Wie erstellt man eine Kopie eines Word-Dokuments (5 Methoden)

Das Erstellen von Kopien Ihrer Word-Dokumente kann für die Sicherung, Versionskontrolle und Bearbeitungszwecke unerlässlich sein, um Datensicherheit, Änderungsverfolgung, Datenintegrität und Compliance zu gewährleisten. Hier sind fünf einfache Methoden, um eine Kopie eines Dokuments in Microsoft Word zu erstellen, jede Schritt für Schritt erklärt, zusammen mit zwei zusätzlichen Optionen.

Methode 1: Kopieren und Einfügen im Datei-Explorer Methode 2: Direktes Kopieren innerhalb des Dokuments Methode 3: „Speichern unter“ unter einem angegebenen neuen Namen Methode 4: Eine Kopie auf der Word-Startseite öffnen Methode 5: Eine Kopie im Datei-Explorer öffnen Zusätzliche Optionen: Schnelles Kopieren aller offenen Dokumente Duplizieren bestimmter Teile eines Dokuments

Methode 1: Kopieren und Einfügen im Datei-Explorer

Das direkte Kopieren und Einfügen eines Dokuments im Datei-Explorer ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, eine Datei zu duplizieren. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments erstellen oder Ihre Dateien in verschiedenen Ordnern organisieren möchten.

1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem sich das zu kopierende Word-Dokument befindet.
2. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie kopieren möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Kopieren oder verwenden Sie das Tastenkürzel Strg + C.

   

4. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich und wählen Sie Einfügen, oder verwenden Sie das Tastenkürzel Strg + V.

   

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Methode 2: Direktes Kopieren innerhalb des Dokuments

Kutools für Word ist ein hervorragendes Add-in, das viele Aufgaben vereinfacht, einschließlich des Kopierens von Dokumenten. Diese Methode eignet sich ideal, um das aktuelle Dokument schnell zu duplizieren, ohne Word zu verlassen.

1. Im Dokument, das Sie kopieren möchten, navigieren Sie zur Registerkarte Kutools in der Symbolleiste und klicken Sie auf Mehr > Aktuelle Datei kopieren. Das Dokument wird sofort kopiert.

   

2. Navigieren Sie zum Ort, an dem Sie das kopierte Dokument einfügen möchten – dies könnte im Datei-Explorer, innerhalb einer E-Mail-Nachricht oder überall dort sein, wo Sie es benötigen – und drücken Sie Strg + V.

Methode 3: „Speichern unter“ unter einem angegebenen neuen Namen

Wenn Sie Ihre zu kopierende Datei bereits geöffnet haben, können Sie die Funktion „Speichern unter“ verwenden, um schnell eine Kopie des Dokuments zu erstellen.

1. Klicken Sie im Dokument, das Sie kopieren möchten, auf Datei > Speichern unter.
2. Geben Sie im Namensfeld der Kopie des Dokuments einen neuen Namen ein.
3. Klicken Sie auf Speichern. Word öffnet sofort die Kopie des Dokuments mit dem neuen Namen, und das Originaldokument wird geschlossen.

   

Methode 4: Eine Kopie auf der Word-Startseite öffnen

Die Startseite von Word bietet die Möglichkeit, direkt eine Kopie eines aktuellen Dokuments zu erstellen und zu öffnen.

1. Klicken Sie in jedem geöffneten Dokument auf Datei > Öffnen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, von dem Sie eine Kopie erstellen möchten, und wählen Sie Eine Kopie öffnen.

   

3. Klicken Sie in der Kopie des geöffneten Dokuments auf Speichern oder verwenden Sie das Tastenkürzel Strg + S.
4. Geben Sie einen neuen Namen für die Kopie ein und wählen Sie optional einen anderen Speicherort aus.
5. Klicken Sie auf Speichern. Die Kopie wird sofort gespeichert, und sowohl die Kopie als auch das Originaldokument bleiben zum Bearbeiten geöffnet.

   

Methode 5: Eine Kopie im Datei-Explorer öffnen

Das direkte Öffnen einer Kopie aus dem Datei-Explorer heraus ist eine weitere effiziente Möglichkeit, ein Dokument zu duplizieren.

1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem Ihr Word-Dokument gespeichert ist.
2. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie kopieren möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Neu. Tipp: Wenn Sie Windows 11 verwenden, wählen Sie Weitere Optionen anzeigen > Neu.

   

4. Klicken Sie in der Kopie des geöffneten Dokuments auf Speichern oder verwenden Sie das Tastenkürzel Strg + S.
5. Geben Sie einen neuen Namen für die Kopie ein und wählen Sie optional einen anderen Speicherort aus.
6. Klicken Sie auf Speichern. Die Kopie wird sofort gespeichert und bleibt zum Bearbeiten geöffnet.

   

Zusätzliche Option: Schnelles Kopieren aller offenen Dokumente

Kutools für Word bietet ein praktisches Tool namens Alle offenen Dateien kopieren, mit dem Sie alle offenen Dokumente in Word mit einem einzigen Klick schnell duplizieren können.

1. In jedem geöffneten Dokument navigieren Sie zu Kutools > Mehr > Alle offenen Dateien kopieren.

   

2. Nachdem alle offenen Dokumente kopiert wurden, gehen Sie zu dem Ort, an dem Sie das kopierte Dokument einfügen möchten – dies könnte im Datei-Explorer, innerhalb einer E-Mail-Nachricht oder überall dort sein, wo Sie es benötigen – und drücken Sie Strg + V.

Zusätzliche Option: Duplizieren bestimmter Teile eines Dokuments

Für eine feinere Kontrolle möchten Sie möglicherweise bestimmte Abschnitte oder Teile eines Dokuments duplizieren. Dies kann mit den Standardfunktionen zum Kopieren und Einfügen innerhalb von Word erfolgen.

1. Wählen Sie den Abschnitt aus, den Sie kopieren möchten, und drücken Sie Strg + C.
2. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle innerhalb desselben Dokuments oder in einem anderen Dokument und drücken Sie Strg + V, um den kopierten Inhalt einzufügen.

Obiges ist der gesamte relevante Inhalt im Zusammenhang mit dem Erstellen einer Kopie eines Microsoft Word-Dokuments. Ich hoffe, das Tutorial ist hilfreich. Wenn Sie mehr Word-Tipps und -Tricks erkunden möchten, klicken Sie bitte hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung von Tutorials zuzugreifen.

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