Wie können Sie Ihren Outlook-Kalender mit anderen Personen teilen?

Indem Sie Ihre Kalender teilen, vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation und gestalten die Planung von Besprechungen und Terminen dank höherer Transparenz effizienter. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Kalender mit anderen zu teilen.

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Outlook-Kalender per E-Mail mit anderen Personen teilen

1. Wechseln Sie in der Kalender-Ansicht zur Registerkarte Start, und klicken Sie in der Gruppe Freigeben auf Kalender per E-Mail. Siehe Screenshot:

Hinweis:Falls Sie die Option Kalender per E-Mailnicht sehen, deaktivieren Sie den aktiven Kalender und wählen Sie stattdessen einen anderen Kalender aus der Liste Meine Kalenderauf der linken Seite aus. Siehe Screenshot:

2. Es erscheinen ein Nachrichten-Fenster und ein Kalender per E-Mail versenden-Dialogfeld. Konfigurieren Sie im Kalender per E-Mail versenden-Dialogfeld wie folgt:

• Wählen Sie im Kalenderfeld den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.
• Geben Sie im Feld „Datumsbereich“ den Zeitraum an, den Sie freigeben möchten.
• Legen Sie im Detailbereich die Berechtigungen für die Personen fest, mit denen Sie den Kalender geteilt haben.
• Weitere Optionen finden Sie im folgenden Screenshot.

3. Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, um das Dialogfeld Kalender per E-Mail versenden zu schließen, wird die Kalenderinformation als Nachrichteninhalt im Nachrichten-Fenster angezeigt und der Kalender-Snapshot als Anhang hinzugefügt. Fügen Sie nun die Empfänger des freigegebenen Kalenders hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Nachricht zu versenden.

4. Sobald die Empfänger die E-Mail erhalten und den Anhang in Outlook öffnen, werden ihr aktueller Kalender und der empfangene Kalender-Snapshot direkt nebeneinander angezeigt. Siehe Screenshot:

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Outlook-Kalender mit anderen Personen auf Outlook.com teilen

In der Desktopversion von Outlook können Probleme auftreten – beispielsweise, dass Sie Ihren Kalender nicht an Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben können. Um dies zu umgehen, melden Sie sich einfach bei Ihrem E-Mail-Konto auf Outlook.com an und teilen Sie Ihren Kalender wie folgt:

1. Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht.

2. Klicken Sie auf das Dreipunktesymbol neben dem Kalender, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie anschließend Freigabe und Berechtigungen.

3. Geben Sie im eingeblendeten Dialogfeld Freigabe und Berechtigungen die E-Mail-Adresse oder den Kontaktnamen ein, mit dem Sie den Kalender teilen möchten, wie unten gezeigt.

4. Sobald Sie die Eingabe abgeschlossen haben, klicken Sie auf das eingeblendete Adress-Tag.

5. Wählen Sie nun im Dropdown-Menü den gewünschten Zugriff aus.

6. Klicken Sie nach Abschluss auf Freigeben. Im Dialogfeld Freigabe und Berechtigungen wird die E-Mail-Adresse nun wie unten gezeigt aufgeführt. Sie können die Zugriffseinstellung ändern, indem Sie eine andere Option im Dropdown-Menü auswählen.