Wie erstellt man eine Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

In vielen Fällen müssen Sie in Outlook eine Aufgabe basierend auf dem Inhalt einer E-Mail erstellen. Das Speichern der E-Mail als Anhang der Aufgabe ist die beste Möglichkeit, um die E-Mail für zukünftige Referenzen einzusehen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zwei Methoden, wie Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang in Outlook erstellen können.

Aufgabe aus E-Mail mit Anhang über Schnellaktionen in Outlook erstellen

Aufgabe aus E-Mail mit Anhang durch Verschieben der E-Mail in den Aufgabenordner erstellen

Office Tab - Aktivieren Sie die Registerkartenbearbeitung und den Registerkartennavigation in Microsoft Office, was die Arbeit zum Kinderspiel macht.

Lesen Sie die Funktionen von Office Tab Office Tab herunterladen

Entsperren Sie Kutools für Outlook jetzt und genießen Sie über 100 Funktionen mit unbegrenztem Zugriff für immer.

Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, schnell auf E-Mails zu antworten, neue zu verfassen, Nachrichten zu übersetzen und vieles mehr.
Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; senden Sie Automatische Antworten (Abwesend) ohne einen Exchange-Server zu benötigen...
Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie auf 'Allen antworten' klicken, während Sie in der BCC-Liste sind, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen für vergessene Anhänge...
Steigern Sie die E-Mail-Effizienz mit Antwort (Allen) mit Anhängen, Automatisches Hinzufügen von Begrüßung oder Datum & Uhrzeit in Signatur oder Betreff, Antworten auf mehrere E-Mails...
Optimieren Sie das E-Mail-Versenden mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge (Anhänge komprimieren, Automatisch speichern), Duplikate löschen und Schnellbericht...

Potenzieren Sie Ihr Outlook 2024 - 2010 oder Outlook 365 mit diesen erweiterten Funktionen. Genießen Sie über 100 leistungsstarke Funktionen und verbessern Sie Ihre E-Mail-Erfahrung!

Alle Funktionen von Kutools für Outlook lesen Jetzt herunterladen

Aufgabe aus E-Mail mit Anhang über Schnellaktionen in Outlook erstellen

Mit Hilfe von Schnellaktionen können Sie mit nur einem Klick schnell eine E-Mail als Aufgabenanhang in Outlook hinzufügen. Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten.

1. Wählen Sie einen Kontordner aus, der die Nachricht enthält, auf deren Grundlage Sie eine Aufgabe erstellen möchten, und klicken Sie dann auf die Mehr Schaltfläche im Schnellaktionen Bereich unter Start Registerkarte in Outlook 2010 und 2013, und klicken Sie dann auf Neu erstellen im erweiterten Menü. Siehe Screenshot:

doc-create-task-with-attachment-2

Hinweis: Die Funktion Schnellaktionen existiert nicht in Outlook 2007.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Schnellaktion bearbeiten die Option Aufgabe mit Anhang erstellen aus der Dropdown-Liste Aktion auswählen; benennen Sie die Schnellaktion im Feld Name um, falls gewünscht; klicken Sie dann auf die Schaltfläche Beenden. Siehe Screenshot:

doc-create-task-with-attachment-3

3. Nun wurde die Schnellaktion erfolgreich erstellt. Sie können sehen, dass die erstellte Schnellaktion im Bereich Schnellaktionen unter der Registerkarte Start angezeigt wird.

doc-create-task-with-attachment-4

4. Wenn Sie die Schnellaktion verwenden, wählen Sie eine E-Mail aus, auf deren Grundlage Sie eine Aufgabe erstellen möchten, und klicken Sie dann auf die zuvor erstellte Schnellaktion, um sie zu aktivieren. Siehe Screenshot:

doc-create-task-with-attachment-5

5. Dann öffnet sich ein Aufgabenfenster, in dem die E-Mail als Anhang im Aufgabentext angezeigt wird. Erstellen Sie die Aufgabe und speichern Sie sie.

doc-create-task-with-attachment-6

Aufgabe aus E-Mail mit Anhang durch Verschieben der E-Mail in den Aufgabenordner erstellen

Darüber hinaus können Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang erstellen, indem Sie die entsprechende E-Mail mit der rechten Maustaste anklicken und sie dann in den Aufgabenordner verschieben.

1. Wählen Sie die gewünschte E-Mail aus, die Sie als Aufgabenanhang hinzufügen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

2. In Outlook 2010 und 2013 wird die Option Aufgaben im Kontextmenü der Funktion Verschieben nicht angezeigt, wenn Sie zuvor noch keine E-Mail in den Aufgabenordner verschoben haben. Sie müssen auf Verschieben > Anderer Ordner klicken. Siehe Screenshot:

doc-create-task-with-attachment-7

In Outlook 2007 klicken Sie bitte im Kontextmenü auf In Ordner verschieben.

doc-create-task-with-attachment-8

3. Wählen Sie im Dialogfeld Elemente verschieben den Ordner Aufgaben unter einem bestimmten E-Mail-Konto aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

doc-create-task-with-attachment-9

4. Dann öffnet sich das Aufgabenfenster mit dem E-Mail-Anhang, der im Aufgabentext angezeigt wird. Erstellen Sie die Aufgabe und speichern Sie sie.

5. Danach wird in Outlook 2010 und 2013 die Option Aufgaben im Kontextmenü der Funktion Verschieben angezeigt, sodass Sie einfach auf Verschieben > Aufgaben klicken können, um eine Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang in Outlook zu erstellen. Siehe Screenshot:

doc-create-task-with-attachment-10