Wie kann man schnell alle E-Mails nach dem ausgewählten Absender in Outlook suchen?
Beim Arbeiten mit Outlook ist es oft notwendig, alle E-Mails zu finden, die mit einem bestimmten Absender verknüpft sind. Ob Sie Nachverfolgungen verwalten, Kommunikationsverläufe protokollieren oder Ihren Posteingang organisieren – die Möglichkeit, E-Mails schnell nach Absendern zu filtern, ist unerlässlich. Dieses Tutorial zeigt Ihnen zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen:
Methode 1: Manuelle Suche aller E-Mails eines bestimmten Absenders in Outlook (Grundlegend & Manuel)
Methode 2: Sofortige Suche von E-Mails nach Absender mit Kutools für Outlook 👍 (Klüger & Schneller)
Methode 1: Manuelle Suche aller E-Mails eines bestimmten Absenders in Outlook
Outlook bietet eine integrierte Suchfunktion, die es Ihnen ermöglicht, E-Mails auf Basis der Absenderadresse zu filtern.
1. Wählen Sie eine beliebige E-Mail vom gewünschten Absender aus.
2. Klicken Sie in die Suchleiste oben im Outlook-Fenster, um den Reiter 'Suche' in der Multifunktionsleiste zu aktivieren.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders in die Suchleiste ein oder fügen Sie sie ein und drücken Sie die Eingabetaste.
📌 Ergebnis: Outlook zeigt alle E-Mails an, die die eingegebene Adresse enthalten, egal ob der Absender in den Feldern 'Von', 'An' oder 'Cc' erscheint.
⚠️ Einschränkungen der manuellen Suchmethode:
- ❌ Breite Suchergebnisse: Kann E-Mails einschließen, bei denen die Adresse in den Feldern 'An' oder 'Cc' steht.
- ❌ Manuelle Eingabe: Sie müssen die Adresse jedes Mal eingeben.
- ❌ Keine Filterung nach Richtung: Unterscheidet nicht zwischen E-Mails, die vom oder an den Absender gesendet wurden.
- ❌ Langsamer und weniger genau: Nicht ideal für häufige oder komplexe Suchanfragen.
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Methode 2: Sofortige Suche von E-Mails nach Absender mit Kutools für Outlook 👍
Bei der oben genannten Methode müssen Sie den Namen oder die Adresse des Absenders manuell in das Suchfeld eingeben. Outlook zeigt dann alle E-Mails an, die diese Adresse enthalten, unabhängig davon, ob die Person der Absender oder Empfänger ist.
In vielen Fällen möchten Sie die Suche jedoch möglicherweise nur auf E-Mails beschränken, die vom Absender gesendet wurden, an den Absender gesendet wurden oder diesen erwähnen. Die integrierte Outlook-Suche kann dies nicht präzise filtern, aber die Kutools für Outlook’s Suchgruppe macht dies ganz einfach.
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1. Wählen Sie eine E-Mail vom gewünschten Absender aus.
2. Klicken Sie auf Kutools > Suche und wählen Sie die entsprechende Option. Zum Beispiel, wählen Sie 'E-Mails vom Absender', um nur Nachrichten anzuzeigen, die direkt von dieser Person gesendet wurden.
📌 Ergebnis: Die Adresse des ausgewählten Absenders wird sofort als Suchfilter angewendet und alle übereinstimmenden E-Mails dieses Absenders über alle Postfächer hinweg werden in den Ergebnissen aufgelistet – keine Eingabe erforderlich.
🌟 Vorteile der Kutools für Outlook Methode:
- ✅ Sofortige Ergebnisse: Nur zwei Klicks, keine Eingabe nötig.
- ✅ Richtungsbezogene Filter: Finden Sie E-Mails, die vom, an, über oder als Antwort auf einen bestimmten Absender gesendet wurden.
- ✅ Sehr genau: Zeigt nur relevante Treffer an.
- ✅ Zeitersparnis: Ideal für Fachleute, die große Mengen von E-Mails verwalten.
📝 Hinweise:
- Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und dann Verwandte Elemente suchen (Kutools) > Nach Absender auswählen, für einen noch schnelleren Zugriff.
- Wenn Sie mit Kutools nach Absender suchen, können Sie aus fünf gezielten Optionen wählen:
- E-Mails, die den Absender enthalten – Finden Sie alle E-Mails, die die ausgewählte Adresse erwähnen.
- E-Mails vom Absender – Finden Sie E-Mails, die direkt vom Absender gesendet wurden.
- E-Mails an den Absender – Finden Sie E-Mails, die Sie an den ausgewählten Absender gesendet haben.
- Absender-Domain – Suchen Sie alle E-Mails von derselben Domain (z.B., @unternehmen.de).
- Antwort an aktuellen Absender – Finden Sie E-Mails, deren 'Antwort-An'-Feld mit dem ausgewählten Absender übereinstimmt.
Welche Methode sollten Sie verwenden?
Hier ist ein kurzer Vergleich der beiden Methoden, um Ihnen zu helfen, diejenige auszuwählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:
| Methode | Am besten geeignet für | Genauigkeit | Automatisierung | Benutzerfreundlichkeit |
|---|---|---|---|---|
| Outlook-Suche | Einfache einmalige Suchanfragen | ⚠️ Mittelmäßig | ❌ Manuelle Eingabe erforderlich | ⭐⭐⭐ |
| Kutools-Suche | Häufige, gezielte Absender-Suchen | ✅ Hoch | ✅ Vollständig durch Kontext automatisiert | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
🎯 Fazit: Wenn Sie nur eine einfache, einmalige Suche benötigen, kann Outllook's integrierte Suche dies bewältigen, aber sie fehlt an Präzision und erfordert manuelle Eingaben. Für schnellere, genauere Ergebnisse – insbesondere wenn Sie von, an oder über einen bestimmten Absender suchen müssen – ist Kutools für Outlook die klügere und effizientere Wahl.
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