Wie filtere ich externe E-Mails automatisch in Outlook?
Angenommen, Ihr Unternehmen weist Ihnen ein E-Mail-Konto für die Arbeit zu. Neben den geschäftlichen E-Mails Ihrer Kollegen erhalten Sie möglicherweise auch viele externe E-Mails. Für einige Outlook-Benutzer sind die meisten externen E-Mails Junks, und sie sind ziemlich ärgerlich. Hier werde ich darüber sprechen, wie externe E-Mails automatisch nach einem bestimmten E-Mail-Ordner in Outlook gefiltert werden.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Bei der folgenden Methode handelt es sich um eine Regel zum Filtern aller externen E-Mail-Nachrichten aus einem bestimmten E-Mail-Ordner in Outlook.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Mail-Ansicht, öffnen Sie den angegebenen Mail-Ordner und klicken Sie auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten auf die Startseite Tab.
Note: In Outlook 2007 können Sie auf klicken Tools > Regeln und Warnungen.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel .
Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Regelassistent auf, um das zu markieren Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte (oder Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie ankommen in Outlook 2007) und klicken Sie auf Weiter .
Schritt 4: Im zweiten Dialogfeld des Regelassistenten
(1) Aktivieren Sie die Option mit bestimmten Worten in der Absenderadresse;
(2) Klicken Sie auf Spezifische Wörter um das Dialogfeld Suchtext zu öffnen;
(3) Geben Sie im Dialogfeld Suchtext ein @ Klicken Sie im ersten Feld auf Speichern Klicken Sie auf und dann auf OK .
(4) Klicken Sie auf Weiter .
Schritt 5: Im dritten Dialogfeld des Regelassistenten
(1) Aktivieren Sie die Option Verschieben Sie es in den angegebenen Ordner;
(2) Klicken Sie auf den Text von angegeben;
(3) Wählen Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen den Ordner aus, in den Sie externe E-Mails verschieben möchten, und klicken Sie dann auf OK .
(4) Klicken Sie auf Weiter .
Schritt 6: Im vierten Dialogfeld des Regelassistenten
(1) Aktivieren Sie die Option außer mit bestimmten Worten in der Absenderadresse;
(2) Klicken Sie auf den Text von bestimmte Wörter;
(3) Geben Sie im Suchtext ein @ yourdomain.com Klicken Sie in das erste Feld auf Speichern Taste und klicken Sie auf die OK .
Hinweis: Ändern Sie die @ yourdomain.com als Ihre eigene E-Mail-Domain.
(4) Klicken Sie auf Weiter .
Schritt 7: Geben Sie nun im letzten Dialogfeld einen Namen für diese Regel in das Feld ein Schritt 1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden.und dann auf die Schaltfläche Endziel .
Note: Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, in dem Sie darüber informiert werden, dass es sich bei der Regel um eine Nur-Client-Regel handelt, klicken Sie einfach auf OK Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshot unten.
Schritt 8: Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Regeln und Warnungen zu schließen.
Beste Office-Produktivitätstools
Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks
🤖 KI-Mail-Assistent: Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...
📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
📁 Anhänge Pro: Batch speichern / Stapeltrennung / Stapelkomprimierung / Automatisches Speichern / Automatische Trennung / Automatische Komprimierung ...
???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten / Ausblick minimieren statt schließen ...
👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
