So erstellen Sie eine Kopie eines Word-Dokuments (5 Methoden)

Das Erstellen von Kopien Ihrer Word-Dokumente kann für Sicherungszwecke, Versionskontrolle und Bearbeitung unerlässlich sein, um Datensicherheit, Änderungsverfolgung, Datenintegrität und Compliance sicherzustellen. Im Folgenden finden Sie fünf einfache Methoden, um eine Kopie eines Dokuments in Microsoft Word zu erstellen, jeweils Schritt für Schritt erklärt, sowie zwei zusätzliche Optionen.

Methode 1: Kopieren und Einfügen im Datei-Explorer Methode 2: Direktes Kopieren innerhalb des Dokuments Methode 3: „Speichern unter“ in einem festgelegten Neuer Name Methode 4: Eine Kopie über die Word-Startseite öffnen Methode 5: Eine Kopie im Datei-Explorer öffnen Zusätzliche Optionen: Kopieren Sie schnell Alle geöffneten Dokumente Bestimmte Teile eines Dokuments duplizieren

Methode 1: Kopieren und Einfügen im Datei-Explorer

Das direkte Kopieren und Einfügen eines Dokuments im Datei-Explorer ist eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, eine Datei zu duplizieren. Diese Methode eignet sich besonders, wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments erstellen oder Ihre Dateien in verschiedenen Ordnern organisieren möchten.

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das Word-Dokument befindet, das Sie kopieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie kopieren möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Kopierenaus, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C.

   

4. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle und wählen Sie Einfügenaus, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + V.

   

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Methode 2: Direktes Kopieren innerhalb des Dokuments

Kutools für Word ist ein hervorragendes Add-In, das zahlreiche Aufgaben vereinfacht – darunter auch das Kopieren von Dokumenten. Diese Methode eignet sich ideal, um das aktuell geöffnete Dokument blitzschnell zu duplizieren, ohne Word verlassen zu müssen.

1. Navigieren Sie im Dokument, das Sie kopieren möchten, zur Kutools-Registerkarte in der Symbolleiste und klicken Sie auf Mehr > Aktuelle Datei kopieren. Das Dokument wird sofort kopiert.
2. Navigieren Sie zum Speicherort, an dem Sie das kopierte Dokument einfügen möchten – sei es im Datei-Explorer, in einer E-Mail-Nachricht oder überall dort, wo Sie es brauchen – und drücken Sie Strg + V.

Methode 3: „Speichern unter“ mit einem festgelegten Neuer Name

Wenn Sie die Datei, die Sie kopieren möchten, bereits geöffnet haben, erstellen Sie im Handumdrehen eine Kopie – einfach per „Speichern unter“.

1. Klicken Sie im Dokument, das Sie kopieren möchten, auf Datei > Speichern unter.
2. Geben Sie im Namensfeld der Dokumentenkopie einen neuen Namen ein.
3. Klicken Sie auf Speichern. Word öffnet sofort eine Kopie des Dokuments mit dem neuen Namen, und das Originaldokument wird geschlossen.

Methode 4: Eine Kopie auf der Word-Startseite öffnen

Die Word-Startseite ermöglicht es Ihnen, direkt eine Kopie eines zuletzt verwendeten Dokuments zu erstellen und zu öffnen.

1. Klicken Sie in einem geöffneten Dokument auf Datei > Öffnen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, von dem Sie eine Kopie erstellen möchten, und wählen Sie Eine Kopie öffnen.

   

3. Klicken Sie im geöffneten Dokument auf Speichern, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + S.
4. Geben Sie einen neuen Namen für die Kopie ein und wählen Sie optional einen anderen Speicherort.
5. Klicken Sie auf Speichern. Die Kopie wird sofort gespeichert, und sowohl die Kopie als auch das Originaldokument bleiben zur Bearbeitung geöffnet.

Methode 5: Eine Kopie im Datei-Explorer öffnen

Das direkte Öffnen einer Kopie aus dem Datei-Explorer ist eine weitere effiziente Möglichkeit, ein Dokument zu duplizieren.

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihr Word-Dokument gespeichert ist.
2. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie kopieren möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Neu. Tipp:Wenn Sie Windows 11verwenden, wählen Sie Weitere Optionen anzeigen>Neu.

   

4. Klicken Sie im geöffneten Dokument auf Speichern, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + S.
5. Geben Sie einen neuen Namen für die Kopie ein und wählen Sie optional einen anderen Speicherort.
6. Klicken Sie auf Speichern. Die Kopie wird sofort gespeichert und bleibt zur Bearbeitung geöffnet.

Zusätzliche Option: Schnelles Kopieren von Alle geöffneten Dokumente

Kutools für Word bietet ein praktisches Werkzeug namens Alle geöffneten Dateien kopieren, mit dem Sie alle geöffneten Dokumente in Word mit nur einem Klick blitzschnell duplizieren können.

1. Navigieren Sie in einem geöffneten Dokument zu Kutools>Mehr>Alle geöffneten Dateien kopieren.

   

2. Sobald alle geöffneten Dokumente kopiert wurden, navigieren Sie zum gewünschten Speicherort – dies kann im Datei-Explorer, in einer E-Mail-Nachricht oder überall dort sein, wo Sie es benötigen – und drücken Sie Strg + V.

Zusätzliche Option: Duplizieren bestimmter Teile eines Dokuments

Für eine präzisere Steuerung können Sie gezielt bestimmte Abschnitte oder Teile eines Dokuments duplizieren – ganz einfach mit den integrierten Kopier- und Einfügefunktionen in Word.

1. Markieren Sie den Abschnitt, den Sie kopieren möchten, und drücken Sie Strg + C.
2. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle – innerhalb desselben oder eines anderen Dokuments – und drücken Sie Strg + V, um den kopierten Inhalt einzufügen.

Oben finden Sie alle relevanten Informationen zum Erstellen einer Kopie eines Microsoft Word-Dokuments. Wir hoffen, dass Ihnen diese Anleitung weiterhilft! Wenn Sie noch mehr Word-Tipps und -Tricks entdecken möchten, klicken Sie bitte hier, um Zugriff auf unsere umfangreiche Sammlung praktischer Anleitungen zu erhalten.

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