Wie entfernt oder führt man doppelte Kontakte in Outlook zusammen?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Die Verwaltung von Kontakten in Outlook kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn doppelte Einträge Ihr Adressbuch überfluten. Doppelte Kontakte können Ihre Kontaktliste unübersichtlich und schwer zu navigieren machen. Glücklicherweise gibt es mehrere Methoden, um doppelte Kontakte in Outlook effizient zu entfernen. Dieser Leitfaden führt Sie durch verschiedene Techniken, um Ihnen bei der Bereinigung Ihrer Kontakte zu helfen.

Doppelte Kontakte mit der Sortierfunktion löschen

Doppelte Kontakte mit Kutools für Outlook löschen oder zusammenführen

Doppelte Kontakte mit der Import/Export-Funktion löschen und zusammenführen

Doppelte Kontakte mit der Sortierfunktion löschen

Mit dieser Sortierfunktion können Sie den vollständigen Namen oder die E-Mail-Adresse sortieren und dann alle doppelten Kontakte auswählen, die Sie entfernen möchten.

1. Gehen Sie zum Element „Kontakte“ und wählen Sie den Kontaktordner aus, der doppelte Kontakte enthält.

2. Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Telefon“, um die Kontakte aufzulisten, damit Sie diese leicht scannen und Duplikate sehen können.

3. Klicken Sie dann auf die Spalte „Vollständiger Name“, um die Kontaktdaten nach Namen zu sortieren, und die doppelten Kontakte werden zusammengefasst. Siehe Screenshot:

4. Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und wählen Sie jeden doppelten Kontakt aus. Nachdem Sie die zu löschenden Kontakte markiert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Löschen“ im Kontextmenü (oder Sie können die „Entf“-Taste auf der Tastatur drücken, um die ausgewählten Kontakte zu löschen). Siehe Screenshot:

5. Dann werden alle ausgewählten doppelten Kontakte gelöscht.

Doppelte Kontakte mit Kutools für Outlook löschen oder zusammenführen

Bei der ersten Methode müssen Sie die doppelten Kontakte einzeln auswählen, und es besteht die Möglichkeit, dass Sie einige Duplikate übersehen, wenn Sie nicht sorgfältig genug suchen. Wenn Sie jedoch „Kutools für Outlook“ haben, können Sie mit der Funktion „Doppelte Kontakte löschen“ Duplikate ganz einfach entfernen oder zusammenführen.

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Schritt 1. Aktivieren Sie Outlook nach der Installation von Kutools für Outlook und klicken Sie auf den Reiter „Kutools Plus“ und wählen Sie „Doppelte Kontakte“.

delete or merge duplicate contacts by kutools for outlook

Schritt 2. Wählen Sie die Datendatei aus, aus der Sie doppelte Kontakte entfernen oder zusammenführen möchten. Klicken Sie dann auf „Nächster Schritt“.

Schritt 3. Aktivieren Sie die Ordner, aus denen Sie doppelte Kontakte suchen möchten, im linken Bereich. Im rechten Bereich können Sie die Suchreihenfolge mit den Auf- und Abwärtspfeilen anpassen. Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.

Schritt 4. Wählen Sie die Kriterien aus, die Sie zur Identifizierung von Duplikaten verwenden möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 5. Wählen Sie die Informationen aus, die Sie in den Ergebnissen anzeigen möchten, wie Dateipfad oder Adresse, und klicken Sie dann auf „Filterung starten“.

Jetzt werden alle doppelten Kontakte als Gruppen angezeigt. Sie können jede Gruppe erweitern und auf die Elemente klicken, um weitere Details anzuzeigen.

Schritt 6. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Wie sollen die doppelten Kontakte behandelt werden“, um die Aktion zur Behandlung der Duplikate auszuwählen. Sie können sie entfernen, zusammenführen oder verschieben. Hier wähle ich „Löschen“. Klicken Sie dann auf „Sofortige Ausführung“.

Dann können Sie sehen, dass die doppelten Kontakte in jeder Gruppe entfernt wurden und nur das erste Element beibehalten wurde.

Tipp: Wenn Sie keine zusätzlichen Filterkriterien oder andere Einstellungen festlegen müssen, klicken Sie einfach in Schritt 3 auf „Filterung starten“. Dadurch werden die doppelten Kontakte basierend auf den zuletzt verwendeten Einstellungen gefiltert, wobei die Schritte 4 und 5 übersprungen werden, und Sie gelangen direkt zu Schritt 6, wo Sie die Aktion zur Behandlung der Duplikate auswählen können.

Demo: Doppelte Kontakte in Outlook löschen

Doppelte Kontakte mit der Import/Export-Funktion löschen und zusammenführen

Wenn Sie Hunderte von Kontakten haben und nach Duplikaten suchen, können Sie die Import/Export-Funktion von Outlook verwenden.

1. Gehen Sie zum Abschnitt „Personen“.

delete and merge duplicate contacts using export and import 1

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren aktuellen „Kontakte“-Ordner und wählen Sie „Neuer Ordner“, dann benennen Sie ihn.

delete and merge duplicate contacts using export and import 2

3. Klicken Sie zurück zu Ihrem Hauptkontaktordner, aus dem Sie Duplikate entfernen möchten, drücken Sie „Strg“ + „A“, um alle Ihre Kontakte auszuwählen.

delete and merge duplicate contacts using export and import 3

4. Ziehen Sie die ausgewählten Kontakte per Drag & Drop in Ihren neuen Ordner (Duplikat-Elemente) oder verwenden Sie „Strg“ + „Umschalt“ + „V“, um den Dialog „Verschieben in Ordner“ zu öffnen und Ihren neuen Ordner (Duplikat-Elemente) auszuwählen.

Jetzt sind alle Kontakte in den neuen Ordner verschoben, und Ihr primärer Kontaktordner ist leer.

5. Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Import/Export“.

delete and merge duplicate contacts using export and import 4

6. Wählen Sie „In eine Datei exportieren“, klicken Sie auf „Weiter“.

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7. Wählen Sie „Kommagetrennte Werte“. Klicken Sie auf „Weiter“.

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8. Wählen Sie den neuen Ordner aus, den Sie in Schritt 2 erstellt haben. Klicken Sie auf „Weiter“.

delete and merge duplicate contacts using export and import 7

9. Klicken Sie auf „Auswählen“, um einen Ordner auszuwählen, in dem das exportierte Element abgelegt werden soll. Klicken Sie auf „Weiter“ > „Fertigstellen“.

delete and merge duplicate contacts using export and import 8

Jetzt beginnen wir mit dem Import der Kontakte.

10. Klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Import/Export“.

11. Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“. Klicken Sie auf „Weiter“.

delete and merge duplicate contacts using export and import 9

12. Wählen Sie „Kommagetrennte Werte“. Klicken Sie auf „Weiter“.

delete and merge duplicate contacts using export and import 10

13. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“, um das Element auszuwählen, das Sie gerade exportiert haben, und wählen Sie die Option „Keine doppelten Elemente importieren“. Klicken Sie auf „Weiter“.

delete and merge duplicate contacts using export and import 11

14. Wählen Sie Ihren Hauptkontaktordner als Zielordner (den leeren Ordner). Klicken Sie auf „Weiter“ > „Fertigstellen“.

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Jetzt können Sie sehen, dass es keine doppelten Kontakte mehr in Ihrem Hauptkontaktordner gibt.

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15. Wenn Sie die doppelten Elemente zusammenführen möchten, um Informationen zu aktualisieren, gehen Sie zum Ordner „Doppelte Elemente“, drücken Sie Strg + A, um alle Kontakte auszuwählen.

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16. Ziehen Sie sie per Drag & Drop in Ihren Hauptkontaktordner, und Sie werden sehen, dass ein Dialogfenster erscheint. Wählen Sie die Option „Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Alle aktualisieren“.