Wie exportiert man einen Kalender von Outlook in eine Excel-Tabelle?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Eine Möglichkeit, Ihren Outlook-Kalender mit anderen zu teilen, besteht darin, Ihren Outlook-Kalender zu exportieren und ihn dann in den Kalenderordner einer anderen Person zu importieren. Aber es stellt sich die Frage, wie man ihn exportiert. Die folgenden Tutorials zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Outlook-Kalender in eine Excel-Tabelle exportieren.

Kalender aus Outlook ohne Exportfunktion in eine Excel-Tabelle exportieren
Kalender aus Outlook mit Exportfunktion in eine Excel-Tabelle exportieren

Kalender aus Outlook ohne Exportfunktion in eine Excel-Tabelle exportieren

Die erste Methode stellt eine einfache Möglichkeit vor, schnell alle Kalendereinträge von Outlook in eine Excel-Tabelle zu exportieren, ohne die Import- und Exportfunktion zu verwenden. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zum Kalenderordner und wählen Sie den Kalender aus, den Sie nach Excel exportieren möchten.

2. Ändern Sie die Kalenderansicht, indem Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Liste“ klicken. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 1

3. Wählen Sie alle Kalendereinträge oder mehrere aus, die Sie nach Excel exportieren möchten.
Hinweis: Wenn Sie die Taste „Strg“ gedrückt halten, können Sie mehrere nicht angrenzende Elemente auswählen, indem Sie jedes Element einzeln anklicken; wenn Sie die Taste „Umschalt“ gedrückt halten, können Sie mehrere angrenzende Elemente auswählen, indem Sie das erste und das letzte Element anklicken.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Elemente und wählen Sie „Kopieren“ aus dem Kontextmenü.

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 2

5. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie die Schaltfläche „Nur Text beibehalten (T)“ im Kontextmenü. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 3

6. Speichern und schließen Sie die neue Arbeitsmappe.

Damit sind die ausgewählten Kalendereinträge bereits in eine neue Arbeitsmappe exportiert.

Kalender aus Outlook in eine Excel-Tabelle exportieren

1. Gehen Sie zu „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 1

2. Im geöffneten Import- und Export-Assistenten wählen Sie unter „Wählen Sie eine Aktion aus, die Sie ausführen möchten“ die Option „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie dann auf „Weiter“, um fortzufahren.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 2

3. Wählen Sie im Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ bitte „Kommagetrennte Werte“ und klicken Sie dann auf „Weiter“. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 3

Hinweis: Wenn Sie Outlook 2010 oder frühere Versionen verwenden, wählen Sie bitte direkt die Option „Microsoft Excel 97-2003“.

4. Wählen Sie nun unter „Ordner zum Exportieren auswählen“ den „Kalender“ aus der „Outlook-Datendatei“ aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 4

5. Wenn das Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen…“, um das Ziel der Datei auszuwählen.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 5

6. Durchsuchen Sie und wählen Sie das Ziel aus, wo die Datei gespeichert werden soll. Benennen Sie die Datei und klicken Sie abschließend auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 6

7. Wenn Sie zum vorherigen Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ zurückkehren, klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.

8. Nun wird ein weiteres Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ angezeigt, klicken Sie auf „Beenden“, um Ihren Outlook-Kalender zu exportieren. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 7

9. Geben Sie im Dialogfeld „Datumsbereich festlegen“ den Datumsbereich an, innerhalb dessen Sie den Kalender exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 8

Hinweis: Wenn Sie Outlook 2010 oder frühere Versionen verwenden und im Schritt 3 die Option „Microsoft Excel 97-2003“ ausgewählt haben, wurde der Kalender bereits als Excel-Arbeitsmappe exportiert. Wenn Sie Outlook 2013 oder höhere Versionen verwenden, wurde der Kalender als CSV-Datei exportiert. Bitte fahren Sie mit dem unten stehenden Schritt fort.

10. Der angegebene Kalender wurde nun als CSV-Datei exportiert. Öffnen Sie die CSV-Datei bitte mit Microsoft Excel und speichern Sie die Datei dann als Arbeitsmappe.