Wie fügt man eine Datendatei in Outlook hinzu, schließt sie und entfernt sie?
Standardmäßig werden Datendateien automatisch für jedes E-Mail-Konto erstellt. Dennoch kann es manchmal notwendig sein, zusätzliche Datendateien für die Archivierung, Kategorisierung usw. zu erstellen. Hier sind einige einfache Methoden, um Ihnen zu helfen, Datendateien (.pst) zu erstellen und Datendateien schnell aus dem Navigationsbereich oder Microsoft Outlook zu entfernen.
Hinzufügen einer Datendatei (.pst) in Outlook 2010 und 2013
Schließen von Datendateien aus dem Navigationsbereich in Outlook 2010 und 2013
Entfernen von Datendateien aus Outlook 2010 und 2013
Hinzufügen und Entfernen einer Datendatei (.pst) in Outlook 2007
Hinzufügen einer Datendatei (.pst) in Outlook 2010 und 2013
Es gibt mehrere Methoden, um Datendateien (.pst) in Microsoft Outlook 2010 und 2013 hinzuzufügen oder zu erstellen.
Methode 1: Hinzufügen einer Datendatei (.pst) über die Neue-Datei-Funktion
Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2010 / 2013 auf Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei in der Gruppe Neu unter der Registerkarte Start . Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 2: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen“ den Namen der neuen Datendatei im Feld Dateiname ein.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK , um das Dialogfeld zu schließen.
Die neu erstellte Datendatei wird dann im Navigationsbereich von Microsoft Outlook 2010 / 2013 angezeigt. Siehe Screenshot:
Methode 2: Erstellen einer neuen Datendatei (.pst) im Kontoeinstellungszentrum
Schritt 1: Gehen Sie zur Kategorie Info unter der Registerkarte Datei.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen und anschließend auf den Eintrag Kontoeinstellungen im Dropdown-Menü.
Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf die Schaltfläche Hinzufügen unter dem Reiter Datendateien.
Schritt 4: Nun sehen Sie das Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen“, und geben Sie den Namen der neuen Datendatei im Feld Dateiname ein.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Die neu erstellte Datendatei erscheint im Navigationsbereich als Ordner, sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben.
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Schließen von Datendateien aus dem Navigationsbereich in Outlook 2010 und 2013
Sie haben möglicherweise einige Datendateien in Microsoft Outlook erstellt, aber jetzt verwenden Sie einige davon selten. Daher können Sie diese Datendateien aus dem Navigationsbereich schließen.
Schritt 1: Wählen Sie die Datendatei aus, die Sie aus dem Navigationsbereich entfernen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Datendatei und klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Meine Outlook-Datendatei(1) schließen “.
Hinweis: Meine Outlook-Datendatei(1) ändert sich automatisch in den Namen Ihrer Datendatei.
Dann verschwindet die Datendatei aus dem Navigationsbereich von Microsoft Outlook 2010 / 2013.
Hinweis: Nachdem Sie auf „Meine Outlook-Datendatei(1) schließen“ geklickt haben, werden Sie beim Zugriff auf den Abschnitt Datendateien in den Kontoeinstellungen feststellen, dass die Datendatei dort ebenfalls nicht mehr erscheint.
Entfernen von Datendateien aus Outlook 2010 und 2013
Wenn Sie die Outlook-Datendatei aus Microsoft Outlook 2010 / 2013 löschen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Gehen Sie zum Dialogfeld Kontoeinstellungen, indem Sie auf Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen klicken.
Schritt 2: Wählen Sie den Namen der Datendatei in der Liste der Datendateien unter dem Reiter Datendateien aus.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen , um das Dialogfeld Kontoeinstellungen zu verlassen.
Jetzt ist die Datendatei aus Microsoft Outlook 2010 / 2013 entfernt.
Hinzufügen und Entfernen einer Datendatei (.pst) in Outlook 2007
Hinzufügen einer Datendatei (.pst) in Outlook 2007
Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > Outlook-Datendatei.
Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Neue Outlook-Datendatei den Office Outlook-Persönlicher Ordner (.pst) Eintrag im Speichertypen Feld aus und klicken Sie auf OK.
Schritt 3: Geben Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen“ einen Dateinamen ein und klicken Sie auf OK.
Schritt 4: Dann sehen Sie das Dialogfeld „Persönliche Microsoft-Ordner erstellen“. Es liegt an Ihnen, ein Passwort für die Datendatei festzulegen, und klicken Sie auf OK.
Schließen einer Datendatei (.pst) aus dem Navigationsbereich in Outlook 2007
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datendatei, die Sie im Navigationsbereich schließen möchten, und klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Meine Outlook-Datendatei(1) schließen“.
Übrigens wird „Meine Outlook-Datendatei(1)“ als Name der ausgewählten Datendatei angezeigt.
Entfernen einer Datendatei (.pst) aus Outlook 2007
Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2007 auf Extras > Kontoeinstellungen.
Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen die Datendatei aus, die Sie unter dem Reiter Datendateien entfernen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.
Schließen Sie abschließend das Dialogfeld Kontoeinstellungen. Dann wird die ausgewählte Datendatei aus Outlook 2007 gelöscht.
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