Wie exportiert man Outlook-Kontakte nach Kategorien in eine Excel- oder PST-Datei?

Outlook-Kontakte nach Kategorien in Excel exportieren

Outlook-Kontakte nach Kategorien in eine PST-Datei exportieren

Um Kontakte nach Kategorien von Outlook nach Excel zu exportieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Ansicht „Personen“ (oder „Kontakte“) den Kontaktordner aus, klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Liste, um den Ordner in der Listenansicht anzuzeigen.

2. Klicken Sie weiter auf Ansicht > Kategorien, um die Kontakte nach Kategorien zu gruppieren.

3. Suchen Sie die gewünschte Kategoriegruppe, die Sie exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Kategoriegruppe und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

4. Starten Sie Excel, wählen Sie eine leere Zelle aus und drücken Sie Strg + V, um die Kontakte einzufügen.

Hinweis: Wenn Sie Kontakte nach mehreren Kategorien exportieren möchten, wiederholen Sie bitte die oben genannten Schritte 3 bis 4, um jede Kategoriegruppe nacheinander zu exportieren.

5. Speichern Sie abschließend die Arbeitsmappe.

Um Kontakte nach Kategorien als PST-Datei in Outlook zu exportieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export (oder Datei > Öffnen > Importieren).

2. Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten bitte die Option „In eine Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

3. Markieren Sie im Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ bitte die Option „ Outlook-Datendatei (.pst) “ und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ auf den Kontaktordner, dessen Kontakte Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Filter .

5. Geben Sie im Filterdialogfeld unter dem Reiter „Weitere Optionen“ den Namen der gewünschten Kategorie in das Feld „Kategorien“ ein und klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK und Weiter.

Hinweise: Wenn Sie Kontakte exportieren möchten, die mit einer der angegebenen Kategorien markiert sind, oder Kontakte, die gleichzeitig mit mehreren Kategorien markiert sind, empfehle ich Ihnen, den Reiter „ Abfrage-Generator“ mit Kutools > Optionen zu aktivieren und dann die Filterkriterien wie im folgenden Screenshot gezeigt festzulegen.

6. Klicken Sie im anderen Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ auf die Schaltfläche Durchsuchen, um eine PST-Datei anzugeben, in die Sie die Kontakte exportieren möchten, aktivieren Sie die Option „ Keine doppelten Elemente exportieren “ und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen“ direkt auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.

Hinweis: Wenn Sie die exportierte PST-Datei mit einem Passwort schützen möchten, geben Sie Ihr Passwort sowohl in das Feld Passwort als auch in das Feld Passwort bestätigen ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK .

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