordner verschoben haben, wird die Aufgabenoption nicht im Kontextmenü des angezeigt Bewegung Funktion. Sie müssen klicken Bewegung > Anderer Ordner. Siehe Screenshot:
Klicken Sie in Outlook 2007 auf In den Ordner verschieben im Kontextmenü.
3. In dem Objekte verschieben Wählen Sie im Dialogfeld Aufträge Ordner unter einem angegebenen E-Mail-Konto. Klicken Sie dann auf OK .
4. Dann die Aufgabe Das Fenster wird mit dem E-Mail-Anhang geöffnet, der im Aufgabenkörper angezeigt wird. Verfassen Sie die Aufgabe und speichern Sie sie.
5. Danach wird in Outlook 2010 und 2013 die Aufträge Die Option wird im Kontextmenü des angezeigt Bewegung Funktion können Sie einfach klicken Bewegung > Aufträge Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang in Outlook. Siehe Screenshot:
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