Wie erstelle und verwende ich eine Verteilerliste in Outlook?
Wenn Sie häufig E-Mails an ein Team senden, müssen Sie bei jedem Senden einer E-Mail die E-Mail-Adressen aller Teammitglieder einzeln eingeben oder auswählen. Glücklicherweise hat Outlook die Funktion, eine Verteilerliste zu erstellen, die die E-Mail-Adresse aller Teammitglieder enthält. Sie müssen nur die Verteilerliste auswählen, dann wird Ihre E-Mail an alle Empfänger gesendet, die in der Verteilerliste aufgeführt waren. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine Verteilerliste erstellen und verwenden.
Erstellen und verwenden Sie eine Verteilerliste in Outlook
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Erstellen und verwenden Sie eine Verteilerliste in Outlook
1. Starten Sie Outlook 2013 oder 2010, klicken Sie auf Startseite > Neue Dinge. Siehe Screenshot:
2 Klicken Weitere Artikel > Kontaktgruppe
3. Auf der Kontaktgruppe Band, klicken Sie Mitglieder hinzufügen.
4 Wählen Aus dem Adressbuch aus der Dropdown-Liste, um Mitglieder hinzuzufügen.
5. in Wählen Sie Mitgliederkontakte Wählen Sie im Dialogfeld einen Ihrer Empfänger aus und klicken Sie dann auf Mitglieder Taste. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis diese Verteilerliste die E-Mail-Adresse aller Teammitglieder enthält. Dann klicken Sie auf OK .
6. Geben Sie einen Namen für Ihre Verteilerliste ein und klicken Sie dann auf Speichern und schließen.
7. Wenn Sie E-Mails an dieses Team senden möchten, wählen Sie die Verteilerliste aus Wählen Sie Namen Dialog, klicken Sie auf Zuund klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot:
8. Dann erscheint die Verteilerliste auf der Zu Säule. Verfassen Sie Ihre E-Mail, dann können Sie sie senden. Alle Mitglieder in der Verteilerliste erhalten Ihre E-Mail-Nachricht.
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