Erstellen und Verwenden einer Verteilerliste in Outlook
Wenn Sie häufig E-Mails an dieselbe Gruppe von Personen, wie z.B. ein Team am Arbeitsplatz, senden, kann das manuelle Hinzufügen jeder E-Mail-Adresse jedes Mal zeitaufwendig sein. Glücklicherweise bietet Outlook eine praktische Lösung mit seiner Verteilerlistenfunktion. Durch das Erstellen einer Verteilerliste können Sie alle E-Mail-Adressen der Teammitglieder in einer Gruppe zusammenfassen. Sobald sie eingerichtet ist, wählen Sie einfach die Verteilerliste beim Verfassen einer E-Mail aus, und Ihre Nachricht wird an alle Empfänger in dieser Gruppe gesendet. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte zum Erstellen und effektiven Verwenden einer Verteilerliste in Outlook, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu optimieren.
Erstellen und Verwenden einer Verteilerliste in Outlook
Erstellen und Verwenden einer Verteilerliste in Outlook
1. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf „Start“ > „Neue Elemente“. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie auf „Weitere Elemente“ > „Kontaktgruppe“.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Kontaktgruppe“ auf „Mitglieder hinzufügen“.
4. Wählen Sie „Aus Adressbuch hinzufügen“ aus der Dropdown-Liste, um Mitglieder hinzuzufügen.
5. Wählen Sie im Dialogfeld „Mitglieder auswählen: Kontakte“ einen Ihrer Empfänger aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Mitglieder“. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die Verteilerliste alle E-Mail-Adressen der Teammitglieder enthält. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“.
6. Geben Sie einen Namen für Ihre Verteilerliste ein und klicken Sie dann auf „Speichern & Schließen“.
7. Wenn Sie bereit sind, eine E-Mail an das Team zu senden, öffnen Sie das Dialogfeld „Namen auswählen: Kontakte“, wählen Sie die Verteilerliste aus, klicken Sie auf „An“ und dann auf „OK“. Siehe Screenshot:
8. Die Verteilerliste wird dann in der Spalte „An“ angezeigt. Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie ab. Alle Mitglieder der Verteilerliste werden Ihre E-Mail erhalten.
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