In der heutigen globalisierten Welt ist die Fähigkeit, Dokumente effizient zu übersetzen, entscheidend für die Kommunikation über verschiedene Sprachen hinweg. KI-gestützte Übersetzungstools bieten eine schnelle und genaue Möglichkeit, Texte zu konvertieren, während Kontext und Lesbarkeit erhalten bleiben. KI-gestützte Übersetzungstools bieten eine nahtlose Möglichkeit, Texte zwischen Sprachen zu konvertieren, wobei die Bedeutung und der Kontext bewahrt werden. Microsoft Word und Drittanbieter-KI-Lösungen wie Kutools für Word bieten integrierte Übersetzungsfunktionen, die den Prozess vereinfachen. Dieser Leitfaden untersucht KI-gestützte Übersetzungsmethoden, um Benutzern dabei zu helfen, Dokumente mühelos zu übersetzen.
Übersetzen eines Word-Dokuments mit dem integrierten KI-Übersetzer von Microsoft Word
Die Funktion „Umschreiben Vorschläge“ von Microsoft Word enthält ein KI-gesteuertes Übersetzungstool namens Translator, das von Azure AI Services angetrieben wird und es Benutzern ermöglicht, ganze Dokumente oder ausgewählten Text innerhalb des Dokuments nahtlos zu übersetzen.
Hinweis: Diese Funktion steht Microsoft 365-Abonnenten sowie Office 2021- oder 2019-Kunden zur Verfügung, die Version 1710 oder höher von Word verwenden. Sie müssen auch mit dem Internet verbunden sein und die vernetzten Office-Erfahrungen aktiviert haben, um den Translator zu nutzen.
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, das Sie übersetzen möchten.
Navigieren Sie zu Überprüfen > Übersetzen und wählen Sie entweder Übersetzungsauswahl (für einen Teil des Textes) oder Dokument übersetzen (für das gesamte Dokument).
Wählen Sie die Zielsprache aus den verfügbaren Optionen aus.
Überprüfen Sie den übersetzten Text. Wenn gewünscht, klicken Sie auf Einfügen, um den Originaltext durch den übersetzten Inhalt zu ersetzen.
Hinweise:
Wenn Sie die Option Übersetzungsauswahl wählen, wird der übersetzte Text innerhalb des bestehenden Dokuments angezeigt, wie im obigen Screenshot gezeigt. Wenn Sie stattdessen die Option Dokument übersetzen auswählen, wird das übersetzte Dokument in einem separaten Fenster geöffnet.
Sowohl diese Funktion als auch Kutools' Super Übersetzen bewahren die Formatierung bei. Die Super Übersetzen-Methode bietet jedoch zusätzliche Funktionen wie die Auswahl von Übersetzungsstilen, das Generieren von Rückübersetzungen zur Überprüfung und die Bereitstellung eines nebeneinander stehenden Vergleichsdokuments für einen einfachen Bezug zwischen Original- und übersetztem Text.
Übersetzen eines Word-Dokuments mit Kutools für Word’s Super Übersetzen
Die Super Übersetzen-Funktion von Kutools für Word bietet KI-gestützte Übersetzungen, während die Dokumentformatierung erhalten bleibt. Sie zeichnet sich bei der Handhabung strukturierter Layouts, Tabellen und formatierten Textes aus. Zusätzlich zur Standardübersetzung ermöglicht sie es Benutzern, Übersetzungsstile auszuwählen, die Genauigkeit durch Rückübersetzung zu überprüfen und Text mit einer nebeneinander stehenden Dokumentansicht für einen einfachen Bezug zu vergleichen.
Kutools für Word,ausgestattet mit KI 🤖, bietet über 100 praktische Funktionen, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen.
Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word und wählen Sie den Inhalt aus, den Sie übersetzen möchten.
Wählen Sie Super Übersetzen aus der Registerkarte Kutools. KI-gestützte Funktionen, die von Kutools bereitgestellt werden, sind für alle Benutzer völlig kostenlos.
Im Pop-up Super Übersetzen Dialogfeld:
Wählen Sie die Zielsprache aus.
Wählen Sie den Teil des Dokuments aus, den Sie übersetzen möchten.
Geben Sie den Übersetzungsstil an.
Entscheiden Sie, ob eine Rückübersetzung zur Überprüfung der Genauigkeit generiert werden soll.
Klicken Sie auf OK. Das übersetzte Dokument wird erstellt und erscheint neben dem Originaldokument.
Was können Sie mit dieser Nebeneinander-Ansicht tun?
Mit der Super Übersetzen-Nebeneinander-Ansicht wird das Überprüfen und Vergleichen des übersetzten Inhalts mit dem Originaldokument mühelos. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Unterschiede zu analysieren und notwendige Anpassungen leicht vorzunehmen:
Durch Klicken auf einen übersetzten Absatz wird automatisch der entsprechende Absatz im Originaldokument hervorgehoben.
Eine Symbolleiste unter jedem übersetzten Absatz bietet folgende Optionen:
Ersetzen: Ersetzen Sie den Originalabsatz durch die übersetzte Version.
Darunter einfügen: Fügen Sie den übersetzten Text direkt unter dem Originaltext hinzu.
Übersetzungsstil ändern: Wählen Sie einen anderen Übersetzungsstil und klicken Sie auf Neu übersetzen, um eine verbesserte Version zu erhalten.
Neu übersetzen: Generieren Sie eine neue Übersetzung, falls das erste Ergebnis verbessert werden muss.
Fertig: Schließen Sie die Symbolleiste, wenn Sie fertig sind; sie wird für die aktuelle Dokumentsitzung dauerhaft geschlossen, sobald der Button geklickt wurde.
Sobald Sie die Übersetzung abgeschlossen haben, können Sie das Dokument je nach Ihren Anforderungen als separate Datei speichern oder schließen.
Übersetzen eines Word-Dokuments mit Kutools für Word’s Echtzeit-Assistent
Der Echtzeit-Assistent in Kutools für Word bietet KI-gestützte, Echtzeit-Übersetzungsunterstützung, die es Benutzern ermöglicht, Text dynamisch zu verfeinern, während sie schreiben oder bearbeiten. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, die Rollenaufforderung der KI anzupassen und zusätzliche Bedingungen festzulegen, wie z.B. den Erhalt des ursprünglichen Tons und Stils. Durch die Bereitstellung genauer und kontextbezogener Übersetzungen stellt sie qualitativ hochwertige Ergebnisse sicher, die mit den Präferenzen der Benutzer und den Dokumentanforderungen übereinstimmen.
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Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, das Sie übersetzen möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte KutoolsEchtzeit-Assistent > Übersetzung.KI-gestützte Funktionen, die von Kutools bereitgestellt werden, sind für alle Benutzer völlig kostenlos.
Das Echtzeit-Assistent Fenster wird auf der rechten Seite Ihres Word-Dokuments erscheinen. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie übersetzen möchten, und gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Zielsprache für die Übersetzung aus.
Wählen Sie bei Bedarf eine zusätzliche Bedingung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren.
Nachdem die Übersetzung generiert wurde, können Sie auswählen, wie Sie sie anwenden möchten:
Spezifischen Inhalt kopieren: Wählen Sie den übersetzten Text aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren, dann fügen Sie ihn dort ein, wo er benötigt wird.
Gesamte Übersetzung kopieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um den vollständigen übersetzten Inhalt zu duplizieren.
Einfügen: Fügen Sie den übersetzten Text nach dem Originalinhalt zur Referenz hinzu.
Ersetzen: Überschreiben Sie den Originaltext direkt mit der übersetzten Version.
Hinweise:
Standardmäßig arbeitet die Übersetzungsfunktion im manuellen Modus, sodass Sie Text auswählen und auf Generieren klicken müssen, um die Übersetzung zu starten.
Wenn Sie eine automatische Übersetzung bevorzugen, schalten Sie die Auto-Schaltfläche um (siehe Markierung 1 im Screenshot unten).
Wenn der Automatikmodus aktiviert ist, wird der Text automatisch übersetzt, während Sie tippen, bearbeiten, Inhalte markieren oder den Cursor innerhalb eines Absatzes platzieren.
Um den Übersetzungsstil und den Fokus anzupassen oder die Rollenaufforderung der KI zu ändern, wählen Sie Bearbeiten aus dem Dropdown-Menü Zusätzliche Bedingung (siehe Markierung 2), um auf die Einstellungen zuzugreifen.
Übersetzen eines Word-Dokuments mit Online-KI-Übersetzern
Online-KI-Übersetzungstools wie ChatGPT, DeepL und Google Übersetzer bieten fortschrittliche Übersetzungsfunktionen, die eine schnelle Textkonvertierung zwischen Sprachen mit hoher Genauigkeit ermöglichen. Diese Tools sind jedoch nicht in Word integriert, was sie im Vergleich zum integrierten Übersetzer von Microsoft oder Kutools für Word weniger nahtlos macht.
Schritte zur Übersetzung mit Online-KI-Übersetzern:
Klicken Sie auf Übersetzen, um den übersetzten Text zu generieren.
Kopieren und fügen Sie den übersetzten Text zurück in Ihr Word-Dokument ein.
Passen Sie die Formatierung bei Bedarf an.
Erledigen Sie mehr in weniger Zeit mit KI-optimierten Kutools für Word
Kutools für Word ist nicht nur eine Sammlung von Werkzeugen – es ist eine intelligente Lösung, die entwickelt wurde, um Ihre Produktivität zu steigern. Mit KI-gesteuerten Funktionen und den wichtigsten Features hilft Ihnen Kutools, mehr in weniger Zeit zu erreichen:
Dokumente mühelos erstellen, verfeinern, übersetzen, zusammenfassen und schützen.
Grammatik, Klarheit und Tonfall in Echtzeit verbessern, während Sie schreiben.
Inhalte umformulieren und übersetzen, ohne Änderungen am Layout oder der Formatierung.
Fragen Sie, wie man eine Aufgabe abschließt – zum Beispiel das Entfernen von Abschnittsumbrüchen – und die KI wird Sie anleiten oder es für Sie erledigen.
Alle Tools arbeiten nahtlos innerhalb von Word und sind immer griffbereit.
KI-gestützte Übersetzungstools bieten Komfort und Geschwindigkeit, aber für die besten Ergebnisse sollten Sie die folgenden Best Practices befolgen:
Stellen Sie sicher, dass der Übersetzungston zur Situation passt
Einige KI-Übersetzungstools ermöglichen es Benutzern, zwischen formalem und informellem Ton zu wählen. Wenn Sie einen KI-Chatbot wie ChatGPT verwenden, können Sie Ihre Präferenz angeben, indem Sie sagen: "Übersetze den folgenden Text ins [Sprache] mit einem formalen Ton." Wählen Sie immer einen Ton, der zu Ihrem Publikum und dem Zweck Ihres Dokuments passt:
Für professionelle oder akademische Dokumente sollte eine formale Übersetzung gewählt werden, um Glaubwürdigkeit und Klarheit zu wahren.
Bei der Übersetzung informeller Gespräche, E-Mails oder Social-Media-Beiträge kann ein informeller Ton angemessener sein, um die Sprache natürlich und ansprechend zu halten.
Wenn das Tool Anpassungen zulässt, experimentieren Sie mit verschiedenen Stilen, um die passendste Version für Ihren Inhalt zu finden.
Überprüfen und verfeinern Sie KI-generierte Übersetzungen
Obwohl KI qualitativ hochwertige Übersetzungen liefert, kann sie feinere Bedeutungen oder kulturelle Kontexte möglicherweise nicht perfekt erfassen. Überprüfen und bearbeiten Sie die Ausgabe daher immer auf Klarheit und Genauigkeit.
Vergleichen Sie Übersetzungen von mehreren KI-Tools
Verschiedene KI-Tools haben einzigartige Algorithmen und Datenbanken. Überprüfen Sie Übersetzungen mit mehreren Diensten wie Google Übersetzer, DeepL und ChatGPT, um die genauesten Ergebnisse zu erhalten.
Verbessern Sie die KI-Übersetzung durch Anpassung (falls verfügbar)
Einige KI-gestützte Übersetzungstools ermöglichen es Benutzern, die Rollenaufforderung der KI anzupassen, um spezifischen Kommunikationsbedürfnissen zu entsprechen. Zum Beispiel können Sie im Echtzeit-Assistenten von Kutools für Word die Rolle der KI so ändern, dass sie sich wie ein Kundendienstmitarbeiter verhält, wodurch Übersetzungen einen höflichen und professionellen Ton widerspiegeln. Eine Aufforderung wie "Übersetze den folgenden Text ins Französische, während du einen freundlichen und formellen Kundendienst-Stil beibehältst" hilft, die Übersetzung mit der Stimme Ihrer Marke und Ihrer Kundeninteraktionsstrategie in Einklang zu bringen.
Einige KI-Modelle bieten Anpassungsoptionen, um eine konsistente Terminologie sicherzustellen, insbesondere in technischen, rechtlichen und medizinischen Bereichen, in denen Präzision entscheidend ist. Zum Beispiel kann der Echtzeit-Assistent so konfiguriert werden, dass er immer "Vertragsbeendigung" als "résiliation du contrat" in Rechtsdokumenten übersetzt, was sowohl die Genauigkeit als auch die Übersetzungskonsistenz verbessert.
Wenn die Software Optionen für Benutzerfeedback bietet, kann regelmäßiges Korrigieren von Übersetzungen der KI helfen, bei zukünftigen Übersetzungen besser zu werden.
Fazit
KI-gestützte Übersetzungstools machen es einfach, Word-Dokumente genau und effizient zu übersetzen. Ob Sie den integrierten KI-Übersetzer von Microsoft Word, die erweiterten Funktionen von Kutools für Word oder Online-KI-Übersetzungsdienste verwenden – die Wahl der richtigen Methode hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Indem Sie die genannten Best Practices befolgen, können Sie qualitativ hochwertige Übersetzungen sicherstellen, während Sie die Integrität und Formatierung des Dokuments beibehalten.
Oben finden Sie alle relevanten Inhalte im Zusammenhang mit der Übersetzung eines Word-Dokuments mit KI. Ich hoffe, das Tutorial ist hilfreich. Wenn Sie weitere Word-Tipps und -Tricks erkunden möchten, klicken Sie bitte hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung von Tutorials zuzugreifen.
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