Die KI-Zusammenfassung ist der Prozess, bei dem künstliche Intelligenz verwendet wird, um die wichtigsten Punkte aus einem Dokument zu extrahieren und dabei eine prägnante und strukturierte Zusammenfassung zu erstellen, während wesentliche Details erhalten bleiben. KI-gestützte Zusammenfassungstools steigern die Produktivität, die Lesbarkeit von Dokumenten und das Textverständnis, indem sie es den Benutzern ermöglichen, schnell die Hauptideen langer Texte zu erfassen.
Mit dem Aufkommen der KI für die Dokumentenverarbeitung war das Zusammenfassen von Word-Dokumenten noch nie einfacher. Verschiedene KI-Zusammenfassungstools können automatisch kurze, kohärente Zusammenfassungen generieren und helfen den Benutzern Zeit zu sparen, während die Genauigkeit beibehalten wird. Einige der effektivsten KI-Zusammenfassungstools sind:
Kutools for Word’s AI Assistant – Fasst Dokumente sofort zusammen und beantwortet Benutzeranfragen, erlaubt die Anpassung von KI-Aufforderungen
Kutools for Word’s Echtzeit-Assistent – Unterstützt die Anpassung von KI-Aufforderungen, zusätzliche Zusammenfassungsbedingungen und automatisierte Zusammenfassungsgenerierung
Online-Zusammenfassungstools – Bieten alternative KI-gestützte Zusammenfassungsoptionen wie ChatGPT, QuillBot und TLDR This
Dieses Tutorial untersucht verschiedene Methoden zur KI-basierten Zusammenfassung in Word (siehe obige Links), gefolgt von Best Practices zur Optimierung von KI-generierten Zusammenfassungen (siehe unten stehende Links) hinsichtlich Genauigkeit und Lesbarkeit.
Ein Word-Dokument mit Kutools for Word’s KI-Assistent zusammenfassen
Kutools for Word’s KI-Assistent bietet eine intuitive Möglichkeit, Dokumente direkt in Microsoft Word zusammenzufassen. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, in Echtzeit mit KI-unterstütztem Chat zu interagieren und schnell die wichtigsten Punkte aus ihren Dokumenten zu extrahieren, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.
Kutools für Word,ausgestattet mit KI 🤖, bietet über 100 praktische Funktionen, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen.
Öffnen Sie das Dokument, das den Inhalt enthält, den Sie zusammenfassen möchten, und klicken Sie auf Kutools > KI-Assistent. Die von Kutools bereitgestellten KI-Funktionen sind für alle Benutzer völlig kostenlos.
Navigieren Sie im Bereich Kutools KI-Assistent zum Reiter Dokument QA.
Fordern Sie eine Zusammenfassung Ihres Dokuments mit einer der folgenden Methoden an:
Verwenden einer voreingestellten Zusammenfassungsaufforderung: Klicken Sie auf die Aufforderung „Dokumentinhalt zusammenfassen“, um eine vordefinierte Zusammenfassungsanfrage an den Kutools KI-Assistenten zu senden.
Tipp: Um die Zusammenfassungsausgabe der KI an Ihre Bedürfnisse anzupassen, klicken Sie auf Bearbeiten neben der Aufforderungsleiste und passen Sie den Text an, bevor Sie Ihre Anfrage absenden.
Manuelles Tippen einer benutzerdefinierten Anfrage: Geben Sie im Chat-Eingabefeld eine Anfrage ein, wie z.B.:
„Fassen Sie dieses Dokument zusammen.“
„Fassen Sie die wichtigsten Punkte in Stichpunkten zusammen.“
„Geben Sie mir eine kurze Zusammenfassung des markierten Textes.“ (Markieren Sie den Text in Ihrem Dokument, bevor Sie diese Anfrage senden.)
Bitten Sie den Kutools KI-Assistenten, die Zusammenfassung zu verfeinern, indem Sie Ihre Anfrage anpassen und erneut im Chat senden, falls sie zu allgemein oder zu detailliert ist.
Hinweis: Mit Kutools können Sie beliebigen Inhalt im Chat auswählen und kopieren, um ihn leicht zu referenzieren und weiter zu verwenden.
Ein Word-Dokument mit Kutools for Word’s Echtzeit-Assistent zusammenfassen
Kutools for Word’s Echtzeit-Assistent bietet eine anpassbare Zusammenfassungserfahrung, die es Benutzern ermöglicht, Bedingungen festzulegen, eine Zusammenfassungssprache auszuwählen und die automatische Generierung für sofortige Zusammenfassungen zu aktivieren.
Kutools für Word,ausgestattet mit KI 🤖, bietet über 100 praktische Funktionen, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen.
Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und klicken Sie auf Kutools > Echtzeit-Assistent > Zusammenfassung. Die von Kutools bereitgestellten KI-Funktionen sind für alle Benutzer völlig kostenlos.
Markieren Sie den spezifischen Text in Ihrem Dokument, den Sie zusammenfassen möchten.
Klicken Sie auf Generieren, um eine Zusammenfassung des ausgewählten Inhalts zu erstellen.
Hinweise:
Bevor Sie eine Zusammenfassung generieren, können Sie verschiedene Einstellungen anpassen für bessere KI-generierte Zusammenfassungen:
Wählen Sie die Zusammenfassungssprache aus (siehe Markierung 1 im Screenshot unten).
Wählen Sie aus vorgegebenen Zusammenfassungsbedingungen aus (siehe Markierung 2).
Fügen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Bedingung hinzu oder ändern Sie die KI-Rollenanforderung, um den Zusammenfassungsstil und den Fokus anzupassen (siehe Markierung 3).
Schalten Sie die Automatische Schaltfläche (siehe Markierung 4) ein, um die automatische Zusammenfassung zu aktivieren – das Auswählen von Text im Dokument generiert sofort eine Zusammenfassung, ohne auf Generieren klicken zu müssen.
Ein Word-Dokument mit Online-Zusammenfassungstools zusammenfassen
Online-KI-Zusammenfassungstools bieten eine flexible und zugängliche Lösung zum Zusammenfassen von Word-Dokumenten, sodass es einfach ist, wichtige Punkte zu extrahieren, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
QuillBot Zusammenfasser
QuillBot Zusammenfasser ist ein leistungsstarkes, KI-basiertes Zusammenfassungstool, das Benutzern hilft, lange Texte in klare und prägnante Zusammenfassungen zu komprimieren. Es bietet mehrere Zusammenfassungsformate, sodass Benutzer das Detailniveau ihrer Zusammenfassungen anpassen können. QuillBot bietet auch eine intuitive Benutzeroberfläche und nahtlose Integration mit Webbrowsern wie Chrome, was es zu einer praktischen Wahl für schnelle und effiziente Textzusammenfassungen macht.
Wählen Sie einen Zusammenfassungsmodus aus, wie Absatz, Stichpunkte oder Benutzerdefiniert, und passen Sie die Zusammenfassungslänge an, um das Detailniveau im generierten Text zu steuern.
Fügen Sie Ihren Text in das Eingabefeld ein. Tipp: Nach dem Einfügen können Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter auswählen, um die Zusammenfassung zu verbessern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenfassen.
Hinweis: Der Scribbr Zusammenfasser bietet eine ähnliche Benutzeroberfläche und Zusammenfassungserfahrung. Wenn Sie interessiert sind, können Sie ihn unter https://www.scribbr.com/text-summarizer/ erkunden.
TLDR This
TLDR This ist ein KI-gestütztes Zusammenfassungstool, das entwickelt wurde, um lange Artikel, Forschungsarbeiten und Dokumente schnell in prägnante, leicht verdauliche Zusammenfassungen zu komprimieren. Es ermöglicht Benutzern, ein Word-Dokument oder eine PDF-Datei hochzuladen, eine URL hinzuzufügen oder einfach Text einzufügen, der zusammengefasst werden soll, was es ideal für diejenigen macht, die den Kernpunkt umfangreicher Inhalte effizient erfassen möchten.
Wählen Sie eine Eingabemethode aus und laden Sie Ihren Inhalt hoch oder geben Sie ihn ein:
Datei hochladen: Für Word-Dokumente oder PDFs.
URL hinzufügen: Um Inhalte von einer Webseite zusammenzufassen.
Text hinzufügen: Um den Text direkt einzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche ZUSAMMENFASSUNG DIES.
TLDR This zeigt die Zusammenfassung auf einer neuen Chatseite an. Sie können weiterhin interagieren, indem Sie weitere Fragen stellen oder die Zusammenfassung bei Bedarf verfeinern.
ChatGPT
ChatGPT, betrieben von OpenAI, ist ein vielseitiges Tool, das qualitativ hochwertige Umformulierungsvorschläge liefert. Indem Sie Ihren Text eingeben und Ihre Ziele angeben (z.B. Vereinfachung, professioneller Ton usw.), kann ChatGPT mehrere Alternativen generieren, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Fügen Sie Ihren Text in den Chat ein oder laden Sie eine Datei hoch, indem Sie auf die Plus (+) Schaltfläche klicken und fordern Sie eine Zusammenfassung mit einer Aufforderung wie:
„Fassen Sie dieses Dokument in ein paar Sätzen zusammen.“
„Geben Sie eine Stichpunkt-Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.“
„Erstellen Sie eine prägnante Zusammenfassung, die sich auf die Hauptargumente konzentriert.“
Wenn die Zusammenfassung zu allgemein ist oder an Details fehlt, verfeinern Sie Ihre Anfrage, wie z.B.:
„Machen Sie die Zusammenfassung detaillierter.“
„Konzentrieren Sie sich nur auf die wichtigsten Erkenntnisse.“
„Schreiben Sie die Zusammenfassung in einfacherer Sprache um.“
Erledigen Sie mehr in weniger Zeit mit KI-optimierten Kutools für Word
Kutools für Word ist nicht nur eine Sammlung von Werkzeugen – es ist eine intelligente Lösung, die entwickelt wurde, um Ihre Produktivität zu steigern. Mit KI-gesteuerten Funktionen und den wichtigsten Features hilft Ihnen Kutools, mehr in weniger Zeit zu erreichen:
Dokumente mühelos erstellen, verfeinern, übersetzen, zusammenfassen und schützen.
Grammatik, Klarheit und Tonfall in Echtzeit verbessern, während Sie schreiben.
Inhalte umformulieren und übersetzen, ohne Änderungen am Layout oder der Formatierung.
Fragen Sie, wie man eine Aufgabe abschließt – zum Beispiel das Entfernen von Abschnittsumbrüchen – und die KI wird Sie anleiten oder es für Sie erledigen.
Alle Tools arbeiten nahtlos innerhalb von Word und sind immer griffbereit.
Um sicherzustellen, dass KI-generierte Zusammenfassungen genau, lesbar und effektiv sind, folgen Sie diesen Best Practices:
Anpassen von KI-Aufforderungen für bessere Ergebnisse
Wenn Sie Tools wie Kutools Echtzeit-Assistent verwenden, die die Anpassung von Aufforderungen ermöglichen, passen Sie die Rollenanforderung an, um die Antwort der KI zu verfeinern.
Fügen Sie spezifische Anweisungen hinzu, wie „Heben Sie die wichtigsten Punkte hervor und entfernen Sie redundante Details.“
Auswahl des richtigen KI-Modells basierend auf der Dokumentkomplexität
Tools wie Kutools KI-Assistent, Echtzeit-Assistent und ChatGPT ermöglichen es Benutzern, verschiedene KI-Modelle für die Zusammenfassung auszuwählen. Die Wahl des geeigneten Modells gewährleistet bessere Genauigkeit und Effizienz basierend auf der Komplexität des Dokuments.
Für einfache Dokumente: Ein Standard-KI-Modell, wie GPT-3.5, reicht aus, um unkomplizierte Inhalte mit klarer Struktur zusammenzufassen.
Für komplexe Berichte oder wissenschaftliche Arbeiten: Wählen Sie ein fortschrittlicheres KI-Modell, wie GPT-4, das nuancierte Informationen verarbeiten und Kohärenz beibehalten kann.
Für sehr detaillierte oder technische Inhalte: Wählen Sie ein KI-Modell, das für tiefe Analysen entwickelt wurde, wie GPT-4 Turbo, um sicherzustellen, dass wichtige Erkenntnisse erhalten bleiben.
Tipp: Wenn Sie Kutools KI-Assistent oder Echtzeit-Assistent mit KutoolsAI als ausgewähltem KI-Anbieter verwenden, nutzt das System intelligent fortschrittliche KI-Modelle von OpenAI und GoogleAI. Es wählt dynamisch das am besten geeignete Modell basierend auf der Komplexität Ihrer Anfrage aus, um optimale Zusammenfassungsergebnisse zu gewährleisten. Neue Benutzer können ein Konto registrieren, um eine kostenlose Testversion zu nutzen und seine vollständigen Funktionen zu erleben.
Zusammenfassen langer Dokumente Abschnitt für Abschnitt
Anstatt ein gesamtes Dokument auf einmal zusammenzufassen, teilen Sie es in Abschnitte auf und fassen Sie diese separat zusammen.
Dies stellt sicher, dass wichtige Details nicht in übermäßig verdichteten Zusammenfassungen verloren gehen.
Vermeiden einer übermäßigen Nutzung von KI-Zusammenfassungen
KI-generierte Zusammenfassungen sparen Zeit, aber überprüfen Sie immer kritische Informationen auf ihre Genauigkeit.
Überprüfen Sie KI-Zusammenfassungen und entfernen Sie redundante Phrasen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Kombinieren Sie KI-generierte Zusammenfassungen mit menschlicher Bearbeitung für bessere Präzision und Kontext.
Oben finden Sie alle relevanten Inhalte zum Zusammenfassen von Word-Dokumenten oder Texten mit KI. Ich hoffe, das Tutorial ist hilfreich. Wenn Sie mehr Word-Tipps und -Tricks erkunden möchten, klicken Sie bitte hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung von Tutorials zuzugreifen.
neben der Aufforderungsleiste und passen Sie den Text an, bevor Sie Ihre Anfrage absenden.
