Erstellen und Verwenden einer Verteilerliste in Outlook

Wenn Sie regelmäßig E-Mails an dieselbe Gruppe von Personen versenden – etwa Ihr Team am Arbeitsplatz –, kann das manuelle Eingeben jeder einzelnen E-Mail-Adresse jedes Mal zeitaufwendig sein. Zum Glück bietet Outlook mit der Verteilerliste eine praktische Lösung: Fassen Sie alle E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder in einer einzigen Gruppe zusammen. Sobald die Liste eingerichtet ist, wählen Sie beim Verfassen einer neuen Nachricht einfach die Verteilerliste aus – und Ihre E-Mail geht automatisch an alle Mitglieder dieser Gruppe. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine Verteilerliste in Outlook erstellen und effizient nutzen, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu vereinfachen.

Erstellen und Verwenden einer Verteilerliste in Outlook

---

Erstellen und Verwenden einer Verteilerliste in Outlook

1. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf „Start“ > „Neue Elemente“. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie auf „Weitere Elemente“ > „Kontaktgruppe“.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Kontaktgruppe“ im Menüband auf „Mitglieder hinzufügen“.

4. Wählen Sie „Aus Adressbuch hinzufügen“ aus der Dropdown-Liste, um Mitglieder hinzuzufügen.

5. Wählen Sie im Dialogfeld „Mitglieder auswählen: Kontakte“ einen Ihrer Empfänger aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder“. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis die Verteilerliste sämtliche E-Mail-Adressen der Teammitglieder enthält, und klicken Sie anschließend auf „OK“.

6. Geben Sie Ihrer Verteilerliste einen Namen und klicken Sie anschließend auf „Speichern und Schließen“.

7. Wenn Sie bereit sind, eine E-Mail an das Team zu senden, öffnen Sie das Dialogfeld „Namen auswählen: Kontakte“, wählen Sie die Verteilerliste aus, klicken Sie auf „An“ und dann auf „OK“. Siehe Screenshot:

8. Anschließend wird die Verteilerliste in der Spalte „An“ angezeigt. Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie ab – alle Mitglieder der Verteilerliste erhalten Ihre Nachricht.