Umformulierung in Word: Werkzeuge und Tipps für besseres Schreiben
AutorAmanda Li•Änderungsdatum
Unter Umformulieren in Word versteht man den Prozess, Sätze neu zu fassen oder zu optimieren, um sie klarer, prägnanter und wirkungsvoller zu machen. Das ist besonders hilfreich, um die Schreibqualität zu steigern, Wiederholungen zu vermeiden oder den Ton gezielt an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen.
Dank der Integration von KI-Technologie ist das Umformulieren effizienter und intuitiver denn je. KI-gestützte Tools in Word liefern Echtzeit-Vorschläge und helfen Autor:innen, mit minimalem Aufwand Klarheit, Professionalität und Tonfall zu verbessern. Ob Sie professionelle E-Mails verfassen, wissenschaftliche Arbeiten überarbeiten oder kreatives Schreiben optimieren – dieser Leitfaden stellt Ihnen praktische Tools und Methoden vor, um Ihre Texte präziser und wirkungsvoller zu gestalten.
Inhalte mithilfe der Funktion „Vorschläge zum Neuformulieren“ von Microsoft Word umschreiben
Die Vorschläge zum Neuformulieren-Funktion von Microsoft Word nutzt KI-Technologie, die auf Microsofts Modellen zur natürlichen Sprachverarbeitung (Natural Language Processing, NLP) basiert. Sie analysiert Ihren Text und liefert Umformulierungsvorschläge, um Klarheit und Satzstruktur zu verbessern. Diese Funktion steht Microsoft 365-Abonnent:innen zur Verfügung und ist sowohl in der Desktopversion von Word (mit den neuesten Updates) als auch in Word für das Web nutzbar.
Hinweis: Wenn Sie die Desktopversion verwenden und die Funktion nicht sehen, aktualisieren Sie Ihre Anwendung oder wechseln Sie zu Word Online.
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, in dem Sie Inhalte umformulieren möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Satz, den Sie umformulieren möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Umschreibvorschlägeaus.
Tipp:Die Funktion unterstützt jeweils nur einen Satz und liefert Vorschläge speziell für den angeklickten Satz.
Der Satz wird hervorgehoben, und ein Popup-Menü mit alternativen Formulierungen für den markierten Satz erscheint.
Klicken Sie auf Ihren bevorzugten Vorschlag, um den Originalsatz zu ersetzen.
Hinweise:
Diese Funktion ist exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Abonnement aktiv ist, um auf diese Funktion zugreifen zu können.
Diese Funktion unterstützt hauptsächlich Englisch. Für Dokumente in anderen Sprachen sind unter Umständen alternative Methoden oder Tools erforderlich.
Wenn Ihr Inhalt mehrere Sprachen umfasst und der englische Satz, den Sie umformulieren möchten, auf einen Satz in einer anderen Sprache folgt, könnte die Auswahl eines Vorschlags Teile des vorherigen Satzes überschreiben.
Inhalte mithilfe der Super Polieren-Funktion von Kutools für Word umschreiben (Formatierung beibehalten)
Kutools für Word’s Super Polieren-Funktion ist ein fortschrittliches KI-Tool, das entwickelt wurde, um Ihre Texte zu verbessern – ohne die ursprüngliche Formatierung Ihres Dokuments zu verändern. Diese Funktion ist besonders nützlich für Benutzer:innen, die ihre Inhalte überarbeiten möchten, ohne wichtige Formatierungen wie Überschriften, Schriftschnitte und Layouts zu verlieren. Mit zahlreichen Anpassungsoptionen ermöglicht Super Polieren Ihnen, Stil und Umfang Ihres polierten Inhalts an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Kutools für Word
Kutools für Word unterstützt Sie dabei, alltägliche Dokumentaufgaben schneller zu erledigen – mit praktischen Werkzeugen, die nahtlos in Microsoft Word integriert sind, ganz ohne Programmierkenntnisse und komplizierte Einrichtung.
KI-gestütztes Schreiben, Überarbeiten, Übersetzen und Zusammenfassen
Stapelweise Suchen und Ersetzen über mehrere Dokumente hinweg
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument mit dem Inhalt, den Sie umformulieren möchten.
Klicken Sie auf Kutools>Super Polieren. Von Kutools bereitgestellte KI-Funktionen sind für alle Benutzer völlig kostenlos.
Im Dialogfeld Super Polierenkönnen Sie den Überarbeitungsprozess wie folgt anpassen:
Wählen Sie Ihren gewünschten Stil aus der Schreibstil-Dropdown-Liste, die über 20 Optionen bietet. So passen Sie Ton und Formalitätsgrad perfekt an Ihren polierten Inhalt an.
Wählen Sie im Abschnitt Welchen Inhalt möchten Sie polierenaus, welchen Teil des Dokuments Sie überarbeiten möchten:
Ausgewählter Inhalt im Dokument: Wählen Sie vor dem Öffnen des Dialogfelds manuell den spezifischen Inhalt aus, den Sie überarbeiten möchten.
Aktueller Absatzinhalt: Den Absatz, in dem sich Ihr Cursor befindet, wird automatisch überarbeitet.
Aktueller Seiteninhalt: Überarbeiten Sie den gesamten Inhalt der Seite, auf der sich Ihr Cursor gerade befindet.
Gesamter Dokumentinhalt: Wenden Sie die Überarbeitung auf das gesamte Dokument an.
Klicken Sie auf OK.KutoolsErstellt ein neues Dokument mit dem überarbeiteten Inhalt, das neben dem Originaldokument angezeigt wird.
Was können Sie mit dieser nebeneinanderliegenden Ansicht alles erreichen?
Sobald das überarbeitete Dokument generiert wurde, wird es neben dem Original zur einfachen Vergleichsmöglichkeit angezeigt. Diese Ansicht erleichtert die Überprüfung der Änderungen und die Entscheidung, welche Bearbeitungen übernommen werden sollen:
Ein Klick auf einen Absatz im überarbeiteten Dokument markiert automatisch den entsprechenden Absatz im Originaldokument.
Unter einem ausgewählten Absatz im überarbeiteten Dokument stellt eine Symbolleiste die folgenden Optionen bereit:
Ersetzen: Ersetzen Sie den ursprünglichen Absatz durch die überarbeitete Version.
Einfügen unterhalb: Fügen Sie den überarbeiteten Absatz direkt unter dem Original ein.
Ändern Sie den Schreibstil: Wählen Sie einen anderen Stil aus der Stil-Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Erneut überarbeiten, um eine überarbeitete Version des Absatzes zu generieren.
Erneut überarbeiten: Lassen Sie eine neue Version generieren, falls das aktuelle Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht.
Fertig: Schließen Sie die Symbolleiste nach Abschluss – sie wird für die aktuelle Dokumentsitzung dauerhaft geschlossen, sobald Sie die Schaltfläche anklicken.
Nachdem Sie die Änderungen überprüft und angewendet haben, speichern oder schließen Sie das überarbeitete Dokument je nach Bedarf als separate Datei.
Hinweise:
Wenn ein Absatz mehrere Textformate enthält, erkennt Super Polieren nur das Format des ersten Textes. Der gesamte Absatz im überarbeiteten Dokument übernimmt dann dieses Format.
Überprüfen Sie sorgfältig den polierten Inhalt, um sicherzustellen, dass er Ihrer Absicht und dem gewünschten Ton entspricht. Obwohl die Funktion die Formatierung beibehält, ist es wichtig, die Genauigkeit und Relevanz des überarbeiteten Textes zu prüfen.
Inhalte mithilfe von Echtzeit-Assistent von Kutools für Word umschreiben
Die KI-gestützte Echtzeit-Assistent-Funktion in Kutools für Word ist ein innovatives Tool, das Ihnen sofortiges Feedback und maßgeschneiderte Vorschläge zur Verfeinerung Ihres Schreibstils liefert – direkt während Sie schreiben. Entwickelt wurde sie, um die Qualität Ihrer Inhalte durch mehr Klarheit, den perfekten Tonfall und gesteigerte Wirkung zu optimieren und so Ihren Schreibprozess intuitiver und effizienter zu machen.
Kutools für Word
Kutools für Word unterstützt Sie dabei, alltägliche Dokumentaufgaben schneller zu erledigen – mit praktischen Werkzeugen, die nahtlos in Microsoft Word integriert sind, ganz ohne Programmierkenntnisse und komplizierte Einrichtung.
KI-gestütztes Schreiben, Überarbeiten, Übersetzen und Zusammenfassen
Stapelweise Suchen und Ersetzen über mehrere Dokumente hinweg
Im Folgenden finden Sie die Schritte, um Echtzeit-Vorschläge zum Umformulieren zu erhalten und Ihre Texte in Word zu verbessern:
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, um Echtzeit-Umschreibvorschläge zu erhalten.
Klicken Sie auf Kutools>Echtzeit-Politur. Von Kutools bereitgestellte KI-Funktionen sind für alle Benutzer völlig kostenlos.
Tipp:Sie finden diese Funktion auch im Dropdown-Menü Echtzeit-Assistent.
Der Bereich Echtzeit-Assistent erscheint rechts in Ihrem Word-Dokument. Im Feld Echtzeit-Politur erhalten Sie sofortige Umschreibvorschläge, sobald Sie eine der folgenden Aktionen durchführen:
Platzieren Sie den Cursor innerhalb eines Absatzes, um wie in der folgenden Abbildung gezeigt Vorschläge zu dessen Umformulierung zu erhalten.
Markieren Sie den Inhalt, für den Sie Umformulierungsvorschläge wünschen – egal ob ein einzelner Satz oder mehrere Absätze.
Verfassen Sie neuen Inhalt im Dokument – passende Umformulierungsvorschläge werden automatisch generiert.
Bearbeiten Sie den Inhalt im Dokument, woraufhin automatisch Umformulierungsvorschläge generiert werden.
Der überarbeitete Text wird im Feld Echtzeit-Politur zur Überprüfung angezeigt. Falls Sie nicht zufrieden sind, stehen Ihnen Optionen zur Neugenerierung zur Verfügung:
Erhalten Sie einen neuen Vorschlag: Klicken Sie direkt auf die Schaltfläche Neu generieren.
Erzeugen Sie einen neuen, umformulierten Vorschlag in einer bestimmten Sprache: Wählen Sie eine andere Sprache aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neu generieren.
Generieren Sie einen neuen überarbeiteten Text basierend auf einem Zusätzliche Bedingung: Wählen Sie ein Zusätzliche Bedingung aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neu generieren.Tipp:Durch Anklicken der Option BearbeitenIm Dropdown-Menü können Sie Ihre eigene Bedingung hinzufügen.
Nachdem Sie die verbesserten Vorschläge geprüft haben, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, diese anzuwenden:
Bestimmten Inhalt gezielt kopieren: Markieren Sie den gewünschten Inhalt, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren. Anschließend fügen Sie ihn an der gewünschten Stelle ein.
Den gesamten überarbeiteten Inhalt kopieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren und fügen Sie ihn anschließend dort ein, wo er benötigt wird.
Einfügen: Fügen Sie den überarbeiteten Inhalt direkt nach dem Originaltext ein.
ErsetzenErsetzen Sie den Originaltext direkt durch die überarbeitete Version.
Hinweise:
Die Aktivierung des Echtzeit-Assistenten erfordert einen API-Schlüssel. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen in der oberen rechten Ecke des Echtzeit-Assistenten-Bereichs, um die KI-Einstellungen zu konfigurieren.
Überprüfen Sie sorgfältig den Polierter Inhalt, um sicherzustellen, dass er Ihrer Absicht und dem gewünschten Ton entspricht
Inhalte mithilfe von Online-Umschreibtools umschreiben
Online-Umschreibtools erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da sie schnell die Textklarheit verbessern, den Tonfall anpassen und Redundanzen eliminieren können. Mithilfe fortschrittlicher KI-Algorithmen schlagen sie alternative Formulierungen vor und sind damit äußerst effektiv für Autor:innen, die ihre Inhalte optimieren möchten. Trotz ihres Nutzens stoßen diese Tools jedoch oft an Grenzen, wenn es darum geht, die Formatierung beizubehalten – und bieten nicht die nahtlose Integration, die Microsoft Word und Kutools für Word bereitstellen.
Im Folgenden finden Sie einige weit verbreitete Online-Tools zum Umformulieren:
ChatGPT
ChatGPT, betrieben von OpenAI, ist ein vielseitiges Tool, das qualitativ hochwertige Vorschläge zum Umformulieren liefert. Indem Sie Ihren Text eingeben und Ihre Ziele angeben (z. B. Vereinfachung, professioneller Ton usw.), kann ChatGPT mehrere maßgeschneiderte Alternativen generieren.
Besuchen Sie die OpenAI-Website oder nutzen Sie integrierte Tools, die ChatGPT-Funktionalität bieten.
Fügen Sie Ihren Text in den Chat ein und bitten Sie um Umschreibvorschläge, z. B.: „Können Sie diesen Text so umformulieren, dass er formeller wirkt?“
Prüfen Sie die generierten Optionen und wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihrem Vorhaben passt.
Scribbr wurde speziell für akademisches und professionelles Schreiben entwickelt. Das Umschreibtool optimiert gezielt Ihre Satzstruktur und steigert die Lesbarkeit Ihres Textes – ohne dessen ursprüngliche Aussage zu verändern.
Fügen Sie Ihren Text einfach in das Eingabefeld ein.
Wählen Sie den Umschreibmodus aus, z. B. Standard oder Flüssigkeit. Passen Sie den Synonymgrad an, um zu steuern, inwieweit das Tool die Originalwörter durch ihre Synonyme ersetzt. Wählen Sie außerdem die Sprache des Textes aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Umschreiben oder Neu formulieren.
Prüfen Sie den umformulierten Text und kopieren Sie ihn gegebenenfalls.
QuillBot
QuillBot ist ein weit verbreitetes Online-Umschreibtool, das verschiedene Umformulierungsmodi wie Standard, Flüssigkeit, Formal, Kreativ und weitere bietet. Es lässt sich nahtlos in Webbrowser und Textverarbeitungsprogramme integrieren – so können Sie schnell Änderungen vornehmen, ohne Ihren Arbeitsbereich zu verlassen.
Fügen Sie Ihren Text einfach in das Eingabefeld ein.
Wählen Sie den Umschreibmodus aus, z. B. Standard oder Flüssigkeit. Passen Sie den Synonymgrad an, um zu steuern, inwieweit das Tool die Originalwörter durch ihre Synonyme ersetzt. Wählen Sie außerdem die Sprache des Textes aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Umschreiben oder Neu formulieren, damit die KI Ihren Inhalt neu schreibt.
Prüfen Sie den umformulierten Vorschlag und kopieren Sie ihn gegebenenfalls.
Grammarly
Grammarly ist vor allem für seine Rechtschreib- und Grammatikprüfung bekannt, bietet aber auch ein kostenloses Umschreibtool zur Verbesserung der Satzklarheit.
Fügen Sie Ihren Text einfach in das Eingabefeld ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Umschreiben, damit die KI umformulierten Inhalt generiert.
Prüfen Sie den markierten Text und kopieren Sie ihn bei Bedarf.
Mehr erreichen in weniger Zeit mit KI-unterstütztem Kutools für Word
Kutools für Word ist weit mehr als eine bloße Sammlung von Werkzeugen – es ist eine intelligente Lösung, die Ihre Produktivität spürbar steigert. Dank KI-gestützter Funktionen und den wichtigsten Tools erreichen Sie mit Kutools mehr – in kürzerer Zeit.
Erstellen, verfeinern, übersetzen, zusammenfassen und schützen Sie Ihre Dokumente mühelos.
Verbessern Sie Grammatik, Klarheit und Tonfall Ihres Textes in Echtzeit während des Schreibens.
Formulieren und übersetzen Sie Inhalte neu, ohne Layout oder Formatierung zu verändern.
Fragen Sie einfach, wie eine Aufgabe – beispielsweise das Entfernen eines Abschnittsumbruchs – ausgeführt wird, und die KI führt Sie Schritt für Schritt an oder erledigt sie direkt für Sie.
Alle Werkzeuge funktionieren nahtlos in Word und sind jederzeit griffbereit.
Effektives Umformulieren in Word verbessert nicht nur die Qualität Ihrer Inhalte, sondern sorgt auch für Klarheit, Kohärenz und Lesbarkeit. Im Folgenden finden Sie einige praktische Tipps, um optimale Ergebnisse zu erzielen:
Verwenden Sie Synonyme
Nutzen Sie das integrierte Word-Thesaurus-Tool, um im Handumdrehen passende Synonyme zu finden und sich wiederholende Formulierungen zu vermeiden. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein Wort und wählen Sie Synonyme – schon werden Ihnen kontextgerechte Alternativen angezeigt. So gestalten Sie Ihre Inhalte abwechslungsreicher und ansprechender, ohne die ursprüngliche Aussage zu verändern.
Verwenden Sie KI-Vorschläge nicht übermäßig
Obwohl KI-basierte Umschreibtools wie Word’s Vorschläge zum Neuformulieren oder Kutools’ Echtzeit-Assistent leistungsstark sind, kann ihre übermäßige Nutzung zu Inhalten führen, die unnatürlich oder inkonsistent wirken. Nutzen Sie KI-Vorschläge daher stets nur als Ausgangspunkt – prüfen und passen Sie die Ergebnisse unbedingt an, damit sie perfekt zu Ihrem beabsichtigten Ton und Ihrer Botschaft passen.
Tipp:Nutzen Sie KI zur Inspiration, verlassen Sie sich aber bei der finalen Textgestaltung auf Ihr eigenes Urteil, um einen natürlichen und persönlichen Touch zu erzielen.
Vermeiden Sie Keyword-Stuffing
Achten Sie bei der Umformulierung Ihrer Inhalte für SEO darauf, Keywords natürlich in den Text einzubetten. Keyword-Stuffing – also die übermäßige Wiederholung bestimmter Begriffe – beeinträchtigt nicht nur die Lesbarkeit, sondern mindert auch die Gesamtqualität Ihres Contents.
Beispiel für Keyword-Stuffing: „Das Umformulieren in Word ist für das Umformulieren von Dokumenten unerlässlich, da das Umformulieren beim effektiven Umformulieren hilft.“
Bessere Alternative: „Das Umformulieren in Word verbessert die Klarheit von Dokumenten und erleichtert so das effektive Umschreiben von Text sowie die Steigerung der Lesbarkeit.“
Mit einer ausgewogenen Herangehensweise optimieren Sie Ihre Inhalte für Suchmaschinen – ohne Kompromisse bei Fluss oder Kohärenz.
Oben finden Sie alle relevanten Informationen zum Umformulieren von Texten, um Ihren Schreibstil in Microsoft Word zu verbessern. Ich hoffe, diese Anleitung war hilfreich für Sie! Wenn Sie weitere Word-Tipps und -Tricks entdecken möchten,klicken Sie bitte hier, um Zugang zu unserer umfangreichen Sammlung an Anleitungen zu erhalten.
Video: Inhalte in Word umformulieren für besseres Schreiben
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