Wie exportiert man den Kalender aus Outlook in eine Excel-Tabelle?

Eine Möglichkeit, Ihren Outlook-Kalender mit anderen zu teilen, besteht darin, ihn zu exportieren und anschließend in den Kalenderordner anderer Personen zu importieren. Doch wie exportieren Sie ihn am besten? Die folgenden Anleitungen zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Outlook-Kalender in eine Excel-Tabelle exportieren.

• Kalender aus Outlook ohne Exportfunktion in eine Excel-Tabelle exportieren
• Kalender aus Outlook mit Exportfunktion in eine Excel-Tabelle exportieren

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Kalender aus Outlook ohne Exportfunktion in eine Excel-Tabelle exportieren

Die erste Methode bietet einen einfachen Weg, um alle Kalenderelemente schnell aus Outlook in eine Excel-Tabelle zu exportieren – ganz ohne die Import-/Export-Funktion zu nutzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zum Kalenderordner und wählen Sie den Kalender aus, den Sie in Excel exportieren möchten.

2. Ändern Sie die Kalenderansicht, indem Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Liste“ klicken. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie Alle Kalenderelemente oder mehrere Elemente aus, die Sie nach Excel exportieren möchten.
Hinweis: Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte Elemente nacheinander per Klick auszuwählen; halten Sie die „Umschalt“-Taste gedrückt, um mehrere benachbarte Elemente auszuwählen, indem Sie auf die erste und letzte Zelle klicken.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anzahl der ausgewählten Elemente und wählen Sie im Kontextmenü „Kopieren“.

5. Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Nur Text beibehalten (T)“. Siehe Screenshot:

6. Speichern und schließen Sie das neue Arbeitsblatt.

Somit wurden die ausgewählten Kalendereinträge bereits in ein neues Arbeitsblatt exportiert.

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Kalender aus Outlook in eine Excel-Tabelle exportieren

1. Gehen Sie zu „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Import/Export“. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im geöffneten Assistenten für Import und Export unter „Auszuführende Aktion auswählen“ die Option „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option „Durch Kommas getrennte Werte“ aus und klicken Sie anschließend auf „Weiter“. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn Sie Outlook 2010 oder eine frühere Version verwenden, wählen Sie bitte direkt die Option „Microsoft Excel 97–2003“.

4. Wählen Sie im Abschnitt „Outlook-Datendatei“ unter „Zu exportierenden Ordner auswählen“ den Eintrag „Kalender“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

5. Sobald das Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen…“, um Ihr gewünschtes Zielverzeichnis für die Datei auszuwählen.

6. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort, vergeben Sie einen Namen für die Datei und klicken Sie abschließend auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.

7. Sobald Sie zum vorherigen Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ zurückgekehrt sind, klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.

8. Anschließend öffnet sich ein weiteres Dialogfeld mit der Bezeichnung „In eine Datei exportieren“. Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um Ihren Outlook-Kalender zu exportieren. Siehe Screenshot:

Geben Sie im Dialogfeld „Datumsbereich festlegen“ den gewünschten Zeitraum für den Kalenderexport an und klicken Sie auf „OK“.

Hinweis: Wenn Sie Outlook 2010 oder eine frühere Version verwenden und in Schritt 3 die Option „Microsoft Excel 97–2003“ ausgewählt haben, wurde Ihr Kalender bereits als Excel-Arbeitsmappe exportiert. Verwenden Sie Outlook 2013 oder eine neuere Version, wurde der Kalender stattdessen als CSV-Datei exportiert. Fahren Sie bitte mit dem folgenden Schritt fort.

10. Der angegebene Kalender wurde erfolgreich als CSV-Datei exportiert. Öffnen Sie die CSV-Datei in Microsoft Excel und speichern Sie sie anschließend als Arbeitsmappe.

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Demo: Outlook-Kalender nach Excel exportieren