Wie öffnet man aus Excel heraus einen bestimmten Outlook-Ordner?

Haben Sie schon einmal versucht, einen bestimmten Outlook-Ordner – etwa den „Posteingang“, die „Kontakte“ oder einen anderen Ordner – direkt aus einer Excel-Datei zu öffnen? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie den gewünschten Outlook-Ordner bequem aus Ihrer Excel-Arbeitsmappe heraus aufrufen können.

Bestimmten Outlook-Ordner aus einer Excel-Datei mit VBA-Code öffnen

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Bestimmten Outlook-Ordner aus einer Excel-Datei mit VBA-Code öffnen

Der folgende VBA-Code ermöglicht es Ihnen, direkt aus einem Excel-Arbeitsblatt einen bestimmten Outlook-Ordner zu öffnen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Halten Sie in Excel die Tasten „Alt“ + „F11“ gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie das folgende Makro in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Einen bestimmten Outlook-Ordner aus einer Excel-Datei öffnen:

Sub OpenOutlookFolder()
    Dim xOutlookApp As Outlook.Application
    Dim xNameSpace As Outlook.Namespace
    Dim xFolder As Outlook.Folder
    Dim xFolderType As OlDefaultFolders
    On Error Resume Next
    Set xOutlookApp = New Outlook.Application
    Set xNameSpace = xOutlookApp.Session
    Set xFolder = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    xFolder.Display
    Set xFolder = Nothing
    Set xNameSpace = Nothing
    Set xOutlookApp = Nothing
    Exit Sub
End Sub

Hinweis: Im obigen Code können Sie „Posteingang“ in der Zeile „Set xFolder = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)“ durch jeden beliebigen anderen Ordnernamen ersetzen, den Sie öffnen möchten.

3. Klicken Sie anschließend im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ auf „Extras“ > „Verweise“. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Verweise – Projekt1“ die Option „Microsoft Outlook-Objektbibliothek“ in der Liste „Verfügbare Verweise“. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen, und drücken Sie „F5“, um den Code auszuführen – der angegebene Outlook-Ordner öffnet sich sofort.