Wie weist man Aufgaben in Outlook zu und verteilt sie neu?
Die Verwaltung Ihrer Arbeitslast wird durch die Funktion "Aufgaben" in Microsoft Outlook optimiert. Neben dem Erstellen von Aufgaben für sich selbst können Sie auch Aufgaben an andere delegieren. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie ganz einfach Aufgaben an Kollegen innerhalb von Outlook zuweisen und wie Sie zugewiesene Aufgaben weiterleiten können, um eine effiziente Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit sicherzustellen.
Eine neue Aufgabe einer anderen Person zuweisen
Eine bereits erstellte Aufgabe einer anderen Person zuweisen
Zugewiesene Aufgaben, die andere Personen Ihnen zuweisen, neu verteilen
Eine neue Aufgabe einer anderen Person zuweisen
Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen und diese sofort einer anderen Person zuweisen müssen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1. Gehen Sie ins Fenster "Aufgabe" und bearbeiten Sie eine neue Aufgabe.
Sie können auf "Start" > "Neue Elemente" > "Aufgabe" klicken, um das Fenster "Aufgabe" in Outlook zu öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufgabe zuweisen" in der Gruppe "Aufgabe verwalten" unter der Registerkarte "Aufgabe" im Menüband. Siehe den folgenden Screenshot:
Schritt 3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders im Feld "Von" und die E-Mail-Adresse des Empfängers im Feld "An" ein.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Diese neu erstellte Aufgabe wird den Personen zugewiesen, deren E-Mail-Adressen Sie in das Feld "An" eingegeben haben.
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Eine bereits erstellte Aufgabe einer anderen Person zuweisen
Angenommen, Sie haben bereits eine Aufgabe erstellt, möchten sie jetzt aber jemand anderem zuweisen. Hier sind zwei Methoden, dies zu tun:
Methode A: Rechtsklick auf die erstellte Aufgabe
Klicken Sie zunächst auf "Aufgaben" im Navigationsbereich, um alle Aufgaben anzuzeigen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, die Sie zuweisen möchten, und wählen Sie "Aufgabe zuweisen" aus dem Dropdown-Menü. Siehe den folgenden Screenshot:
Jetzt gelangen Sie in das Fenster "Aufgabe". Geben Sie die E-Mail-Adressen in das Feld "An" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
Methode B: Bearbeiten der erstellten Aufgabe durch Doppelklick
Alternativ können Sie die Aufgabe durch Doppelklick öffnen, dann auf die Schaltfläche "Aufgabe zuweisen" in der Gruppe "Aufgabe verwalten" unter der Registerkarte "Aufgabe" im Menüband klicken. (Siehe Screenshot 1)
Geben Sie abschließend im Feld "An" die E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie die Aufgabe zuweisen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
Zugewiesene Aufgaben, die andere Personen Ihnen zuweisen, neu verteilen
Wenn Sie eine Aufgabe erhalten haben und diese nun einer anderen Person zuweisen müssen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1. Suchen Sie die zugewiesene E-Mail, die Sie erhalten haben, und öffnen Sie sie durch Doppelklick.
Schritt 2. Nun befinden Sie sich im Fenster "Aufgabe". Siehe den folgenden Screenshot. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufgabe zuweisen" in der Gruppe "Aufgabe verwalten" unter der Registerkarte "Aufgabe".
Schritt 3. Geben Sie im Feld "An" die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie die Aufgabe neu zuweisen möchten.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
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