Wie exportiere ich Outlook-Kontakte nach Kategorie in eine Excel- oder PST-Datei?
Sie haben beispielsweise einige spezielle Kontakte mit Kategorien in Outlook markiert und möchten nun Kontakte nach Kategorien exportieren. Haben Sie eine Idee, dies zu tun? In diesem Artikel werden zwei Lösungen zum Exportieren von Outlook-Kontakten nach Kategorie in eine Excel- oder PST-Datei vorgestellt.
Exportieren Sie Outlook-Kontakte nach Kategorie nach Excel
Exportieren Sie Outlook-Kontakte nach Kategorie in die PST-Datei
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Exportieren Sie Outlook-Kontakte nach Kategorie nach Excel
Gehen Sie wie folgt vor, um Kontakte nach Kategorie aus Outlook nach Excel zu exportieren:
1. In dem Personen (oder Kontakt) anzeigen, den Kontaktordner auswählen, klicken Anzeigen > Ansicht ändern > Liste um den Ordner in der Listenansicht anzuzeigen.
2. Klicken Sie weiter Anzeigen > Kategorien Kontakte nach Kategorien gruppieren.
3. Finden Sie die angegebene Kategoriegruppe heraus, die Sie exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Kategoriegruppe und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
4. Starten Sie Excel, wählen Sie eine leere Zelle aus und drücken Sie Ctrl + V Tasten zum Einfügen der Kontakte.
Note: Wenn Sie Kontakte nach mehreren Kategorien exportieren möchten, wiederholen Sie bitte Schritt 3-4, um jede Kategorie von Kontakten nacheinander zu exportieren.
5. Und schließlich die Arbeitsmappe speichern.
Exportieren Sie Outlook-Kontakte nach Kategorie in die PST-Datei
Gehen Sie wie folgt vor, um Kontakte nach Kategorie als PST-Datei in Outlook zu exportieren:
1 Klicken Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Import / Export (oder Reichen Sie das > Offen > Import).
2. Klicken Sie im Import- und Export-Assistenten auf, um auszuwählen Exportieren in eine Datei Option und klicken Sie auf Weiter .
3. Wählen Sie im Dialogfeld In eine Datei exportieren die Option aus Outlook-Datendatei (.pst) Option und klicken Sie auf Weiter .
4. Wählen Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei exportieren den Kontaktordner aus, dessen Kontakte Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Filter .
5. Gehen Sie im Dialogfeld Filter zu Mehr Auswahl Geben Sie auf der Registerkarte den angegebenen Kategorienamen in das Feld ein Kategorien Feld, und klicken Sie dann auf OK -Taste und Weiter Taste nacheinander.
Anmerkungen: Wenn Sie Kontakte exportieren möchten, die mit einer der angegebenen Kategorien markiert sind, oder Kontakte, die mit mehreren Kategorien gleichzeitig markiert sind, empfehlen wir Ihnen, die Option zu aktivieren Query Builder Registerkarte mit Kutoolen > Optionenund geben Sie dann die Filterkriterien wie folgt an:
6. Klicken Sie im anderen Dialogfeld Outlook-Datendatei exportieren auf Entdecken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine PST-Datei anzugeben, in die Sie die Kontakte exportieren möchten Exportieren Sie keine doppelten Elemente Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. Siehe Screenshot:
7. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen auf OK Taste direkt, um es zu schließen.
Note: Wenn Sie die exportierte PST-Datei mit einem Kennwort schützen möchten, geben Sie Ihr Kennwort in beide ein Passwort und Passwort bestätigen Kästchen und klicken Sie dann auf OK .
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