Wie verschiebe ich E-Mails automatisch in einen Ordner in Outlook?
Standardmäßig legt Outlook alle empfangenen E-Mails im Posteingang ab. Was sollten Sie tun, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Posteingang unordentlich ist und Sie bestimmte E-Mails automatisch in einen anderen Ordner verschieben möchten? Dieses Tutorial hilft Ihnen, eine Regel in Outlook zu erstellen, um E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
E-Mails automatisch durch Erstellen einer Regel in Outlook in einen Ordner verschieben
E-Mails automatisch durch Erstellen einer Regel in Outlook in einen Ordner verschieben
1. Wählen Sie zunächst eine E-Mail aus, die Sie in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Regeln > Regel erstellen…. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Regel erstellen, unter dem Abschnitt Wenn ich E-Mails mit allen ausgewählten Bedingungen erhalte , geben Sie die Bedingung für diese E-Mail an (hier aktiviere ich das Kontrollkästchen Betreff enthält, und der Betreff der ausgewählten E-Mail wird automatisch in das Textfeld eingefügt). Und im Abschnitt Folgendes ausführen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Element in Ordner verschieben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ordner auswählen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen einen Ordner aus, um die verschobenen E-Mails zu speichern, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
4. Wenn Sie einen neuen Ordner für diese E-Mails erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu…, um einen neuen Ordner zu erstellen.
Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen den Namen des Ordners ein, wählen Sie einen Ordner aus, um den neuen Ordner im Abschnitt Wählen Sie aus, wo der Ordner platziert werden soll, zu platzieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
5. Wenn Sie zum Dialogfeld Regel erstellen zurückkehren, klicken Sie auf OK, um die gesamte Konfiguration abzuschließen.
6. Jetzt erscheint ein Erfolgshinweis. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel jetzt für Nachrichten im aktuellen Ordner ausführen, und klicken Sie dann auf OK, um den Vorgang zu starten.
7. Ab sofort werden E-Mails, die die Bedingungen erfüllen, automatisch in den entsprechenden Ordner verschoben, sobald Outlook sie empfängt.
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