Wie erstellt man aus einer E-Mail mit Anhang in Outlook eine Aufgabe?
In vielen Fällen möchten Sie eine Aufgabe direkt aus dem Inhalt einer E-Mail-Nachricht in Outlook erstellen. Die einfachste und effektivste Möglichkeit, die Nachricht später als Referenz zur Hand zu haben, ist es, sie als Anhang an die Aufgabe anzufügen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen zwei Methoden vor, wie Sie aus einer E-Mail mit Anhang ganz einfach eine Aufgabe in Outlook erstellen.
Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang mithilfe von Schnellaktionen in Outlook
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- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang mithilfe von Schnellaktionen in Outlook
Mit Schnellaktionen fügen Sie eine E-Mail-Nachricht mit nur einem Klick blitzschnell als Aufgabenanhang in Outlook hinzu. So geht’s:
1. Wählen Sie einen Kontenordner aus, der die Nachricht enthält, auf deren Basis Sie eine Aufgabe erstellen möchten. Klicken Sie dann in Outlook 2010 und 2013 auf die Schaltfläche Weitere
in der Gruppe Schnellaktionen unter der Registerkarte Start, und wählen Sie anschließend im erweiterten Menü Neu erstellen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Die Funktion „Schnellaktionen“ ist in Outlook 2007 nicht verfügbar.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Schnellaktion bearbeiten unter Eine Aufgabe mit Anhang erstellen die Option in der Dropdown-Liste Aktion auswählen; benennen Sie die Schnellaktion bei Bedarf im Feld Name um und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Fertig stellen. Siehe Screenshot:
3. Die Schnellaktion wurde erfolgreich erstellt. Sie finden sie in der Gruppe Schnellaktionen unter der Registerkarte Start.
4. Wählen Sie eine E-Mail aus, auf deren Basis Sie eine Aufgabe erstellen möchten, und klicken Sie anschließend auf die zuvor erstellte Schnellaktion, um sie auszuführen. Siehe Screenshot:
5. Daraufhin öffnet sich ein Aufgabenfenster, in dem die E-Mail als Anhang im Aufgabentext angezeigt wird. Bearbeiten und speichern Sie die Aufgabe.
Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang durch Verschieben der E-Mail in den Aufgabenordner
Alternativ erstellen Sie eine Aufgabe mit Anhang direkt aus einer E-Mail, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Nachricht klicken und sie in den Aufgabenordner ziehen.
1. Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Nachricht aus, die Sie als Aufgabenanhang hinzufügen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
2. In Outlook 2010 und 2013 wird die Option „Aufgaben“ im Kontextmenü der Funktion Verschieben nicht angezeigt, wenn Sie zuvor noch nie eine E-Mail in den Aufgabenordner verschoben haben. Klicken Sie stattdessen auf Verschieben > Anderer Ordner. Siehe Screenshot:
Klicken Sie in Outlook 2007 im Kontextmenü auf In Ordner verschieben.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Elemente verschieben den Ordner Aufgaben unter einem bestimmten E-Mail-Konto aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
4. Daraufhin öffnet sich das Aufgabenfenster, in dem der E-Mail-Anhang im Aufgabentext angezeigt wird. Bearbeiten und speichern Sie die Aufgabe.
5. Danach wird in Outlook 2010 und 2013 im Kontextmenü der Funktion Verschieben die Option Aufgaben angezeigt. Sie können nun einfach auf Verschieben > Aufgaben klicken, um aus einer E-Mail mit Anhang direkt eine Aufgabe in Outlook zu erstellen. Siehe Screenshot:
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