Wie erstellt man Adressetiketten mit der Serienbrieffunktion in Word?
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Wenn Sie Etiketten erstellen möchten, die Informationen wie Name, Firma und Telefonnummer für Geschäftspartner enthalten, können Sie dies schnell mit der Serienbrieffunktion in Word tun.
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Schritt 1. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und klicken Sie auf 'Mailings' > 'Start Mail Merge' > 'Labels'. Siehe Screenshot:
Schritt 2. Wählen Sie im Dialogfeld 'Label Options' die Option 'North American Size' aus der Liste 'Product number list'. Siehe Screenshot:
Schritt 3. Klicken Sie auf 'OK'. Dann klicken Sie auf 'Home' > 'Anzeigen/Verbergen', um die Etiketten bequemer zu bearbeiten. Siehe Screenshot:
Schritt 4. Klicken Sie auf 'Mailings' > ' Select Recipients' und wählen Sie die Option, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Hier wähle ich 'Use Existing List'. Siehe Screenshot:
Schritt 5. Wählen Sie im Fenster 'Select Data Source' die Datei aus und klicken Sie auf 'OK'. Wenn die Liste, die Sie importieren müssen, sich in einer Excel-Arbeitsmappe befindet, wird nach dem Auswählen der Arbeitsmappe und Klicken auf die Schaltfläche 'Open' ein Dialogfeld 'Select Table' angezeigt. Siehe Screenshots:
Schritt 6. Klicken Sie auf 'OK'. Löschen Sie dann alle '<<Next Record>>' im Dokument. Siehe Screenshots:
Schritt 7. Platzieren Sie den Cursor am Anfang des Dokuments und klicken Sie auf 'Mailing' > 'Insert Merge Field', dann wählen Sie die Informationen aus, die in die Etiketten aufgenommen werden sollen. Siehe Screenshot:
Office Tab: Führt tabbed Interfaces in Word, Excel, PowerPoint... ein
Schritt 8. Wiederholen Sie Schritt 7, um alle benötigten Informationen einzufügen. Siehe Screenshot:
Schritt 9. Klicken Sie auf 'Update Labels' in der Gruppe 'Write & Insert Fields' unter dem Reiter 'Mailings'. Siehe Screenshot:
Schritt 10. Klicken Sie auf 'Preview Results' in der Gruppe 'Preview Results', dann werden die Etiketten erstellt. Siehe Screenshot:
Schritt 11. Speichern Sie das Dokument, indem Sie auf ' Datei' (Office-Schaltfläche) > 'Speichern' klicken.
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