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Wie exportiere ich einen Kalender aus Outlook in eine Excel-Tabelle?

Eine Möglichkeit für Sie, Ihren Outlook-Kalender für andere freizugeben, besteht darin, Ihren Outlook-Kalender zu exportieren und ihn dann in den Outlook-Kalenderordner anderer Personen zu importieren. Es stellt sich jedoch die Frage, wie es exportiert werden soll. In den folgenden Tutorials erfahren Sie, wie Sie Ihren Outlook-Kalender in eine Excel-Tabelle exportieren.


Exportieren Sie den Kalender ohne Exportfunktion aus Outlook in eine Excel-Tabelle

Mit der ersten Methode können Sie problemlos alle Kalenderelemente aus Outlook in eine Excel-Tabelle exportieren, ohne die Funktion Importieren und Exportieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Verschieben Sie den Kalenderordner und wählen Sie den Kalender aus, den Sie nach Excel exportieren möchten.

2. Ändern Sie die Kalenderansicht mit einem Klick Ansicht > Ansicht ändern > Liste. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie alle oder mehrere Kalenderelemente aus, die Sie nach Excel exportieren möchten.
Hinweis: Halten der Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte Elemente auswählen, indem Sie nacheinander auf jedes Element klicken. Halten der Verschiebung Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte Elemente auswählen, indem Sie auf das erste und das letzte klicken.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Elemente und wählen Sie die aus Kopieren aus dem Kontextmenü.

5. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie die aus Nur Text behalten (T) Schaltfläche im Kontextmenü. Siehe Screenshot:

6. Speichern und schließen Sie die neue Arbeitsmappe.

So werden für den ausgewählten Kalender Elemente bereits in eine neue Arbeitsmappe exportiert.

Ein Klick zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in Text- / PDF- / HTML- / CSV-Dateien in großen Mengen in Outlook

Normalerweise können wir eine E-Mail-Nachricht als Textdatei mit der Funktion Speichern unter in Outlook exportieren / speichern. Zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in einzelne Textdateien im Stapel müssen Sie jedoch jede Nachricht einzeln manuell verarbeiten. Zeitaufwendig! Langweilig! Nun zu Kutools für Outlook Batch speichern Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere E-Mail-Nachrichten in einzelnen Textdateien, PDF-Dateien, HTML-Dateien usw. speichern. Klicken Sie hier für eine kostenlose 60-Tage-Testversion ohne Einschränkung!
Anzeigenstapel als 9.50 speichern

Exportieren Sie den Kalender aus Outlook in eine Excel-Tabelle

1. Gehe zu Reichen Sie das > Öffnen & Exportieren> Importieren / Exportieren. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Eröffnungsassistenten für Import und Export unter Wählen Sie eine auszuführende Aktion ausWählen Exportieren in eine Datei, Und klicken Sie auf Weiter weiter.

3. in In eine Datei exportieren Dialog, bitte auswählen Comma Separated Values, Und klicken Sie auf Weiter. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn Sie Outlook 2010 oder frühere Versionen verwenden, wählen Sie bitte die Option aus Microsoft Excel 97-2003 Option direkt.

4. Nun unter Wählen Sie den Ordner aus, aus dem exportiert werden sollWählen Terminkalender von Outlook-Datendatei, Und klicken Sie auf Weiter.

5. Wenn der In eine Datei exportieren Dialog wird angezeigt, klicken Sie auf Durchsuche… Schaltfläche, um das Ziel der Datei auszuwählen.

6. Durchsuchen und wählen Sie das Ziel, an dem die Datei gespeichert werden kann. Benennen Sie die Datei und klicken Sie schließlich OK um den Dialog zu schließen.

7. Wenn es zum vorherigen geht In eine Datei exportieren Dialog, klicken Sie auf Weiter weiter.

8. Nun noch eine In eine Datei exportieren Dialog erscheint, klicken Sie auf beenden um Ihren Outlook-Kalender zu exportieren. Siehe Screenshot:

9. Geben Sie im Dialogfeld Datumsbereich festlegen den Datumsbereich an, in den Sie den Kalender exportieren möchten, und klicken Sie auf OK .

Hinweis: Wenn Sie Outlook 2010 oder frühere Versionen verwenden und die auswählen Microsoft Excel 97-2003 Option In Schritt 3 wurde der Kalender bereits als Excel-Arbeitsmappe exportiert. Wenn Sie Outlook 2013 oder eine höhere Version verwenden, wurde der Kalender als CSV-Datei exportiert. Fahren Sie mit dem folgenden Schritt fort.

10. Jetzt haben wir den angegebenen Kalender als CSV-Datei exportiert. Öffnen Sie die CSV-Datei mit Microsoft Excel und speichern Sie sie als Arbeitsmappe.


Demo: Exportieren Sie den Outlook-Kalender nach Excel


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    kelly001 · 3 years ago
    @Del Hi Del,
    One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
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    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
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    · 3 years ago
    @Philyn Hi,


    User Defined-fields can’t be mapped and
    exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
    this article).

    If you need to export custom fields, you
    can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
    the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
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    Philyn · 3 years ago
    @Raf Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
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    · 3 years ago
    @lallement Hi Iallement,

    I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
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    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
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    andy · 3 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
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    ibrahim · 4 years ago
    how to export calendar to excel with command line
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    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
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    Jill · 5 years ago
    @Kyle I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
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    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
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    weenadelic · 6 years ago
    @Carma [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

    A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
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    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
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    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
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    Bebbs · 6 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
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    DH · 6 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
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    Jesse · 6 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
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    nj · 6 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?