Wie weist man Aufgaben in Outlook zu und vergibt sie erneut?

Die „Aufgaben“-Funktion von Microsoft Outlook vereinfacht die Verwaltung Ihrer Arbeitslast erheblich. Neben der Erstellung eigener Aufgaben können Sie diese auch problemlos an Kollegen delegieren. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Aufgaben innerhalb von Outlook mühelos zuweisen und empfangene Aufgaben bei Bedarf erneut weiterleiten – für eine effiziente Aufgabenverwaltung und reibungslose Zusammenarbeit.

Eine Aufgabe anderen Personen zuweisen

Eine erstellte Aufgabe anderen Personen zuweisen

Aufgaben neu zuweisen, die Ihnen andere Personen zugewiesen haben

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Eine Aufgabe anderen Personen zuweisen

Wenn Sie eine Aufgabe erstellen und diese sofort anderen zuweisen müssen, können Sie folgende Schritte ausführen:

Schritt 1. Öffnen Sie das „Aufgaben“-Fenster und bearbeiten Sie eine Aufgabe.
Klicken Sie dazu auf „Start“ > „Neue Elemente“ > „Aufgabe“, um das „Aufgaben“-Fenster in Outlook zu öffnen.

Schritt 2. Klicken Sie im Register „Aufgabe“ innerhalb der Gruppe „Aufgabe verwalten“ auf die Schaltfläche „Aufgabe zuweisen“ im Menüband. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 3. Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld „Von“ und die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An“ ein.

Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“. Die neu erstellte Aufgabe wird automatisch an die Personen zugewiesen, deren E-Mail-Adressen Sie im Feld „An“ eingegeben haben.

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Eine erstellte Aufgabe anderen Personen zuweisen

Angenommen, Sie haben bereits eine Aufgabe erstellt, möchten diese nun aber jemand anderem zuweisen – hierfür stehen zwei Methoden zur Verfügung:

Methode A: Rechtsklick auf die erstellte Aufgabe

Klicken Sie zunächst im Navigationsbereich auf „Aufgaben“, um alle Aufgaben anzuzeigen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Aufgabe und wählen Sie im Kontextmenü „Aufgabe zuweisen“. Siehe folgender Screenshot:

Sie gelangen nun in das „Aufgaben“-Fenster. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld „An“ ein und klicken Sie auf „Senden“.

Methode B: Erneutes Öffnen und Bearbeiten der erstellten Aufgabe durch Doppelklick

Alternativ öffnen Sie die Aufgabe per Doppelklick und klicken anschließend im Register „Aufgabe“ unter der Gruppe „Aufgabe verwalten“ auf die Schaltfläche „Aufgabe zuweisen“ im Menüband. ()Siehe Screenshot 1)

Geben Sie abschließend im Feld „An“ die E-Mail-Adresse der Personen ein, denen Sie die Aufgabe zuweisen möchten, und klicken Sie auf „Senden“.

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Aufgaben neu zuweisen, die Ihnen andere Personen zugewiesen haben

Wenn Sie eine Aufgabe erhalten haben und diese nun an jemand anderen weiterleiten möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

Schritt 1. Suchen Sie die zugewiesene E-Mail in Ihrem Posteingang und öffnen Sie sie per Doppelklick.

Schritt 2. Sie befinden sich nun im „Aufgaben“-Fenster (siehe folgender Screenshot). Klicken Sie im Register „Aufgabe“ unter der Gruppe „Aufgabe verwalten“ auf die Schaltfläche „Aufgabe zuweisen“.

Schritt 3. Geben Sie im Feld „An“ die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie die Aufgabe neu zuweisen möchten.

Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.