Wie exportiert man mit benutzerdefinierten Feldern in Outlook?
Angenommen, Sie haben mehrere benutzerdefinierte Felder in einem E-Mail-Ordner in Outlook hinzugefügt. Diese benutzerdefinierten Felder werden jedoch ignoriert, wenn Sie E-Mails aus dem Ordner exportieren. Gibt es Lösungen? Dieser Artikel stellt einen Workaround vor, um E-Mails/Kontakte/Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern in Outlook zu exportieren.
Kontakte mit benutzerdefinierten Feldern in Outlook exportieren
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Kontakte mit benutzerdefinierten Feldern in Outlook exportieren
Dieser Workaround führt Sie durch das Anzeigen der benutzerdefinierten Felder im Outlook-Ordner, aus dem Sie die Elemente exportieren möchten, und kopiert dann alle Elemente in diesem Ordner in eine Excel-Arbeitsmappe.
Dieser Workaround wird den Export von E-Mails aus einem E-Mail-Ordner als Beispiel nehmen.
1. Öffnen Sie in Outlook den Ordner, dessen Elemente Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Spalten hinzufügen. Siehe Screenshot:
2. Im sich öffnenden Dialogfeld 'Spalten anzeigen' gehen Sie wie folgt vor:
(1) Wählen Sie die Benutzerdefinierten Felder im Posteingang Option aus der Verfügbare Spalten auswählen aus Dropdown-Liste;
(2) Klicken Sie, um das spezifische benutzerdefinierte Feld, das Sie exportieren möchten, in der Verfügbaren Spalten Liste zu markieren;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen ;
(4) Behalten Sie die neu hinzugefügte Spalte in der Zeige diese Spalten in dieser Reihenfolge Liste ausgewählt und klicken Sie auf die Schaltflächen Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben um deren Reihenfolge zu ändern.
(5) Wiederholen Sie die obigen Schritte (1)-(4), um andere benutzerdefinierte Felder nach Bedarf hinzuzufügen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
3. Nun wurden die benutzerdefinierten Felder im E-Mail-Ordner hinzugefügt. Bitte klicken Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus , um den Lesebereich zu deaktivieren.
4. Bitte wählen Sie alle E-Mails im E-Mail-Ordner aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + C, um sie zu kopieren.
Hinweis: Sie können alle E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste klicken und dann gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Ende drücken.
5. Starten Sie Microsoft Excel, wählen Sie die erste Zelle in einem neuen Arbeitsblatt aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + V, um die E-Mails einzufügen, und speichern Sie dann die Arbeitsmappe.
Bisher wurden alle E-Mails im angegebenen E-Mail-Ordner zusammen mit den spezifischen benutzerdefinierten Feldern in die Excel-Arbeitsmappe exportiert.
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