Schnelles Auflisten, Navigieren und Querverweisen aller Beschriftungen in Word
Kutools für Word
Das Verwalten von Beschriftungen in langen Word-Dokumenten kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein. Ob Sie mit Abbildungen, Tabellen, Gleichungen oder Bildern arbeiten, das Nachverfolgen aller Beschriftungen, das schnelle Springen zu bestimmten Elementen und das Erstellen von Querverweisen sind für ein organisiertes und professionelles Dokument unerlässlich.
Kutools für Word macht die Verwaltung von Beschriftungen mit seinen leistungsstarken Beschriftungfunktionen unglaublich einfach. Mit nur wenigen Klicks können Sie:
Schnell zu jedem beschrifteten Element im Dokument navigieren.
Mühelos Querverweise zu Beschriftungen einfügen – kein Suchen und Scrollen mehr.
Bevor Sie beginnen
Um die Funktion Beschriftungsbereich zu verwenden, klicken Sie auf Kutools Plus > Beschriftung.
Jetzt können Sie ganz einfach eine der folgenden Aufgaben ausführen, um Ihre Beschriftungen effizient zu verwalten.
Alle Beschriftungen im Beschriftungsbereich auflisten
Der Beschriftungsbereich zeigt eine vollständige und klare Liste aller Beschriftungen im Dokument an, einschließlich Beschriftungen für Tabellen, Abbildungen und Gleichungen. Alle Änderungen, die Sie an den Namen der Beschriftungen im Dokument vornehmen, werden automatisch im Beschriftungsbereich aktualisiert, um Konsistenz und Genauigkeit sicherzustellen.
Schnelles Navigieren zwischen Beschriftungen
Der Beschriftungsbereich befindet sich bequem auf der linken Seite Ihres Arbeitsbereichs, was ein schnelles Navigieren zwischen den Beschriftungen ermöglicht.
Um schnell zu einer Beschriftung zu springen:
1. Klicken Sie einfach auf den Namen der Beschriftung im Beschriftungsbereich.
2. Der Cursor bewegt sich sofort zur genauen Stelle dieser Beschriftung.
Beispiel:
Wenn Sie schnell zu Abbildung 2 navigieren möchten, klicken Sie einfach auf Abbildung 2 im Beschriftungsbereich und der Cursor springt sofort dorthin.
Einfaches Querverweisen von Beschriftungen
Mit dem Beschriftungsbereich von Kutools wird das Erstellen von Querverweisen schnell und einfach, sodass Sie den eingebauten Querverweis-Dialog von Word nicht mehr benötigen.
So fügen Sie einen Querverweis ein:
1. Wählen Sie die Beschriftung im Beschriftungsbereich aus, auf die Sie verweisen möchten.
2. Platzieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der der Querverweis erscheinen soll.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Querverweis einfügen.
Beispiel:
Um auf Abbildung 3 zu verweisen, wählen Sie Abbildung 3 im Beschriftungsbereich aus, positionieren Sie den Cursor dort, wo der Querverweis erscheinen soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Querverweis einfügen. Ihr Querverweis wird sofort eingefügt.
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