Wie exportiert man in Outlook Daten mit benutzerdefinierten Feldern?
Angenommen, Sie haben mehrere benutzerdefinierte Felder in einem Postordner in Outlook hinzugefügt – doch beim Exportieren von E-Mails aus diesem Ordner werden diese Felder ignoriert. Gibt es dafür eine Lösung? Dieser Artikel stellt eine praktische Problemumgehung vor, mit der Sie E-Mails, Kontakte oder Aufgaben mithilfe Ihrer benutzerdefinierten Felder in Outlook erfolgreich exportieren können.
Kontakte mit benutzerdefinierten Feldern in Outlook exportieren
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Kontakte mit benutzerdefinierten Feldern in Outlook exportieren
Diese Problemumgehung führt Sie zunächst durch die Anzeige der benutzerdefinierten Felder im Outlook-Ordner, dessen Elemente Sie exportieren möchten, und anschließend durch das Kopieren aller Elemente dieses Ordners in eine Excel-Arbeitsmappe.
Diese Problemumgehung wird anhand des Exports von E-Mails aus einem Postordner veranschaulicht.
1. Öffnen Sie in Outlook den Ordner, dessen Elemente Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Mehrere Spalten hinzufügen. Siehe Screenshot:
2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Spalten anzeigen“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie in der Dropdown-Liste Verfügbare Spalten auswählen aus die Option Benutzerdefinierte Felder im Posteingang aus;
(2) Markieren Sie im Listenfeld Verfügbare Spalten das gewünschte benutzerdefinierte Feld, das Sie beim Export berücksichtigen möchten;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
(4) Behalten Sie die neu hinzugefügte Spalte im Listenfeld Diese Spalten in folgender Reihenfolge anzeigen markiert und klicken Sie auf die Schaltflächen Nach oben oder Nach unten, um ihre Reihenfolge anzupassen.
(5) Wiederholen Sie die obigen Schritte (1)–(4), um bei Bedarf weitere benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
3. Die benutzerdefinierten Felder wurden nun dem Postordner hinzugefügt. Bitte klicken Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus, um den Lesebereich zu deaktivieren.
4. Bitte wählen Sie alle E-Mails im Postordner aus und drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Strg+C, um sie zu kopieren.
Hinweis: Sie können alle E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste klicken und anschließend gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Ende drücken.
5. Starten Sie Microsoft Excel, wählen Sie die erste Zelle in einem neuen Arbeitsblatt aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+V, um die E-Mails einzufügen. Anschließend speichern Sie die Arbeitsmappe.
Bisher wurden alle E-Mails aus dem angegebenen Postfach zusammen mit den zugehörigen benutzerdefinierten Feldern in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert.
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