Beherrschen Sie die Kunst des Lesezeichens in Outlook: Sparen Sie Zeit und bleiben Sie organisiert

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Lesezeichen sind äußerst praktisch, um beim Verfassen oder Lesen von Nachrichten schnell auf wichtige E-Mails zu verweisen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie in Microsoft Outlook Lesezeichen hinzufügen sowie zu einem bestimmten Lesezeichen in einer E-Mail navigieren oder es verlinken.

Lesezeichen mit der integrierten Funktion von Outlook einfügen

Lesezeichen mit Kutools für Outlook einfügen

Zu einem bestimmten Lesezeichen in einer E-Mail verlinken

Ein Lesezeichen in einer E-Mail einfügen

Es ähnelt dem Einfügen eines Lesezeichens in einer Nachricht, wie es in Microsoft Word der Fall ist. Sie können es wie folgt tun:

1. Gehen Sie durch das Erstellen einer neuen E-Mail in das Nachrichtenfenster.

2. Platzieren Sie den Cursor an der Position, an der Sie ein Lesezeichen hinzufügen möchten.

3. Navigieren Sie zum Tab „Einfügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Lesezeichen“ in der Gruppe „Links“.

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4. Geben Sie im Dialogfeld „Lesezeichen“ den Namen des Lesezeichens im Feld „Lesezeichenname:“ ein. Siehe den folgenden Screenshot.

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5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Bisher haben Sie ein Lesezeichen an der in Schritt 2 ausgewählten Position hinzugefügt.

Zu einem bestimmten Lesezeichen in einer E-Mail gehen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Lesezeichen“ in der Gruppe Links unter dem Tab „Einfügen“.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Lesezeichen“ eines der Lesezeichen in der Lesezeichenliste aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gehe zu“.

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Dann springt der Cursor zur Position, an der Sie das ausgewählte Lesezeichen hinzugefügt haben.

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Lesezeichen mit Kutools für Outlook einfügen

„Kutools für Outlook“ macht das Lesezeichnen von E-Mails noch einfacher mit seiner Lesezeichenfunktion, die es Ihnen ermöglicht, bestimmte E-Mails direkt zu kennzeichnen, um später schnellen Zugriff darauf zu haben.

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1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf „Kutools“ > „Ressourcen“, um den Bereich „Ressourcenbibliothek“ zu aktivieren.

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2. Klicken Sie auf den Tab „Lesezeichen“ in der Ressourcenbibliothek.

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3. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Lesezeichen hinzufügen möchten, und klicken Sie auf das Symbol „Lesezeichen einfügen“. Ein Dialogfeld erscheint zur Bearbeitung des Lesezeichennamens. Klicken Sie auf „OK“.

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Jetzt wurde das Lesezeichen hinzugefügt.

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Notizen

Klicken Sie auf ein Lesezeichen im Bereich, um schnell zu dessen Position innerhalb der Nachricht zu navigieren.
Wählen Sie ein Lesezeichen im Bereich aus und klicken Sie auf das Symbol „Umbenennen“ , um seinen Namen zu aktualisieren.
Klicken Sie auf das Symbol „Löschen“ um das ausgewählte Lesezeichen zu löschen.

Zu einem Lesezeichen in einer E-Mail verlinken

Neben dem Navigieren zu einem bestimmten Lesezeichen mit der Lesezeichenfunktion können Sie auch durch Hinzufügen eines Hyperlinks zu einem bestimmten Lesezeichen springen.

1. Wählen Sie den Text oder die Objekte aus, denen Sie einen Hyperlink zu einem bestimmten Lesezeichen hinzufügen werden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hyperlink“ in der Gruppe „Links“ unter dem Tab „Einfügen“.

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3. Klicken Sie im Dialogfeld „Hyperlink einfügen“ auf die Schaltfläche „Ort in diesem Dokument“ im Abschnitt „Verknüpfen mit:“ in der linken Seitenleiste.

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4. Wählen Sie im Baumstruktur-Abschnitt „Wählen Sie einen Ort in diesem Dokument:“ den spezifischen Lesezeichennamen unter dem Zweig „Lesezeichen“ aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Jetzt wurde ein Hyperlink zu dem ausgewählten Text oder den ausgewählten Objekten hinzugefügt, der direkt zu dem spezifischen Lesezeichen in der Nachricht führt. Sie können schnell zu diesem Lesezeichen navigieren, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und gleichzeitig auf den verlinkten Text oder die verlinkten Objekte klicken.