Entfernen Sie schnell alle doppelten Kontakte aus mehreren Kontaktordnern in Outlook

Mit Kutools für Outlooks (Löschen) Doppelte Kontakte Mit diesem Dienstprogramm können Sie die angegebenen Kontaktfelder vergleichen, um alle doppelten Kontakte aus mehreren ausgewählten Kontaktordnern in Outlook zu löschen.

Mit dieser Sortierfunktion können Sie den vollständigen Namen oder die E-Mail-Adresse sortieren und dann alle doppelten Kontakte auswählen, die Sie entfernen möchten.

1. Geh zum Kontakt Element und wählen Sie den Kontaktordner aus, der doppelte Kontakte enthält.

2. Klicken Sie Anzeigen > Ansicht ändern > Telefon um die Kontakte aufzulisten, damit Sie die Kontakte einfach scannen und die Duplikate sehen können.

3. Dann klick Name Spalte zum Sortieren der Kontaktinformationen nach Namen, und die doppelten Kontakte werden zusammengestellt. Siehe Screenshot:

4. Und dann halten Ctrl Geben Sie jeden doppelten Kontakt ein und wählen Sie ihn aus. Nachdem Sie die Kontakte markiert haben, die Sie entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü (oder Sie können die Taste drücken Löschen Taste von der Tastatur, um die ausgewählten Kontakte zu löschen). Siehe Screenshot:

5. Dann werden alle ausgewählten doppelten Kontakte gelöscht.

Bei der ersten Methode müssen Sie die doppelten Kontakte einzeln auswählen. Es ist wahrscheinlich, dass einige doppelte Kontakte übersehen werden, wenn Sie nicht mehr darauf achten, nach den doppelten Kontakten zu suchen. Aber wenn du hast Kutools for Outlookmit seinem Löschen Doppelte Kontakte Funktion können Sie die Duplikate mit Leichtigkeit entfernen.

1. Klicken Sie Kutoolen > Doppelte Kontakte.

2. Überprüfen Sie im Dialogfeld "Doppelte Kontakte" die Kontaktordner, aus denen Sie Duplikate entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

3. Überprüfen Sie im Assistenten für doppelte Kontakte - Einstellungen die Kontaktfelder, auf denen Sie doppelte Kontakte entfernen möchten, und klicken Sie auf Weiter .

4. Überprüfen Sie im Assistenten die Löschen (In den Ordner "Gelöschte Objekte" verschieben) Option und klicken Sie auf Weiter .

5. Überprüfen Sie im Assistenten noch die Keine Sicherung Option und klicken Sie auf Weiter .

6. Jetzt werden alle doppelten Kontakte gefunden und im neuen Dialogfeld "Doppelte Kontakte" aufgelistet. Klicken Sie auf Menu Schaltfläche, um es zu schließen.

Ein Klick, um alle doppelten Kontakte aus den Feldern An / Cc / Bcc zu entfernen, bevor E-Mails in Outlook gesendet werden

Manchmal können Sie beim Erstellen einer E-Mail in Outlook viele Empfänger hinzufügen, und doppelte Empfänger werden wahrscheinlich in den Feldern An / Cc / Bcc angezeigt. Mit der Funktion "Doppelte Namen" von Kutools for Outlook können Sie schnell alle doppelten Empfänger aus den Feldern "Abgelegt", "Cc-Feld" und "Bcc" in einer zusammenstellenden E-Mail entfernen.