Wie exportiert man Outlook-Kontakte nach Kategorie in eine Excel- oder PST-Datei?

Outlook-Kontakte nach Kategorie in Excel exportieren

Outlook-Kontakte nach Kategorie in eine PST-Datei exportieren

Um Kontakte nach Kategorie aus Outlook in Excel zu exportieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in der Personen- (oder)Kontakte-)Ansicht zum gewünschten Kontaktordner, und klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Liste, um den Ordner in der Listenansicht anzuzeigen.

2. Klicken Sie anschließend auf Ansicht > Kategorien, um Ihre Kontakte nach Kategorien zu gruppieren.

3. Suchen Sie die gewünschte Kategoriegruppe, deren Kontakte Sie exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Kategoriegruppe und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren. Siehe Screenshot:

4. Starten Sie Excel, wählen Sie eine leere Zelle aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg+V, um die Kontakte einzufügen.

Hinweis: Wenn Sie Kontakte aus mehreren Kategorien exportieren möchten, wiederholen Sie bitte die Schritte 3–4 oben, um jede Kategorie nacheinander zu exportieren.

5. Speichern Sie die Arbeitsmappe abschließend.

Um Kontakte nach Kategorie als PST-Datei in Outlook zu exportieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export(oder)Datei > Öffnen > Importieren).

2. Wählen Sie im Assistenten zum Importieren und Exportieren die Option In eine Datei exportieren aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option Outlook-Datendatei (.pst) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ den Kontaktordner aus, dessen Kontakte Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.

5. Wechseln Sie im Filterdialogfeld zur Registerkarte Weitere Auswahlmöglichkeiten, geben Sie den Namen der gewünschten Kategorie in das Feld Kategorien ein und klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK und Weiter.

Hinweise:Wenn Sie Kontakte exportieren möchten, die mit einer beliebigen der angegebenen Kategorien oder gleichzeitig mit mehreren Kategorien markiert sind, empfehle ich Ihnen, die Registerkarte Abfrage-Generatorüber Kutools>Optionenzu aktivieren und dann das Filterbedingungen gemäß folgendem Screenshot festzulegen:

6. Klicken Sie im weiteren Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ auf die Schaltfläche Durchsuchen, um eine PST-Datei anzugeben, in die die Kontakte exportiert werden sollen. Aktivieren Sie anschließend die Option Doppelte Elemente nicht exportieren, und klicken Sie auf Fertig stellen. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen“ direkt auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.

Hinweis: Wenn Sie die exportierte PST-Datei mit einem Kennwort schützen möchten, geben Sie Ihr Kennwort sowohl in das Feld Kennwort als auch in das Feld Kennwort bestätigen ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

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