Wie teilt man den Outlook-Kalender mit anderen Personen?
Das Teilen Ihrer Kalender kann die Zusammenarbeit mit Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation erleichtern und Meetings und Termine effizienter planen, indem die Sichtbarkeit erhöht wird. In diesem Tutorial werden wir über eine einfache Möglichkeit sprechen, Ihren Kalender mit anderen zu teilen.
Outlook-Kalender per E-Mail mit anderen teilen
1. Im Kalenderansicht, auf der Registerkarte Start, in der Gruppe Freigeben, klicken Sie auf E-Mail-Kalender. Siehe Screenshot:
Hinweis: Falls Sie die Option E-Mail-Kalender nicht sehen, versuchen Sie, den aktiven Kalender zu deaktivieren und einen anderen Kalender auszuwählen von Meine Kalender Liste auf der linken Seite. Siehe Screenshot:
2. Ein Nachrichtenfenster und ein Dialogfeld Kalender per E-Mail senden poppt auf. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Kalender per E-Mail senden wie folgt:
- Wählen Sie im Feld Kalender den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.
- Geben Sie im Feld Datumsbereich den Zeitraum an, den Sie freigeben möchten.
- Legen Sie im Feld Details die Berechtigungen für diejenigen fest, mit denen Sie den Kalender geteilt haben.
- Für weitere Optionen siehe den Screenshot unten.
3. Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, um das Dialogfeld Kalender per E-Mail senden zu schließen, wird die Kalenderinformation als Nachrichteninhalt im Nachrichtenfenster angezeigt, und die Kalenderschnappschuss wird als Anhang gesendet. Bitte fügen Sie jetzt die Empfänger des freigegebenen Kalenders hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Nachricht zu versenden.
4. Wenn die Empfänger die E-Mail erhalten und den Anhang in Outlook öffnen, werden der aktuelle Kalender der Empfänger und der empfangene Kalenderschnappschuss im Nebeneinander-Modus angezeigt. Siehe Screenshot:
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Outlook-Kalender auf Outlook.com mit anderen teilen
In Outlook auf dem Desktop könnten Sie auf Probleme stoßen, wie z.B., dass Sie einen Kalender nicht mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen können. Als Lösung können Sie sich in Ihr E-Mail-Konto auf Outlook.com einloggen und dann Ihren Kalender wie folgt teilen:
1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht.
2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Kalender, den Sie teilen möchten, und wählen Sie dann Freigabe und Berechtigungen.
3. Geben Sie im Pop-up-Fenster Freigabe und Berechtigungen die E-Mail-Adresse oder den Kontaktnamen, mit dem Sie teilen möchten, in das Eingabefeld ein, wie unten gezeigt.
4. Sobald Sie mit dem Tippen fertig sind, klicken Sie auf das Pop-up-Adressfeld.
5. Wählen Sie nun im Dropdown-Menü aus, welchen Zugriff Sie gewähren möchten.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Freigeben. Sie werden sehen, dass die E-Mail-Adresse nun im Dialogfeld Freigabe und Berechtigungen aufgeführt ist, wie unten gezeigt. Sie können die Zugriffseinstellungen ändern, indem Sie eine andere Option im Dropdown-Menü auswählen.
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