Als früherer starker Konkurrent von Outlook bietet Lotus Notes auch umfangreiche Funktionen, wie E-Mails, Kalender, Aufgabenlisten, Kontakte, Diskussionsforum, Freigabedatei usw. Lotus Notes bietet jedoch aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität auf Laut Lotus Notes ist die Multitasking-Funktion aus Sicherheitsgründen nicht zulässig. Benutzer können nur mit jeweils einem Konto arbeiten. Darüber hinaus zahlen Lotus Notes-Benutzer mehr für den separaten Kauf von E-Mail-Anwendungen und hohe Wartungskosten. Im Vergleich zu Lotus Notes ist Outlook mit seiner einfachen Benutzeroberfläche und den selbsterzählenden Funktionen viel einfacher zu verwenden. Für Lotus Notes sind jedoch technische Funktionen erforderlich.

Lotus Notes unterstützt mehrere Betriebssysteme, z. B. Mac OS, Linux und Windows, während Outlook unter Windows funktioniert (Benutzer müssen Microsoft Outlook für Mac installieren, um unter Mac OS zu arbeiten). Dennoch gewinnt Outlook den größten Teil des Unternehmensmarktes.

Da mobile Geräte immer beliebter werden, arbeiten immer mehr Menschen mit Mobiltelefonen, Tablets, Laptops usw. Online arbeiten ist der Trend. Google Apps bietet Dutzende von Anwendungen, mit denen Sie online arbeiten können, z. B. Google Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Aufbewahrung (Notizen und Listen), Laufwerk usw. Google Apps deckt fast alle Teile der Outlook-Funktionen online ab.

Microsoft hat den Trend und den Thread erkannt und Office 365 (einschließlich Outlook), Outlook.com, OWA veröffentlicht, um auf die Situation zu reagieren. Wenn Sie die Outlook-Desktopanwendung ignorieren, funktionieren Google Apps, Outlook.com und Office 365 online gut.

Windows Mail ist ein kostenloser E-Mail-Client, der seit Windows Vista bereitgestellt wird (in Windows 7 fehlt er). Es ist der Nachfolger von Outlook Express und funktioniert ähnlich wie Microsoft Outlook mit hübschem Hintergrundbild. Es enthält auch E-Mails, Kalender, Personen, Aufgabenliste usw. Es werden mehrere E-Mail-Kontotypen unterstützt. Wenn Sie noch keine Microsoft Office Suite oder Microsoft Outlook haben, ist Windows Mail eine der besten Alternativen.

Mailbird ist ein Desktop-E-Mail-Client, der unter Windows funktioniert. Damit können wir unsere E-Mail-Konten problemlos in mehreren benutzerdefinierten Layouts synchronisieren. Obwohl Mailbird eine E-Mail-Anwendung ist, können wir mit der App-Integrationsfunktion die meisten unserer bevorzugten E-Mails, Kalender, Aufgaben und anderen Apps für soziale Netzwerke wie Google Kalender, Facebook, WeChat und andere miteinander verbinden.