Wie kann ich Aufgaben in Outlook zuweisen und neu zuweisen?
Mit der Aufgabenfunktion in Microsoft Outlook können Sie Ihre Arbeit ganz einfach verfolgen. Sie können nicht nur Aufgaben für sich selbst erstellen, sondern auch Aufgaben für andere Personen erstellen. Hier ist eine Gilde, die Ihnen hilft, Aufgaben in Outlook einfach anderen zuzuweisen und empfangene Aufgaben neu zuzuweisen.
Weisen Sie anderen Personen eine neue Aufgabe zu
Weisen Sie anderen Personen eine erstellte Aufgabe zu
Ordnen Sie Aufgaben neu zu, die Ihnen andere Personen zuweisen
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Weisen Sie anderen Personen eine neue Aufgabe zu
Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen und sofort anderen zuweisen müssen, können Sie folgende Schritte ausführen:
Schritt 1: Rufen Sie das Aufgabenfenster auf und bearbeiten Sie eine neue Aufgabe.
Sie können den Klick Home > Neue Dinge > Aufgabe um in das Aufgabenfenster in Outlook 2010/2013 zu gelangen.
Sie können den Klick Reichen Sie das > Neu > Aufgabe um in das Aufgabenfenster in Outlook 2007 zu gelangen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Aufgabe zuweisen Knopf im Aufgabe verwalten Gruppe unter der Aufgabe Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 3: Dann die Aus Box, Zu Box und Absenden Schaltfläche erscheinen über dem Betreff Box. Geben Sie einfach Namen oder E-Mail-Adresse in das Feld ein Zu Box.
Schritt 4: Klicken Sie auf Absenden Diese neu erstellte Aufgabe wird den Personen zugewiesen, deren E-Mail-Adressen Sie in die eingegeben haben Zu Box.
Weisen Sie anderen Personen eine erstellte Aufgabe zu
Angenommen, Sie haben bereits eine Aufgabe erstellt, müssen diese aber jetzt anderen Personen zuweisen. Wie gehen Sie damit um? Es gibt zwei Methoden, um eine erstellte Aufgabe in Outlook zuzuweisen.
Methode A: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erstellte Aufgabe
Klicken Sie zunächst auf Aufträge im Navigationsbereich, um alle Aufgaben anzuzeigen; Klicken Sie zweitens mit der rechten Maustaste auf die erstellte Aufgabe, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Aufgabe zuweisen Element im Dropdown-Menü. Siehe folgenden Screenshot:
Nun gelangen Sie in das Aufgabenfenster. Bitte geben Sie die E-Mail-Adressen in das Feld ein Zu Klicken Sie auf das Feld Absenden .
Note: Die Rechtsklickmethode funktioniert gut in Microsoft Outlook 2007, 2010 und 2013.
Methode B: Öffnen und bearbeiten Sie die erstellte Aufgabe erneut, indem Sie darauf doppelklicken
Die andere Methode besteht darin, die erstellte Aufgabe erneut zu öffnen, indem Sie auf die erstellte Aufgabe doppelklicken und dann auf klicken Aufgabe zuweisen Knopf im Aufgabe verwalten Gruppe unter der Aufgabe Registerkarte in der Multifunktionsleiste. ((Siehe Screenshot 1)
Endlich in der Zu Geben Sie im Feld E-Mail-Adressen ein, denen Sie die erstellte Aufgabe zuweisen möchten, und klicken Sie auf Absenden .
Ordnen Sie Aufgaben neu zu, die Ihnen andere Personen zuweisen
Möglicherweise erhalten Sie zuvor eine Aufgabe, und jetzt müssen Sie diese Aufgabe anderen zuweisen. Wie? Sie können dies mit den folgenden Schritten tun:
Schritt 1: Holen Sie sich die zugewiesene E-Mail, die Sie erhalten haben, und öffnen Sie sie durch Doppelklick.
Schritt 2: Nun gelangen Sie in ein Aufgabenfenster. Siehe den folgenden Screenshot. Drücke den Aufgabe zuweisen Knopf im Aufgabe verwalten Gruppe unter Aufgabe Tab.
Schritt 3: In der Zu Geben Sie im Feld Namen oder E-Mail-Adresse ein, denen Sie die Aufgabe neu zuweisen möchten.
Schritt 4: Klicken Sie auf Absenden .
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