Wie fügt man eine Fußnote und Endnote in Word hinzu? (Vollständige Anleitung)

Microsoft Word ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Dokumentenerstellung und bietet eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, einschließlich der Verwendung von Fußnoten und Endnoten. Diese sind für das akademische Schreiben unerlässlich, da sie zusätzliche Informationen wie Zitate oder Kommentare bereitstellen, ohne den Fluss des Haupttextes zu unterbrechen. Typischerweise erscheinen Fußnoten am unteren Rand jeder Seite, während Endnoten am Ende des Dokuments oder Abschnitts stehen. Abgesehen von ihrer Platzierung funktionieren sie ähnlich. Dieser Leitfaden behandelt alles, was Sie über das Einfügen, Formatieren und Entfernen von Fußnoten und Endnoten in Word wissen müssen, sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen.

• Eine Fußnote oder Endnote löschen
• Alle Fußnoten oder Endnoten löschen

• Eine Fußnote in eine Endnote oder umgekehrt umwandeln
• Alle Fußnoten in Endnoten oder umgekehrt umwandeln

Video: Eine Fußnote und Endnote in Word hinzufügen

Fußnoten und Endnoten in Word einfügen

Um Ihre Dokumente mit zusätzlichen Informationen zu ergänzen, ohne den Haupttext zu überladen, folgen Sie diesen Schritten, um Fußnoten oder Endnoten in Microsoft Word einzufügen.

1. Positionieren Sie den Cursor innerhalb Ihres Dokumentinhalts dort, wo Sie eine Fußnote oder Endnote referenzieren möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Referenzen auf Fußnote einfügen oder Endnote einfügen.

3. Geben Sie das, was Sie möchten, in die Fußnote oder Endnote ein.

• Nach Schritt 2 fügt Word eine hochgestellte Zahl an der Cursorposition ein.

• Dann werden Sie automatisch zum unteren Rand der Seite (Fußnote) oder zum Ende des Abschnitts oder Dokuments (Endnote) gebracht. Die Nummer der Fußnote oder Endnote wird eingefügt, und es wird auch ein Trennstrich hinzugefügt. Ihr Cursor wird automatisch rechts neben der Nummer der Fußnote oder Endnote platziert, damit Sie diese ausfüllen können. Geben Sie den Text für die Fußnote oder Endnote ein. Hier nehme ich als Beispiel die Fußnote.

4. Um zur Bearbeitung im Dokument zurückzukehren, doppelklicken Sie auf die Nummer der Fußnote oder Endnote, um direkt zur hochgestellten Zahl im Dokument zu gelangen.

Wiederholen Sie die obigen Schritte, um weitere Fußnoten und Endnoten hinzuzufügen, wenn Sie sie benötigen.

Fußnoten und Endnoten in Word anpassen

Sobald Sie Fußnoten und/oder Endnoten hinzugefügt haben, können Sie deren Aussehen und Verhalten anpassen. Dies beinhaltet die Anpassung ihrer Position, des Layouts, der Formatierung und der Nummerierung…, um die Lesbarkeit zu verbessern und sicherzustellen, dass sie den spezifischen Zitierungsrichtlinien entsprechen, die für Ihr Dokument erforderlich sind. In diesem Abschnitt erklären wir, wie Sie diese Elemente effektiv in Microsoft Word ändern können.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Fußnoten und Endnoten

Klicken Sie auf den Dialogfeldstarter der Gruppe Fußnoten (ein Quadrat mit einem Pfeil in der Ecke) auf der Registerkarte Referenzen, um das Dialogfeld Fußnoten und Endnoten zu öffnen.

Schritt 2: Passen Sie im Dialogfeld Fußnoten und Endnoten die Optionen so an, wie Sie es wünschen.

Position:

1. Wählen Sie entweder die Option Fußnoten oder Endnoten.
2. Klicken Sie auf die Position Listenschaltfläche und wählen Sie aus, wo die Fußnoten und Endnoten erscheinen sollen.
   
   
   • Optionen für Fußnoten umfassen untere Seite der Seite oder unter dem Text.
   • Für Endnoten können Sie Ende des Abschnitts oder Ende des Dokuments auswählen.

Fußnotenlayout:

Klicken Sie auf die Spaltenliste, um die Anzahl der Spalten auszuwählen, in denen Ihre Fußnoten oder Endnoten erscheinen sollen.

Es kann auf das Layout des Abschnitts abgestimmt oder auf eine andere Anzahl von Spalten konfiguriert werden, um den Notenbereich vom Haupttext zu unterscheiden.

Format:

In diesem Abschnitt können Sie ein Zahlenformat oder ein benutzerdefiniertes Symbol auswählen, um Fußnoten oder Endnoten zu markieren, eine Startnummer auswählen und steuern, ob die Nummerierung auf jeder Seite oder in jedem neuen Abschnitt neu beginnt.

• Zahlenformat: Wählen Sie einen Nummerierungsstil wie arabische Zahlen, römische Ziffern oder Buchstaben aus der Dropdown-Liste Zahlenformat aus.
• Benutzerdefinierte Markierung: Wenn Sie keine Standardnummerierung verwenden möchten, klicken Sie auf Symbol, um ein bestimmtes Zeichen oder Symbol auszuwählen, das Ihre Fußnoten oder Endnoten kennzeichnet.
• Beginn bei: Es ermöglicht Ihnen, die Startnummer oder das Startzeichen für Ihre Fußnoten oder Endnoten anzupassen.
• Nummerierung: Wählen Sie aus, wie die Nummerierung fortgesetzt werden soll. Optionen umfassen:
  • Fortlaufend: Fußnoten- oder Endnotennummern setzen sich vom vorherigen Abschnitt fort.
  • Neustart in jedem Abschnitt: Die Nummerierung beginnt in jedem neuen Abschnitt neu.
  • Neustart auf jeder Seite (nur Fußnoten): Die Nummerierung beginnt auf jeder neuen Seite neu.

Änderungen übernehmen:

Klicken Sie auf die Liste Änderungen übernehmen, um auszuwählen, ob die von Ihnen angewendeten Optionen das gesamte Dokument oder nur den ausgewählten Abschnitt betreffen.

Ergebnis

Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Dann werden die ausgewählten Optionen auf Fußnoten oder Endnoten im ausgewählten Abschnitt oder im gesamten Dokument angewendet.

Fußnoten und Endnoten in Word entfernen

Manchmal müssen Sie möglicherweise einzelne Fußnoten oder Endnoten löschen, oder Sie möchten sie alle aus dem Dokument entfernen. Dieser Abschnitt führt Sie durch den Prozess für beide Szenarien, um sicherzustellen, dass Sie Fußnoten und Endnoten in Microsoft Word effizient verwalten können.

Eine Fußnote oder Endnote löschen

Um eine bestimmte Fußnote oder Endnote zu entfernen, markieren Sie einfach die hochgestellte Zahl im Dokumenttext. Und drücken Sie die Entf-Taste.

Ergebnis

Sie sehen, dass die Nummer und der Text der Fußnote oder Endnote zusammen mit der hochgestellten Zahl im Dokument gelöscht werden.

Alle Fußnoten oder Endnoten löschen

Es gibt Gelegenheiten, in denen Sie möglicherweise alle Fußnoten oder Endnoten aus einem Dokument entfernen müssen. Dies kann durch zwei Hauptmethoden erreicht werden.

• Methode 1: Alle Fußnoten oder Endnoten mit der Funktion Suchen und Ersetzen entfernen
• Methode 2: Mit einem Klick alle Fußnoten oder Endnoten mit Kutools for Word entfernen

Methode 1: Alle Fußnoten oder Endnoten mit der Funktion Suchen und Ersetzen entfernen

Die Funktion Suchen und Ersetzen in Word kann verwendet werden, um alle Fußnoten oder Endnoten zu löschen. Drücken Sie Strg + H, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen, und gehen Sie dann wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf den Tab Ersetzen.
2. Geben Sie im Feld Gesuchter Text ^f für Fußnoten oder ^e für Endnoten ein.
3. Stellen Sie sicher, dass das Feld Ersetzen durch leer ist.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.

Ergebnis

Alle Fußnoten oder Endnoten werden aus Ihrem Dokument entfernt.

Methode 2: Mit einem Klick alle Fußnoten oder Endnoten mit Kutools for Word entfernen

Für einen schnelleren und benutzerfreundlicheren Ansatz bietet Kutools for Word eine Ein-Klick-Lösung, die das Entfernen von Fußnoten und Endnoten erheblich vereinfacht. Im Gegensatz zur Funktion Suchen und Ersetzen in Word, die Kenntnisse über spezifische Codes und sorgfältige Manipulationen erfordert, um unbeabsichtigten Text nicht zu beeinträchtigen, ermöglicht Kutools es Benutzern, alle Fußnoten oder Endnoten mit einem einzigen Klick zu eliminieren. Indem Sie entweder 'Fußnoten entfernen' oder 'Endnoten entfernen' aus der Registerkarte Kutools auswählen, können Sie sofort alle Noten aus Ihrem Dokument löschen, was eine optimierte und fehlerfreie Bereinigung sicherstellt. Diese Methode spart nicht nur Zeit, sondern vermeidet auch die Komplexitäten und potenziellen Fehler, die in manuellen Bearbeitungsprozessen inhärent sind.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Kutools und wählen Sie Entfernen. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Fußnoten entfernen oder Endnoten entfernen.

2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf Ja.

Ergebnis

Dann werden alle Fußnoten oder Endnoten mit nur einem Klick aus Ihrem Dokument gelöscht, ohne dass jede einzelne manuell gelöscht werden muss!

Fußnote vs. Endnote

Sowohl Fußnoten als auch Endnoten spielen wichtige Rollen bei der Verbesserung von Textinhalten, indem sie zusätzliche Informationen, Quellenangaben oder Beiträge bereitstellen, ohne den narrativen Fluss des Hauptdokuments zu stören. In diesem Abschnitt werden wir sowohl die Gemeinsamkeiten als auch die Unterschiede zwischen Fußnoten und Endnoten untersuchen.

Gemeinsamkeiten:

• Fußnoten und Endnoten werden beide verwendet, um zusätzliche Informationen für den Text im Dokument zu platzieren.
• Fußnoten und Endnoten bestehen aus zwei verknüpften Teilen: der Notenreferenzmarke (eine Zahl oder ein Symbol) und dem entsprechenden Text für die Fußnote oder Endnote. Word verwendet die Notenreferenzmarke (normalerweise eine Zahl), um die Notiz mit einem Referenzpunkt im Dokument zu verknüpfen.

Unterschiede:

• Eine Fußnote erscheint am unteren Rand jeder Seite des Dokuments,
  während eine Endnote kommt am Ende des Dokuments oder Abschnitts des Dokuments.
• Standardmäßig Fußnoten werden mit arabischen Ziffern (1, 2, 3 usw.) nummeriert.
  Standardmäßig Endnoten werden mit römischen Ziffern (i, ii, iii usw.) nummeriert.

Die Wahl zwischen Fußnoten und Endnoten hängt vom Layout Ihres Dokuments und den Vorlieben Ihrer Publikation oder Bildungseinrichtung ab.

Fußnoten in Word in Endnoten umwandeln

Je nach vorgesehenem Ausgabeziel oder spezifischen Publikationsrichtlinien Ihres Dokuments kann es notwendig sein, Fußnoten in Endnoten oder umgekehrt umzuwandeln. Dieser Abschnitt enthält detaillierte Anweisungen für diese Konvertierungen, egal ob Sie eine einzelne Notiz anpassen oder alle Noten im gesamten Dokument ändern müssen.

Eine Fußnote in eine Endnote oder umgekehrt umwandeln

Eine Fußnote in eine Endnote umwandeln:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Fußnotentext am unteren Rand der Seite und wählen Sie In Endnote umwandeln.

Eine Endnote in eine Fußnote umwandeln:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Endnotentext und wählen Sie In Fußnote umwandeln.

Alle Fußnoten in Endnoten oder umgekehrt umwandeln

1. Klicken Sie auf den Dialogfeldstarter der Gruppe Fußnoten (ein Quadrat mit einem Pfeil in der Ecke) auf der Registerkarte Referenzen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Fußnoten und Endnoten auf die Schaltfläche Umwandeln im Abschnitt Position.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Noten umwandeln eine der 3 angebotenen Optionen aus. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

• Alle Fußnoten in Endnoten umwandeln: Diese Option ändert jede Fußnote in Ihrem Dokument in eine Endnote.
  Dies ist nützlich, wenn Sie Noten am Ende des Dokuments zusammenfassen möchten, um ein saubereres Seitenlayout oder spezifische Publikationsanforderungen zu erfüllen.
• Alle Endnoten in Fußnoten umwandeln: Durch Auswahl dieser Option werden alle Endnoten in Ihrem Dokument in Fußnoten umgewandelt.
  Dies kann für Leser von Vorteil sein, da sie Zitate und zusätzliche Informationen direkt am unteren Rand der Seite abrufen können, ohne zum Ende des Dokuments blättern zu müssen.
• Fußnoten und Endnoten tauschen: Diese Option vertauscht die Positionen von Fußnoten und Endnoten. Fußnoten werden zu Endnoten und umgekehrt.
  Sie bietet eine schnelle Möglichkeit, Anmerkungen basierend auf überarbeiteten Formatierungen oder stilistischen Vorlieben neu zu positionieren.

Ergebnis

Word wandelt alle Noten entsprechend um und passt die Nummerierung im gesamten Dokument an. Schließen Sie das Dialogfeld Fußnoten und Endnoten bei Bedarf.

Häufige Fragen und Antworten zu Fußnoten und Endnoten in Word

1. Warum ist meine Fußnote auf die nächste Seite in Word gerutscht?

Weil der Text, in dem die Fußnote vorkommt, so weit unten auf der Seite steht, dass Word, wenn es am unteren Rand Platz für den Fußnotentext machen würde, den Absatz mit der Fußnote auf die nächste Seite zwingen würde. Um dies zu beheben, müssen Sie Ihren Text so verschieben, dass die Fußnote weiter oben auf der Seite oder auf der nächsten Seite erscheint.

2. Wie füge ich einer bereits vorhandenen Fußnote mehr Informationen hinzu?

Gehen Sie zur entsprechenden Fußnote am unteren Rand der Seite. Dort können Sie die Fußnote leicht bearbeiten, indem Sie zusätzliche Informationen eingeben, bestehenden Text ändern oder formatieren, wie benötigt.

3. Wie bringe ich meine Fußnoten dazu, bei jedem neuen Kapitel bei "1" neu zu beginnen?

In Microsoft Word können Sie Ihre Fußnoten so einstellen, dass sie bei jedem neuen Kapitel bei "1" neu beginnen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen im Menüband.
2. Klicken Sie in der Gruppe Fußnoten auf den Dialogfeldstarter der Gruppe Fußnoten.
3. Gehen Sie im Dialogfeld Fußnoten und Endnoten zum Abschnitt Format.
4. Klicken Sie auf die Liste Nummerierung und wählen Sie Neustart in jedem Abschnitt aus der Dropdown-Liste. Klicken Sie dann auf OK.

Dadurch beginnt die Nummerierung der Fußnoten bei jedem neuen Abschnitt oder Kapitel in Ihrem Dokument bei "1".

Durch das Verständnis und die effektive Nutzung von Fußnoten und Endnoten in Microsoft Word können Sie die Lesbarkeit und Glaubwürdigkeit Ihrer Dokumente erheblich verbessern, egal ob es sich um wissenschaftliche Arbeiten, Bücher oder offizielle Berichte handelt. Für weitere Word-Tipps und -Tricks klicken Sie bitte hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung von Hunderten von Tutorials zuzugreifen.

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