Rechtschreibung und Grammatik in Word überprüfen (Windows & Mac)
Author: XiaoyangLast Modified: 2025-05-28
Es ist entscheidend, dass Ihr Dokument frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist, um Professionalität und Klarheit zu gewährleisten. Microsoft Word macht diesen Prozess mühelos mit seiner Rechtschreibprüfungs-Funktion, die automatisch Ihre Rechtschreibung überwacht, während Sie tippen. Fehler werden durch farblich codierte Unterstreichungen hervorgehoben: rote wellige Unterstreichung für Rechtschreibfehler, grüne oder blaue doppelte Unterstreichung für Grammatikfehler.
In diesem Artikel führen wir Sie durch verschiedene Methoden zur Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik in Word, angepasst für Windows-, Mac- und Word-365-Benutzer.
Aktivierung der Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Word hebt Rechtschreib-, Grammatik- und Stilprobleme automatisch mit einer Unterstreichung hervor. Wenn Fehler nicht unterstrichen sind, müssen Sie möglicherweise die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktivieren.
Klicken Sie auf Datei > Optionen.
Wählen Sie im Dialogfeld Word-Optionen „Prüfung“ aus dem linken Menü aus.
Stellen Sie im Abschnitt „Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word“ sicher, dass die folgenden Optionen aktiviert sind.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Rechtschreibung und Grammatik in Word überprüfen
Microsoft Word bietet leistungsstarke Tools, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente fehlerfrei und professionell sind. Im Folgenden untersuchen wir, wie Sie Schritt für Schritt Rechtschreibung und Grammatik überprüfen können.
➤ Rechtschreibung und Grammatik in Word für Windows überprüfen
● Durch Verwendung von Rechtschreibung & Grammatik
Das integrierte Tool „Rechtschreibung & Grammatik“ in Word bietet eine umfassende Möglichkeit, Fehler zu identifizieren und zu korrigieren. Dieses Tool ist besonders nützlich zum Überprüfen langer Dokumente, da es eine systematische Prüfung aller Fehler auf einmal ermöglicht.
Öffnen Sie Ihr Dokument in Word.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf „Rechtschreibung & Grammatik“.
Wenn es Rechtschreib- oder Grammatikfehler in Ihrem Word-Dokument gibt, wird ein Prüffeld erscheinen, das falsch geschriebene Wörter mit roten Unterstreichungen hervorhebt. Siehe Screenshot:
Wenden Sie dann eine Aktion an. Um einen Fehler im Feld zu beheben, finden Sie vorgeschlagene Schreibweisen zusammen mit drei Optionen: Ignorieren Einmal, Alles Ignorieren, und Zum Wörterbuch Hinzufügen.
Um den Fehler zu beheben, wählen Sie die richtige Schreibweise aus dem Vorschlagsmenü aus und klicken Sie darauf, um die Korrektur anzuwenden.
Um diese spezifische Instanz des Fehlers zu überspringen, wählen Sie „Ignorieren Einmal“.
Um alle Instanzen dieses Fehlers im gesamten Dokument zu überspringen, wählen Sie „Alles Ignorieren“.
Wenn Sie möchten, dass Word ein bestimmtes Wort in Zukunft nicht mehr als falsch markiert, klicken Sie auf „Zum Wörterbuch Hinzufügen“.
Sobald Sie eine Option für den ersten Fehler ausgewählt haben, geht Word automatisch zum nächsten Fehler über. Wenn alle Fehler überprüft wurden, erscheint eine Bestätigungsmitteilung, die anzeigt, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist.
● Durch Rechtsklick
Für eine schnellere, vor-Ort-Korrekturmethode ist die Funktion „Rechtsklick“ ideal. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, Fehler zu beheben, während Sie tippen. Diese Methode ist besonders effektiv für kleine Änderungen und schnelle Überprüfungen beim Schreiben.
Immer wenn Word einen Rechtschreibfehler erkennt, unterstreicht es das Wort rot; Grammatikfehler werden blau unterstrichen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort oder die Phrase, um eine Liste vorgeschlagener Korrekturen zu sehen.
Vom Kontextmenü aus können Sie:
Die beste Korrektur auswählen, um den Fehler sofort zu ersetzen.
„Alles Ignorieren“ auswählen, um das Wort oder die Phrase unverändert zu lassen.
Klicken Sie auf „Zum Wörterbuch Hinzufügen“, um den Begriff zum Wörterbuch von Word hinzuzufügen, falls er korrekt, aber nicht erkannt ist.
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➤ Rechtschreibung, Grammatik und mehr in Word 365 überprüfen
Der Microsoft Editor in Word für Microsoft 365 analysiert Ihr Dokument und liefert Vorschläge zur Verbesserung von Rechtschreibung, Grammatik und Stil. Er verfeinert Ihre Schreibweise, indem er prägnantere Sätze, einfachere Wortauswahl oder Anpassungen vorschlägt, um einem formelleren Ton zu entsprechen.
Klicken Sie auf „Überprüfen“ > „Editor“, um den Editor-Bereich auf der rechten Seite des Fensters zu öffnen. Alle Vorschläge für Rechtschreibung, Grammatik und stilistische Verbesserungen werden kategorisiert (z.B. Rechtschreibung, Grammatik, Klarheit, Prägnanz) im Bereich angezeigt. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf jeden Vorschlag im Editor-Bereich, um ihn zu überprüfen. Akzeptieren oder ignorieren Sie den Vorschlag, indem Sie die entsprechende Option auswählen. Hier demonstriere ich, wie man den Rechtschreibfehler wie im folgenden Beispiel korrigiert:
Hier gibt es auch drei Optionen zur Behandlung von Fehlern – wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Dann können Sie Grammatik und Verfeinerungen einzeln überprüfen und entscheiden, ob Sie sie akzeptieren oder ignorieren möchten.
Tipp: Der Editor läuft auch, wenn er geschlossen ist
Selbst wenn der Editor-Bereich geschlossen ist, arbeitet der Microsoft Editor weiterhin im Hintergrund, um Ihre Schreibweise zu verbessern. Während Sie tippen, identifiziert er Rechtschreib-, Grammatik- und Stilprobleme und sorgt dafür, dass Ihr Dokument poliert bleibt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den unterstrichenen Text, um den Vorschlag zu sehen, und wählen Sie aus, um die Korrektur anzuwenden. Nutzen Sie das Kontextmenü, um:
Optionen für den Benutzer:
Zum Wörterbuch Hinzufügen: Fügen Sie das Wort zum Wörterbuch hinzu, wenn es korrekt ist und in Zukunft nicht mehr markiert werden soll.
Alles Ignorieren: Ignoriere den Rechtschreibfehler in dieser Instanz und allen anderen Instanzen im Dokument.
Alle Ändern: Ersetze automatisch alle Vorkommen des falsch geschriebenen Wortes mit der ausgewählten Korrektur.
Zu AutoKorrektur Hinzufügen: Ersetze das falsch geschriebene Wort automatisch mit dem richtigen Wort in der Zukunft.
Zusätzliche Funktionen:
Vorlesen: Hören Sie sich den Text laut vor.
AutoKorrektur-Optionen: Passen Sie an, wie Word ähnliche Probleme in Zukunft behandelt.
➤ Rechtschreibung und Grammatik in Word für Mac überprüfen
Microsoft Word für Mac bietet intuitive Tools zur Überprüfung von Rechtschreib- und Grammatikproblemen:
Öffnen Sie Ihr Word-Dokument. Navigieren Sie zu „Überprüfen“ und klicken Sie dann auf „Rechtschreibung und Grammatik“.
Ein Dialogfeld wird erscheinen, das erkannte Fehler zusammen mit Korrekturvorschlägen präsentiert. Für jeden Fehler können Sie:
Ignorieren Einmal: Ignoriere diesen Rechtschreibfehler nur dieses Mal.
Alles Ignorieren: Ignoriere alle Vorkommen dieses Rechtschreibfehlers.
Hinzufügen: Zum Wörterbuch hinzufügen, damit es in Zukunft nicht mehr als Fehler markiert wird.
Ändern: Korrigieren Sie den Rechtschreibfehler basierend auf den bereitgestellten Vorschlägen.
Alle Ändern: Korrigieren Sie alle Vorkommen des Textes im Dokument.
AutoKorrektur: Korrigieren Sie den Rechtschreibfehler automatisch in die richtige Form.
Sobald Sie eine Option für den ersten Fehler ausgewählt haben, geht Word automatisch zum nächsten Fehler über. Nachdem alle Fehler überprüft wurden, erscheint eine Bestätigungsmitteilung, die Sie darüber informiert, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist.
Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf unterstrichenen Text klicken, um schnelle Vorschläge zu erhalten, einschließlich Rechtschreib- und Grammatikkorrekturen, Optionen zur Auswahl der Korrektur, Fehler ignorieren oder die Möglichkeit, das Wort für zukünftige Nutzung in Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch aufzunehmen.
Hinweis: Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Microsoft Word ist leistungsstark, hat aber Einschränkungen aufgrund ihrer Abhängigkeit von vordefinierten Regeln. Diese Einschränkungen können dazu führen, dass einige spezifische Rechtschreib- oder Grammatikfehler nicht genau erkannt werden, insbesondere bei der Behandlung technischer Begriffe, nicht-standardmäßiger Ausdrücke, komplexer Satzstrukturen oder Variationen in der Sprachverwendung. Um Genauigkeit zu gewährleisten, kombinieren Sie sie mit manuellem Korrekturlesen oder fortgeschrittenen Sprachtools.
Rechtschreibung und Grammatik in Word mit Kutools AI Korrekturlesen überprüfen
Erleben Sie eine intelligentere Art, Ihre Word-Dokumente zu polieren. Mit Kutools AI Korrekturlesen können Sie schnell Rechtschreib- und Grammatikfehler erkennen und korrigieren. Unterstützt durch fortschrittliche KI, stellt es sicher, dass Ihre Schreibweise klar, prägnant und professionell ist – was Ihnen hilft, Zeit zu sparen und höchste Qualitätsstandards in Ihrer Arbeit aufrechtzuerhalten.
Nach der Installation von Kutools für Word klicken Sie auf Kutools AI > AI Korrekturlesen, um den Echtzeit-Assistenten-Bereich zu öffnen. Die AI Korrekturlesen-Funktion wird dann automatisch Ihr Dokument überprüfen und Korrektur lesen, und sobald es fertig ist, werden alle vorgeschlagenen Aktualisierungen im Echtzeit-Assistenten-Bereich aufgelistet. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf einen beliebigen Fehler im Bereich, um den entsprechenden Text im Dokument hervorzuheben. Sie können dann auf „Akzeptieren“ klicken, um die Korrektur anzuwenden oder auf „Verwerfen“, um sie zu ignorieren. Wiederholen Sie dies bei Bedarf für verbleibende Fehler.
Tipp: Wenn Sie mit dem aktuellen Korrekturlesen unzufrieden sind, klicken Sie auf „Erneut überprüfen“, um eine weitere Korrektur im Dokument durchzuführen.
Rechtschreib- und Grammatikfehler ausblenden
Die Rechtschreib- und Grammatiktools von Microsoft Word sind nützlich, können aber ablenkend sein. Das Ausblenden von Unterstreichungen ist ideal für Präsentationen, das Teilen von Dokumenten oder das Schreiben mit absichtlich nicht standardmäßiger Sprache wie kreatives Schreiben oder Fachjargon. Dadurch wird ein sauberes Erscheinungsbild und eine ununterbrochene Konzentration gewährleistet. Glücklicherweise erlaubt Word Ihnen, Rechtschreib- und Grammatikfehler auszublenden, sodass die Unterstreichungen auf keinem Computer erscheinen.
Klicken Sie auf Datei > Optionen, um zum Dialogfeld Word-Optionen zu gelangen. Führen Sie im Dialogfeld die folgenden Operationen aus:
Klicken Sie auf „Prüfung“ im linken Bereich.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für „Rechtschreibfehler in diesem Dokument ausblenden“ und „Grammatikfehler in diesem Dokument ausblenden“.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
Die Linien im Dokument werden ausgeblendet.
Zusammengefasst: Ob in Word für Windows, Word 365 oder Word für Mac, Benutzer können Texte über eingebaute Rechtschreib- und Grammatikprüfer korrekturlesen, die einfach zu bedienen sind und für die meisten grundlegenden Korrekturbedürfnisse geeignet sind. Kutools AI Korrekturlesen bietet eine intelligentere Art des Korrekturlesens, indem es KI-Technologie verwendet, um die Qualität der Korrektur zu verbessern, insbesondere für Benutzer, die höhere Anforderungen an sprachliche Genauigkeit und Ausdruck haben. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Word-Tipps und -Tricks zu entdecken, bietet unsere Website Hunderte von Tutorials.
Funktionen
Eingebaute Word-Prüfwerkzeuge
Kutools AI Korrekturlesen-Funktion
Prüfbereich
Hauptsächlich für grundlegende Rechtschreib- und Grammatikprüfungen
Neben grundlegenden Prüfungen betont es das Verständnis des Kontexts und Stilvorschläge
Integration
Nahtlose Integration mit der Office-Suite, vertraute Bedienung
Erfordert separate Installation als Add-in oder Abonnementdienst
Umgang mit komplexen Sätzen
Begrenztes Verständnis komplexer Kontexte und Ausdrücke
Nutzt KI, bietet überlegene Grammatikerfassung und kontextuelle Analyse
Anwendbare Szenarien
Geeignet für tägliche Dokumentbearbeitung und grundlegendes Korrekturlesen
Ideal für professionelles Schreiben und höhere Textqualitätsanforderungen
ChatGPT, mit seinen fortschrittlichen Textgenerierungsfähigkeiten, kann die Art und Weise revolutionieren, wie Sie mit Microsoft Word interagieren, sowohl Ihre Arbeitseffizienz als auch Ihr Lernerlebnis verbessern. Dieser Artikel bietet eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Integration von ChatGPT mit Microsoft Word. Darüber hinaus werden illustrative Beispiele gegeben, wie man ChatGPT innerhalb von Word nutzt, um die praktischen Vorteile dieser leistungsstarken Kombination zu demonstrieren.
Beim Erstellen von Dokumenten in Word müssen Sie manchmal die Seitennummerierung von einer bestimmten Seite beginnen lassen, anstatt vom Anfang. Dies ist bei Dokumenten wie wissenschaftlichen Arbeiten, Berichten oder Büchern üblich, wo die ersten Seiten (wie Titelseite, Abstract oder Inhaltsverzeichnis) nicht nummeriert werden sollten.
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