Wie verschiebe ich E-Mails automatisch in einen Ordner in Outlook?
Standardmäßig legt Outlook alle empfangenen E-Mails im Posteingangsordner ab. Was sollten Sie tun, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Posteingang überladen ist und einige bestimmte E-Mails automatisch in einen anderen Ordner verschieben möchten? Dieses Tutorial hilft Ihnen, eine Regel in Outlook zu erstellen, um E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
Verschieben Sie E-Mails automatisch in einen Ordner, indem Sie eine Regel in Outlook erstellen
Verschieben Sie E-Mails automatisch in einen Ordner, indem Sie eine Regel in Outlook erstellen
1. Wählen Sie zunächst eine E-Mail aus, die Sie in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie sie aus Regeln > ErstellenRegel…. Siehe Screenshot:
2. In dem Regel erstellen Dialog, Unter Wenn ich eine E-Mail mit allen ausgewählten Bedingungen erhalte Geben Sie im Abschnitt die Bedingung für diese E-Mail an (hier aktiviere ich das Kontrollkästchen Betreff enthält, und der Betreff der ausgewählten E-Mail wird automatisch zum Textfeld hinzugefügt). Und unter Mach Folgendes Abschnitt, überprüfen Verschieben Sie das Element in einen Ordner Feld, und klicken Sie dann auf Ordner auswählen .
3. in Regeln und Warnungen Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner aus, um die verschobenen E-Mails zu speichern, und klicken Sie dann auf OK um den Dialog zu schließen.
4. Wenn Sie einen neuen Ordner für diese E-Mails erstellen möchten, klicken Sie auf Neu… Schaltfläche, um einen neuen Ordner zu erstellen.
Im Neuen Ordner erstellen Dialog, Name Ordner, wählen Sie einen Ordner aus, in dem der neue Ordner abgelegt werden soll Wählen Sie aus, wo der Ordner abgelegt werden soll Abschnitt, und klicken Sie dann OK .
5. Wenn es zum zurückkehrt Regel erstellen Dialogfeld, klicken Sie auf OK um die gesamten Einstellungen zu beenden.
6. Nun a Erfolge Eingabeaufforderungsfeld wird angezeigt Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im aktuellen Ordner befinden Box, dann klicken OK um das Entfernen zu starten.
7. Wenn Outlook von nun an E-Mails erhält, die die Bedingungen erfüllen, werden diese automatisch in den entsprechenden Ordner verschoben.
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