Wie filtert man externe E-Mails automatisch in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Angenommen, Ihr Unternehmen weist Ihnen ein E-Mail-Konto für die Arbeit zu. Neben den Arbeits-E-Mails von Ihren Kollegen erhalten Sie möglicherweise auch viele externe E-Mails. Für einige Outlook-Benutzer sind die meisten externen E-Mails Spam und daher ziemlich ärgerlich. Hier werde ich darüber sprechen, wie man externe E-Mails automatisch für einen bestimmten Mailordner in Outlook filtert.

Die folgende Methode bezieht sich auf eine Regel, um alle externen E-Mail-Nachrichten aus einem bestimmten Mailordner in Outlook zu filtern.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Mail-Ansicht, öffnen Sie den angegebenen Mailordner, und klicken Sie im Register "Start" auf "Regeln" > "Regeln und Benachrichtigungen verwalten".

doc-filter-external-emails-1

Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auf "Extras" > "Regeln und Benachrichtigungen" klicken.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen" auf die Schaltfläche "Neue Regel".

doc-filter-external-emails-2

Schritt 3: Markieren Sie im Dialogfeld "Regel-Assistent" die Option "Regel auf empfangene Nachrichten anwenden" (oder "Nachrichten beim Eintreffen überprüfen" in Outlook 2007) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

doc-filter-external-emails-3

Schritt 4: Im zweiten Dialogfeld des Regel-Assistenten

(1) Aktivieren Sie die Option "mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse";

(2) Klicken Sie auf "Bestimmte Wörter", um das Dialogfeld "Text suchen" zu öffnen;

(3) Geben Sie im Dialogfeld "Text suchen" "@" in das erste Feld ein, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".

(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

doc-filter-external-emails-4

Schritt 5: Im dritten Dialogfeld des Regel-Assistenten

(1) Aktivieren Sie die Option "Verschiebe sie in den angegebenen Ordner";

(2) Klicken Sie auf den Text "angegeben";

(3) Wählen Sie im Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen" den Ordner aus, in den Sie externe E-Mails verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".

(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

doc-filter-external-emails-5

Schritt 6: Im vierten Dialogfeld des Regel-Assistenten

(1) Aktivieren Sie die Option "außer mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse";

(2) Klicken Sie auf den Text "bestimmte Wörter";

(3) Geben Sie im Suchtext "@yourdomain.com" in das erste Feld ein, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".

Hinweis: Ändern Sie "@yourdomain.com" in Ihre eigene E-Mail-Domain.

(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

doc-filter-external-emails-6

Schritt 7: Geben Sie nun im letzten Dialogfeld im Schritt 1-Feld einen Namen für diese Regel ein, aktivieren Sie die Option "Diese Regel jetzt für Nachrichten ausführen, die sich bereits im Posteingang befinden", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Beenden".

doc-filter-external-emails-7

Hinweis: Wenn ein Dialogfeld erscheint und Ihnen mitteilt, dass es sich um eine clientseitige Regel handelt, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "OK", um das Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshot unten.

doc-filter-external-emails-8