Umformulieren in Word: Tools und Tipps für besseres Schreiben
Author: Amanda LiLast Modified: 2025-05-28
Das Umformulieren in Word bezieht sich auf den Prozess des Neuschreibens oder Verbesserns von Sätzen, um sie klarer, prägnanter oder wirkungsvoller zu gestalten. Es ist besonders nützlich, um die Schreibqualität zu verbessern, Wiederholungen zu vermeiden oder den Ton für verschiedene Zielgruppen anzupassen.
Durch die Integration von KI-Technologie ist das Umformulieren effizienter und intuitiver geworden. KI-gestützte Tools in Word können Echtzeitvorschläge bereitstellen, die Autoren dabei helfen, Klarheit, Professionalität und Ton mit minimalem Aufwand zu verbessern. Ganz gleich, ob Sie professionelle E-Mails verfassen, wissenschaftliche Arbeiten überarbeiten oder kreatives Schreiben verbessern – dieser Leitfaden stellt mehrere praktische Tools und Methoden vor, um Ihre Texte geschliffener und wirkungsvoller zu gestalten.
Inhalt mit der Funktion „Vorschläge zum Umformulieren“ von Microsoft Word umschreiben
Die Funktion „Vorschläge zum Umformulieren“ von Microsoft Word nutzt KI-Technologie, die von Microsofts Modellen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) angetrieben wird. Die Funktion analysiert Ihren Text und bietet Vorschläge zur Umformulierung, um die Klarheit und Struktur von Sätzen zu verbessern. Für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar, kann diese Funktion sowohl in der Desktop-Version von Word (mit den neuesten Updates) als auch in Word für das Web genutzt werden.
Hinweis: Wenn Sie die Funktion in der Desktop-Version nicht sehen, versuchen Sie, Ihre Anwendung zu aktualisieren oder Word online zu verwenden.
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, in dem Sie Inhalte umformulieren möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Satz, den Sie umformulieren möchten, und wählen Sie Vorschläge zum Umformulieren aus dem Kontextmenü.
Tipp: Die Funktion unterstützt nur einen Satz gleichzeitig und bietet Vorschläge für den Satz, auf den Sie mit der rechten Maustaste klicken.
Der Satz wird hervorgehoben und ein Pop-up-Menü erscheint, das alternative Formulierungen für den markierten Satz anzeigt.
Klicken Sie auf Ihren bevorzugten Vorschlag, um den Originalsatz zu ersetzen.
Hinweise:
Diese Funktion ist exklusiv für Microsoft 365-Abonnenten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Abonnement aktiv ist, um diese Funktion nutzen zu können.
Diese Funktion unterstützt hauptsächlich Englisch. Für Dokumente in anderen Sprachen könnten alternative Methoden oder Tools erforderlich sein.
Wenn Ihr Inhalt gemischte Sprachen enthält und der englische Satz, den Sie umschreiben möchten, einer anderen Sprache folgt, könnte die Auswahl eines Vorschlags Teile des vorherigen Satzes überschreiben.
Inhalt mit der Super Polish-Funktion von Kutools für Word umschreiben (Formatierung beibehalten)
Kutools für Word’s Super Polish-Funktion ist ein fortschrittliches KI-Tool, das entwickelt wurde, um Ihr Schreiben zu verbessern, während es die ursprüngliche Formatierung Ihres Dokuments beibehält. Diese Funktion ist besonders nützlich für Benutzer, die ihre Inhalte polieren möchten, ohne wichtige Formatierungen wie Überschriften, Schriftstile und Layout zu verlieren. Mit einer Vielzahl von Anpassungsoptionen ermöglicht Super Polish Ihnen, den Stil und den Umfang Ihrer überarbeiteten Inhalte an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Kutools für Word,ausgestattet mit KI 🤖, bietet über 100 praktische Funktionen, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen.
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, das die Inhalte enthält, die Sie umformulieren möchten.
Klicken Sie auf Kutools > Super Polish. KI-gestützte Funktionen, die von Kutools bereitgestellt werden, sind für alle Benutzer völlig kostenlos.
Im Super Polish Dialogfeld können Sie den Polierungsprozess wie folgt anpassen:
Wählen Sie Ihren gewünschten Stil aus der Dropdown-Liste Schreibstil, die über 20 Optionen bietet. Dies ermöglicht es Ihnen, den Ton und das Niveau der Formalität anzupassen, um Ihren überarbeiteten Inhalt zu passen.
Unter der Welchen Inhalt möchten Sie polieren Abschnitt, wählen Sie aus, welchen Teil des Dokuments Sie polieren möchten:
Ausgewählter Inhalt im Dokument: Wählen Sie manuell den spezifischen Inhalt aus, den Sie polieren möchten, bevor Sie das Dialogfeld öffnen.
Inhalt des aktuellen Absatzes: Polieren Sie automatisch den Absatz, in dem sich Ihr Cursor befindet.
Inhalt der aktuellen Seite: Polieren Sie den gesamten Inhalt auf der Seite, auf der sich Ihr Cursor befindet.
Gesamter Dokumentinhalt: Wenden Sie die Polierung auf das gesamte Dokument an.
Klicken Sie auf OK. Kutools generiert ein neues Dokument mit dem polierten Inhalt, das nebeneinander mit dem Originaldokument angezeigt wird.
Was können Sie mit dieser nebeneinander Ansicht tun
Sobald das polierte Dokument generiert ist, erscheint es neben dem Original zur einfachen Vergleichsmöglichkeit. Diese Ansicht ist so konzipiert, dass Sie die Änderungen überprüfen und entscheiden können, welche Bearbeitungen Sie übernehmen möchten:
Durch Klicken auf einen Absatz im polierten Dokument wird automatisch der entsprechende Absatz im Originaldokument hervorgehoben.
Unter einem ausgewählten Absatz im polierten Dokument bietet eine Symbolleiste die folgenden Optionen:
Ersetzen: Ersetzen Sie den Originalabsatz durch die polierte Version.
Darunter einfügen: Fügen Sie den polierten Absatz direkt unter dem Original ein.
Schreibstil ändern: Wählen Sie einen anderen Stil aus der Stildropdown-Liste und klicken Sie auf Repolish, um eine überarbeitete Version des Absatzes zu generieren.
Repolish: Generieren Sie eine neue Version, wenn das aktuelle polierte Ergebnis Ihre Erwartungen nicht erfüllt.
Fertig: Schließen Sie die Symbolleiste, wenn Sie fertig sind; sie wird für die aktuelle Dokumentsitzung dauerhaft geschlossen, sobald der Button geklickt wird.
Wenn Sie mit der Überprüfung und Anwendung von Änderungen fertig sind, können Sie das polierte Dokument als separate Datei speichern oder schließen, je nach Ihren Anforderungen.
Hinweise:
Wenn ein Absatz mehrere Textformate enthält, erkennt Super Polish nur das Format des ersten Textes. Der gesamte Absatz im polierten Dokument übernimmt dann dieses Format.
Überprüfen Sie den polierten Inhalt sorgfältig, um sicherzustellen, dass er mit Ihrer Absicht und dem gewünschten Ton übereinstimmt. Während die Funktion die Formatierung beibehält, ist es wichtig, die Genauigkeit und Relevanz des polierten Textes zu überprüfen.
Inhalt mit dem Echtzeit-Assistenten von Kutools für Word umschreiben
Die KI-gestützte Funktion des Echtzeit-Assistenten in Kutools für Word ist ein innovatives Tool, das sofortiges Feedback und Vorschläge liefert, um Ihr Schreiben zu verfeinern, während Sie arbeiten. Es ist darauf ausgelegt, die Qualität Ihres Inhalts zu verbessern, indem es Klarheit, Ton und Gesamtwirkung optimiert, was den Schreibprozess intuitiver und effizienter macht.
Kutools für Word,ausgestattet mit KI 🤖, bietet über 100 praktische Funktionen, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen.
Hier sind die Schritte, um Echtzeit-Umformulierungsvorschläge zu erhalten, um Ihr Schreiben in Word zu verbessern:
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, um Echtzeit-Umformulierungsvorschläge zu erhalten.
Klicken Sie Kutools > Echtzeit-Politur. KI-gestützte Funktionen, die von Kutools bereitgestellt werden, sind für alle Benutzer völlig kostenlos.
Tipp: Sie können diese Funktion auch im Dropdown-Menü des Echtzeit-Assistenten finden.
Der Echtzeit-Assistent Bereich wird auf der rechten Seite Ihres Word-Dokuments erscheinen. Im Echtzeit-Politur Feld können Sie sofortige Umschreibungsvorschläge erhalten, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Platzieren Sie den Cursor innerhalb eines Absatzes, um dessen Umformulierungsvorschläge zu erhalten, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Markieren Sie den Inhalt, für den Sie Umschreibungsvorschläge erhalten möchten; es kann eine beliebige Anzahl von Sätzen oder Absätzen sein.
Verfassen Sie neuen Inhalt im Dokument, und die Umformulierungsvorschläge werden automatisch generiert.
Bearbeiten Sie den Inhalt im Dokument, woraufhin Umformulierungsvorschläge automatisch generiert werden.
Der verfeinerte Text wird im Echtzeit-Politur Feld zur Überprüfung angezeigt. Wenn Sie damit nicht zufrieden sind, gibt es Optionen, um ihn neu zu generieren:
Neuen Vorschlag erhalten: Klicken Sie direkt auf die Schaltfläche Neu generieren.
Einen neuen umformulierten Vorschlag in einer bestimmten Sprache erstellen: Wählen Sie eine andere Sprache aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neu generieren .
Generieren Sie einen neuen überarbeiteten Text basierend auf einer zusätzlichen Bedingung: Wählen Sie eine zusätzliche Bedingung aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neu generieren .Tipp: Durch Klicken auf die Option Bearbeiten im Dropdown-Menü können Sie Ihre benutzerdefinierte Bedingung hinzufügen.
Nachdem Sie die verbesserten Vorschläge überprüft haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten, sie anzuwenden:
Speziell bestimmte Inhalte kopieren: Wählen Sie den Inhalt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren. Fügen Sie ihn dann dort ein, wo es nötig ist.
Den gesamten verfeinerten Inhalt kopieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren und fügen Sie ihn dann dort ein, wo es benötigt wird.
Einfügen: Fügen Sie den verfeinerten Inhalt nach dem Originaltext hinzu.
Ersetzen: Ersetzen Sie den Originaltext direkt durch die verfeinerte Version.
Hinweise:
Aktivieren des Echtzeit-Assistenten erfordert einen API-Schlüssel. Sie können auf die Einstellungen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Echtzeit-Assistenten Bereichs klicken, um die KI-Einstellungen zu konfigurieren.
Überprüfen Sie den polierten Inhalt sorgfältig, um sicherzustellen, dass er mit Ihrer Absicht und dem gewünschten Ton übereinstimmt.
Inhalt mit Online-Paraphrasierungstools umschreiben
Online-Paraphrasierungstools haben aufgrund ihrer Fähigkeit, schnell die Klarheit von Text zu verbessern, den Ton anzupassen und Redundanzen zu eliminieren, an Popularität gewonnen. Diese Tools nutzen fortschrittliche KI-Algorithmen, um alternative Formulierungen vorzuschlagen, was sie für Schreiber, die ihre Inhalte verbessern möchten, äußerst effektiv macht. Allerdings fallen diese Tools trotz ihrer Nützlichkeit oft bei der Beibehaltung der Formatierung und der nahtlosen Integration, wie sie von Microsoft Word und Kutools für Word geboten wird, kurz.
Hier sind einige weit verbreitete Online-Tools zum Umformulieren:
ChatGPT
ChatGPT, betrieben von OpenAI, ist ein vielseitiges Tool, das hochwertige Umformulierungsvorschläge bietet. Indem Sie Ihren Text eingeben und Ihre Ziele spezifizieren (z.B. Vereinfachung, professioneller Ton usw.), kann ChatGPT mehrere Alternativen generieren, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Besuchen Sie die OpenAI-Website oder verwenden Sie integrierte Tools, die ChatGPT-Funktionalität enthalten.
Fügen Sie Ihren Text in den Chat ein und bitten Sie um Umformulierungsvorschläge, wie z.B. "Können Sie diesen Text formeller umschreiben?"
Überprüfen Sie die generierten Optionen und wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihrem Zweck passt.
Scribbr ist speziell für akademisches und professionelles Schreiben entwickelt. Sein Paraphrasierungstool konzentriert sich darauf, die Satzstruktur zu verbessern und die Lesbarkeit Ihres Textes zu erhöhen, während die ursprüngliche Bedeutung erhalten bleibt.
Wählen Sie den Paraphrasierungsmodus, wie Standard oder Flüssigkeit. Passen Sie das Synonym-Level an, um zu steuern, wie stark das Tool die ursprünglichen Wörter in ihre Synonyme ändert. Und wählen Sie die Sprache des Textes.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Paraphrasieren oder Umformulieren.
Überprüfen Sie den umformulierten Text und kopieren Sie ihn bei Bedarf.
QuillBot
QuillBot ist ein weit verbreitetes Online-Paraphrasierungstool, das mehrere Modi zum Umformulieren von Text bietet, darunter Standard, Flüssigkeit, Formal, Kreativ und mehr. Es integriert sich nahtlos in Webbrowser und Textverarbeitungsprogramme, sodass schnelle Bearbeitungen ohne Verlassen des Arbeitsbereichs möglich sind.
Wählen Sie den Paraphrasierungsmodus, wie Standard oder Flüssigkeit. Passen Sie das Synonym-Level an, um zu steuern, wie stark das Tool die ursprünglichen Wörter in ihre Synonyme ändert. Und wählen Sie die Sprache des Textes.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Paraphrasieren oder Umformulieren, um die KI Ihren Inhalt umschreiben zu lassen.
Überprüfen Sie den umformulierten Vorschlag und kopieren Sie ihn bei Bedarf.
Grammarly
Grammarly ist hauptsächlich für Grammatik- und Rechtschreibprüfungen bekannt, bietet aber auch ein kostenloses Paraphrasierungstool, um die Klarheit von Sätzen zu verbessern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Paraphrasieren, um die KI umgeschriebenen Inhalt zu generieren.
Überprüfen Sie den paraphrasierten Text und kopieren Sie ihn bei Bedarf.
Erledigen Sie mehr in weniger Zeit mit KI-optimierten Kutools für Word
Kutools für Word ist nicht nur eine Sammlung von Werkzeugen – es ist eine intelligente Lösung, die entwickelt wurde, um Ihre Produktivität zu steigern. Mit KI-gesteuerten Funktionen und den wichtigsten Features hilft Ihnen Kutools, mehr in weniger Zeit zu erreichen:
Dokumente mühelos erstellen, verfeinern, übersetzen, zusammenfassen und schützen.
Grammatik, Klarheit und Tonfall in Echtzeit verbessern, während Sie schreiben.
Inhalte umformulieren und übersetzen, ohne Änderungen am Layout oder der Formatierung.
Fragen Sie, wie man eine Aufgabe abschließt – zum Beispiel das Entfernen von Abschnittsumbrüchen – und die KI wird Sie anleiten oder es für Sie erledigen.
Alle Tools arbeiten nahtlos innerhalb von Word und sind immer griffbereit.
Effektives Umformulieren in Word verbessert nicht nur die Qualität Ihres Inhalts, sondern sorgt auch für Klarheit, Kohärenz und Lesbarkeit. Hier sind einige praktische Tipps, um Ihnen die besten Ergebnisse zu liefern:
Verwenden Sie Synonyme
Nutzen Sie das integrierte Thesaurus von Word, um schnell geeignete Synonyme zu finden und repetitive Wortverwendungen zu vermeiden. Durch Rechtsklick auf ein Wort und Auswahl von Synonyme können Sie alternative Begriffe anzeigen, die zum Kontext Ihres Satzes passen. Dies ist besonders hilfreich, um ansprechenderen und abwechslungsreicheren Inhalt zu erstellen, ohne die ursprüngliche Bedeutung zu verändern.
Überlasten Sie KI-Vorschläge nicht
Obwohl KI-basierte Umformulierungstools, wie die Vorschläge zum Umformulieren von Word oder den Echtzeit-Assistenten von Kutools, leistungsstark sind, kann deren übermäßige Nutzung dazu führen, dass der Inhalt unnatürlich oder inkonsistent wirkt. KI-Vorschläge sollten als Ausgangspunkt dienen; überprüfen und passen Sie die Ausgabe immer an, um sie mit Ihrem beabsichtigten Ton und Ihrer Nachricht in Einklang zu bringen.
Tipp: Nutzen Sie KI zur Inspiration, verlassen Sie sich jedoch auf Ihr Urteil, um den Text für einen natürlichen und persönlichen Touch zu finalisieren.
Vermeiden Sie Keyword-Stuffing
Beim Umformulieren von Inhalten für SEO-Zwecke stellen Sie sicher, dass Keywords natürlich in Ihren Text integriert werden. Keyword-Stuffing - das übermäßige Verwenden spezifischer Begriffe - kann die Lesbarkeit beeinträchtigen und die Gesamtqualität Ihres Inhalts senken.
Beispiel für Keyword-Stuffing: "Umformulieren in Word ist wichtig für das Umformulieren von Dokumenten, weil das Umformulieren beim effektiven Umformulieren hilft."
Bessere Alternative: "Umformulieren in Word verbessert die Klarheit von Dokumenten, sodass es einfacher wird, Text effektiv umzuschreiben und die Lesbarkeit zu verbessern."
Durch das Finden eines Gleichgewichts können Sie Ihren Inhalt für Suchmaschinen optimieren, ohne den Fluss oder die Kohärenz zu opfern.
Obiges ist der gesamte relevante Inhalt im Zusammenhang mit dem Umformulieren von Text, um das Schreiben in Microsoft Word zu verbessern. Ich hoffe, Sie finden das Tutorial hilfreich. Wenn Sie weitere Word-Tipps und -Tricks erkunden möchten, klicken Sie bitte hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung von Tutorials zuzugreifen.
Video: Inhalte in Word umformulieren für besseres Schreiben
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