Kalender in einer E-Mail anhängen

Autor: Kelly Letzte Änderung: 2020-02-19

Manchmal möchten Sie Ihre Kalenderinformationen möglicherweise per E-Mail in Outlook an andere weitergeben. Sie können den angegebenen Kalender einfach als Anhang in eine E-Mail anhängen. Dieses Tutorial zeigt zwei Lösungen, um dies zu erreichen.

Fügen Sie den Kalender mit der Funktion "Kalender einfügen" hinzu
Fügen Sie den Kalender mit der E-Mail-Kalenderfunktion hinzu

Note: Die auf dieser Seite vorgestellten Methoden gelten für das Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10. Die Anweisungen können je nach Version von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.

Fügen Sie den Kalender mit der Funktion "Kalender einfügen" hinzu

Sie können einen Kalender als Anhang direkt in einer komponierenden Nachricht direkt mit der Funktion "Kalender einfügen" in Outlook anhängen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Nachrichtenbearbeitungsfenster mit einer der folgenden Methoden:

Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Startseite > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen
Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Startseite > antworten or Allen antworten um eine E-Mail zu beantworten
Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Startseite > vorwärts eine Email weiterleiten.

2. Klicken Sie nun im Nachrichtenbearbeitungsfenster auf Insert > Kalender.

3. Nun erscheint das Dialogfeld Kalender per E-Mail senden. Bitte konfigurieren Sie es wie folgt:

(1) Klicken Sie auf Kalender Dropdown-Liste, und wählen Sie den angegebenen Kalender aus, den Sie als Anhang anhängen möchten.

(2) Geben Sie den Datumsbereich an, in dem Sie den Kalender freigeben möchten. Sie können klicken Datumsbereich Feld und wählen Sie die Auflistungsdatumsbereiche in der Dropdown-Liste aus, z. B. Heute, Nächste 30 Tage, Ganzer Kalender usw.

Alternativ können Sie auch einen benutzerdefinierten Datumsbereich angeben, in dem Sie den Kalender freigeben möchten: Klicken Sie auf Datumsbereich Wählen Sie Daten angeben Geben Sie in der Dropdown-Liste den Datumsbereich unten ein Startseite und Ende Boxen.

(3) Wenn Sie den Kalender innerhalb Ihrer Arbeitszeit teilen müssen, z. B. von 8 bis 00 Uhr an jedem Arbeitstag, kreuzen Sie bitte das an Zeit nur innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen .

(4) Geben Sie das Layout der Kalenderelemente in der aktuellen E-Mail an: Klicken Sie auf Anzeigen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die erweiterten Optionen zu erweitern, und geben Sie dann einen Layoutstil aus der an E-Mail-Layout Dropdown-Liste.

4. Drücke den OK Schaltfläche zum Speichern der Konfiguration.

Jetzt ist der Kalender als .ics-Anhang in der aktuellen E-Mail enthalten. In der Zwischenzeit werden die Kalenderelemente auch im Nachrichtentext aufgeführt.

5. Bitte verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie nach Bedarf.

Fügen Sie den Kalender mit der E-Mail-Kalenderfunktion hinzu

Sie können einer E-Mail auch einen Kalender hinzufügen, wenn Sie den Kalender in der Kalenderansicht in Outlook anzeigen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht und öffnen Sie den angegebenen Kalender, den Sie als Anhang anhängen möchten.

2. Klicken Sie Startseite > E-Mail-Kalender.

Nun werden ein neues Fenster zum Erstellen von Nachrichten und das Dialogfeld "Kalender per E-Mail senden" angezeigt. Du kannst Folgen Die gleichen Schritte habe ich in der ersten Lösung eingeführt um den Kalender an die neue E-Mail anzuhängen.