Wie kann man schnell neue Kontakte aus E-Mails in das Outlook-Adressbuch hinzufügen?
Das manuelle Hinzufügen neuer Kontakte aus E-Mails zu Ihrem Outlook-Adressbuch kann mühsam und zeitaufwendig sein, insbesondere bei der Bearbeitung mehrerer E-Mails. Während Outlook eine integrierte Methode zum Erstellen eines Kontakts aus einer geöffneten E-Mail bietet, erfordert dies für jeden Kontakt mehrere Schritte, was es ineffizient für Massenhinzufügungen macht.
Für eine schnellere und effizientere Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion Von E-Mail hinzufügen, mit der Sie mehrere Kontakte auf einmal mit minimalem Aufwand hinzufügen können.
Einen neuen Kontakt aus einer E-Mail zum Outlook-Adressbuch hinzufügen (Manuell & Wiederholend)
Massenhaftes Hinzufügen neuer Kontakte aus mehreren E-Mails zum Outlook-Adressbuch mit Kutools für Outlook 👍 (Einfach & Schnell)
Einen neuen Kontakt aus einer E-Mail zum Outlook-Adressbuch hinzufügen
Outlook ermöglicht es Ihnen, direkt aus einer E-Mail einen neuen Kontakt zu erstellen, aber Sie müssen dies einzeln tun. Folgen Sie diesen Schritten:
1. Öffnen Sie die E-Mail, die den Kontakt enthält, den Sie speichern möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse des Absenders und wählen Sie Zu Outlook-Kontakte hinzufügen.
2. Füllen Sie im Dialogfeld „Kontaktinformationen“ die Details nach Bedarf aus.
3. Klicken Sie auf Speichern & Schließen, um den Kontakt zu speichern.
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✨ So funktioniert es:
- Wechseln Sie zur Kontakte-Ansicht und wählen Sie die zu teilende Gruppe aus.
- Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Kontakte" > "In eine neue Kontaktgruppe aufteilen".
- Wählen Sie die Kontakte aus, die in eine neue Gruppe verschoben werden sollen, und benennen Sie die Gruppe.
- Klicken Sie auf "OK" und lassen Sie Kutools den Rest erledigen!
Massenhaftes Hinzufügen neuer Kontakte aus mehreren E-Mails zum Outlook-Adressbuch mit Kutools für Outlook 👍
Für diejenigen, die mehrere Kontakte auf einmal hinzufügen müssen, bietet Kutools für Outlook eine viel intelligentere und schnellere Möglichkeit, diese Aufgabe zu bewältigen. Anstatt Kontakte manuell einzeln hinzuzufügen, ermöglicht die Funktion Von E-Mail hinzufügen das Extrahieren und Speichern aller Absender- und Empfängeradressen ausgewählter E-Mails mit nur wenigen Klicks.
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Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen
Wählen Sie in Outlook die E-Mails aus, die die Kontakte enthalten, die Sie hinzufügen möchten.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails auszuwählen.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um einen Bereich benachbarter E-Mails auszuwählen.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Kutools-Funktion
Klicken Sie auf Kutools > Kontakte hinzufügen > Von E-Mail hinzufügen.
Schritt 3: Konfigurieren Sie das Dialogfeld Kontakte aus E-Mails hinzufügen
- Wählen Sie einen Kontaktordner aus, in dem die neuen Kontakte gespeichert werden sollen.
- Im Alle Kontakte aus mehreren E-Mails auswählen Abschnitt markieren Sie die Kontakte, die Sie hinzufügen möchten. Hinweis:
- ✅ Duplikatvermeidung: Kontakte, die bereits in Outlook existieren, werden automatisch abgewählt und mit „Existiert bereits“ in der Spalte Kontakte existieren bereits gekennzeichnet.
- 🔄 Einfache Verwaltung von Duplikaten: Klicken Sie auf Alle vorhandenen Kontakte überprüfen, um sie auszuwählen, oder auf Alle vorhandenen Kontakte abwählen, um sie auszuschließen.
- Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
Ergebnis
Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt, das die Anzahl der erfolgreich hinzugefügten Kontakte anzeigt. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
Warum die Kutools für Outlook-Methode wählen?
- ✅ Batchverarbeitung: Fügen Sie mehrere Kontakte auf einmal hinzu, anstatt sie einzeln zu speichern.
- ✅ Zeit- & Müheersparnis: Automatisiert die Kontakterstellung mit nur wenigen Klicks.
- ✅ Vermeidet Duplikate: Erkennt automatisch und markiert bestehende Kontakte.
- ✅ Benutzerdefinierte Ordnerauswahl: Wählen Sie aus, wo Sie Ihre neuen Kontakte für eine bessere Organisation speichern möchten.
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