Wie fügt man Datendateien in Outlook hinzu, schließt sie und entfernt sie wieder?

Standardmäßig werden für jedes E-Mail-Konto automatisch Datendateien erstellt. Dennoch kann es vorkommen, dass Sie zusätzliche Datendateien (.pst) zur Archivierung, Kategorisierung oder für andere Zwecke anlegen müssen. Im Folgenden finden Sie einfache Methoden, mit denen Sie schnell neue Datendateien erstellen oder bestehende aus der Navigation bzw. aus Microsoft Outlook entfernen können.

Fügen Sie eine Datendatei (.pst) in Outlook 2010 und 2013 hinzu

Schließen Sie Daten-Dateien aus Navigation in Outlook 2010 und 2013

Entfernen Sie Daten-Dateien aus Outlook 2010 und 2013

Hinzufügen und Entfernen einer Datendatei (.pst) in Outlook 2007

---

Fügen Sie eine Datendatei (.pst) in Outlook 2010 und 2013 hinzu

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Daten-Dateien (.pst) in Microsoft Outlook 2010 und 2013 hinzuzufügen oder zu erstellen.

Methode 1: Hinzufügen einer Datendatei (.pst) über die Funktion „Neu“

Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2010/2013 unter der Registerkarte Start im Bereich Neue Gruppe auf Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 2: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen“ den Namen der neuen Datendatei in das Feld Dateiname ein.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Anschließend wird die neu erstellte Datendatei im Navigationsbereich von Microsoft Outlook 2010/2013 angezeigt. Siehe Screenshot:

Methode 2: Erstellen einer neuen Datendatei (.pst) unter Konto Einstellungszentrum

Schritt 1: Wechseln Sie zur Kategorie Info unter der Registerkarte Datei.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen und anschließend im Dropdown-Menü auf den Eintrag Kontoeinstellungen.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf die Schaltfläche Hinzufügen unter der Registerkarte Daten-Dateien.

Schritt 4: Geben Sie nun im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen den Namen der neuen Datendatei in das Feld Dateiname ein.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Die neu erstellte Datendatei erscheint unmittelbar nach Abschluss der obigen Schritte im Navigationsbereich als Ordner.

---

Schließen Sie Daten-Dateien aus Navigation in Outlook 2010 und 2013

Möglicherweise haben Sie in Microsoft Outlook einige Datendateien erstellt, die Sie mittlerweile selten nutzen – schließen Sie diese daher einfach aus der Navigation aus.

Schritt 1: Wählen Sie die Datendatei aus, die Sie aus der Navigation entfernen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Datendatei und wählen Sie im Dropdown-Menü „Meine Outlook-Datendatei (1)“ schließen.

Hinweis: Meine Outlook-Datendatei (1) wird automatisch durch den Namen Ihrer Datendatei ersetzt.

Anschließend wird die Datendatei im Navigationsbereich von Microsoft Outlook 2010/2013 nicht mehr angezeigt.

Hinweis: Nachdem Sie auf „Meine Outlook-Datendatei (1)“ schließen geklickt haben, wird die Datendatei im Bereich Daten-Dateien der Kontoeinstellungen ebenfalls nicht mehr angezeigt.

---

Entfernen Sie Daten-Dateien aus Outlook 2010 und 2013

Wenn Sie die Outlook-Datendatei aus Microsoft Outlook 2010 / 2013 löschen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Kontoeinstellungen“, indem Sie auf Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen klicken.

Schritt 2: Wählen Sie den Namen der Datendatei in der Datentabelle unter der Registerkarte Dateiliste aus.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.

Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ zu schließen.

Die Datendatei wurde nun aus Microsoft Outlook 2010/2013 entfernt.

---

Hinzufügen und Entfernen einer Datendatei (.pst) in Outlook 2007

Fügen Sie eine Datendatei (.pst) in Outlook 2007 hinzu

Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > Outlook-Datendatei.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Outlook-Datendatei“ im Feld Speichertypen den Eintrag Office Outlook-Persönliche Ordnerdatei (.pst) aus, und klicken Sie auf OK.

Schritt 3: Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen einen Dateinamen ein, und klicken Sie auf OK.

Schritt 4: Anschließend sehen Sie das Dialogfeld Microsoft Persönliche Ordner erstellen. Hier können Sie optional ein Kennwort für die Datendatei festlegen und dann auf OK klicken.

Schließen Sie eine Datendatei (.pst) aus dem Navigation in Outlook 2007

Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Datendatei, die Sie schließen möchten, und wählen Sie im Dropdown-Menü „Meine Outlook-Datendatei (1)“ die Option „Schließen“.

Übrigens wird Meine Outlook-Datendatei (1) durch den Namen der ausgewählten Datendatei ersetzt.

Entfernen Sie eine Datendatei (.pst) aus Outlook 2007

Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2007 auf Extras > Kontoeinstellungen.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ unter der Registerkarte Daten-Dateien die zu entfernende Datendatei aus.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.

Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf Ja.

Schließen Sie abschließend das Dialogfeld „Kontoeinstellungen“. Die ausgewählte Datendatei wurde nun aus Outlook 2007 entfernt.

---