Wie verschiebt man E-Mails in Outlook automatisch in einen Ordner?

Standardmäßig legt Outlook alle empfangenen E-Mails im Posteingang ab. Wirkt Ihr Posteingang überladen und möchten Sie bestimmte E-Mails automatisch in einen anderen Ordner verschieben? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie in Outlook eine Regel erstellen, um E-Mails automatisch in einen gewünschten Ordner zu verschieben.

Automatisches Verschieben von E-Mails in einen Ordner durch Erstellen einer Regel in Outlook

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Automatisches Verschieben von E-Mails in einen Ordner durch Erstellen einer Regel in Outlook

1. Wählen Sie zunächst eine E-Mail aus, die Sie in einen bestimmten Ordner verschieben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Regeln > Erstellen Regel…. Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld Regel erstellen geben Sie im Abschnitt Wenn ich eine E-Mail mit allen ausgewählten Bedingungen erhalte die gewünschte Bedingung für diese E-Mail an (hier aktiviere ich das Kontrollkästchen „Betreff enthält“, und der Betreff der ausgewählten E-Mail wird automatisch in das Textfeld eingefügt). Aktivieren Sie im Abschnitt Führen Sie folgende Aktion aus das Kontrollkästchen Element in Ordner verschieben, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ordner auswählen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen den Ordner aus, in dem die verschobenen E-Mails gespeichert werden sollen, und klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

4. Wenn Sie für diese E-Mails einen neuen Ordner erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu…, um einen neuen Ordner zu erstellen.

Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner erstellenden Namen des Ordners ein, wählen Sie im Abschnitt Nameaus, wo der Neuer Ordner platziert werden soll, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ort für den Ordner auswählenOK .

5. Sobald Sie zum Dialogfeld Regel erstellen zurückkehren, klicken Sie auf OK, um die gesamte Einrichtung abzuschließen.

6. Anschließend erscheint ein Erfolg-Hinweisfenster. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel jetzt auf bereits im aktuellen Ordner vorhandene Nachrichten anwenden, und klicken Sie dann auf OK, um den Vorgang zu starten.

7. Ab sofort werden E-Mails, die die festgelegten Bedingungen erfüllen, automatisch in den entsprechenden Ordner verschoben, sobald Outlook sie empfängt.