Normalerweise erstellen und bearbeiten wir Besprechungen auf der vertrauten Terminseite. Auf der Terminseite können Sie ganz einfach die erforderlichen, optionalen und Ressourcen-Teilnehmer hinzufügen.

Schritt 1: Öffnen Sie das Besprechungsfenster mit einem der folgenden Vorgänge:

1. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Startseite > Neuer Gegenstand > Treffen ein neues Meeting in Outlook 2010/2013 erstellen;
2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Reichen Sie das > Neu > Besprechungsanfrage Erstellen eines neuen Meetings in Outlook 2007;
3. Doppelklick eine vorhandene Besprechung im Kalender, um sie zu bearbeiten.

Schritt 2: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Besprechungsteilnehmer in das Feld ein Zu… Box.

Manchmal können Sie sich möglicherweise nicht an die E-Mail-Adresse aller Teilnehmer erinnern und diese korrekt in das Feld eingeben Zu Box. Um mehr Arten von Teilnehmern einzutragen, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 3: Drücke den Adressbuch Knopf im Die Teilnehmer Gruppe unter der Treffen Tab.

Schritt 4: Im Dialogfeld Teilnehmer und Ressourcen auswählen: Kontakte

1. Erforderliche Teilnehmer hinzufügen: Wählen und markieren Sie die E-Mail-Adressen, die Sie im Adressbuch hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Erforderlich -> Taste;
2. Optionale Teilnehmer hinzufügen: Wählen Sie die E-Mail-Adresse im Adressbuch aus, markieren Sie sie und klicken Sie auf Optional -> Knopf am unteren Rand.
3. Hinzufügen von Ressourcen-Teilnehmern: Wählen Sie die E-Mail-Adresse im Adressbuch aus, markieren Sie sie und klicken Sie auf Ressourcen -> Knopf am unteren Rand.

Hinweis: Sie können beliebig viele diskontinuierliche E-Mail-Adressen auswählen, wenn Sie die Taste gedrückt halten Ctrl Taste und dann eins nach dem anderen klicken; und wählen Sie viele fortlaufende E-Mail-Adressen aus, indem Sie die Taste gedrückt halten Shift Taste und klicken Sie auf die erste und die letzte.

Schritt 5: Drücke den OK Schaltfläche im Dialogfeld Teilnehmer und Ressourcen auswählen: Kontakte.

Schritt 6: Klicken Sie auf Absenden Schaltfläche, wenn Sie eine neue Besprechung erstellen, oder Update senden Schaltfläche, wenn Sie eine vorhandene Besprechung bearbeiten.

Drucken Sie schnell eine Besprechung mit der Teilnehmerliste und den Antworten der Teilnehmer in Outlook

Normalerweise müssen Sie zum Drucken der Teilnehmerliste eines Meetings in Outlook die Teilnehmerliste kopieren, an einer bestimmten Stelle einfügen und dann drucken. Aber mit ausgezeichnet Erweiterter Druck Merkmal von Kutools for OutlookSie können eine Besprechung schnell mit der Teilnehmerliste und den Antworten aller Teilnehmer ausdrucken.

Auf der Planungsseite können Sie die in Ihrem Kalender detailliert festgelegte Zeit anzeigen und die beste Zeit für Besprechungen ermitteln. Es gibt einige Unterschiede zu denen auf der Terminseite, um Teilnehmer hinzuzufügen.

Schritt 1: Gehen Sie in das Besprechungsfenster:

1. Neues Meeting in Outlook 2010/2013 erstellen: Klicken Sie auf Startseite > Neues Element > Treffen;
2. Erstellen Sie ein neues Meeting in Outlook 2007: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Neu > Besprechungsanfrage;
3. Vorhandene Besprechung öffnen: Doppelklicken Sie in der Kalenderansicht auf die Besprechung.

Schritt 2: Klicken Sie auf das S.terminieren Knopf im Anzeigen Gruppe unter der Treffen Tab.

Schritt 3: Drücke den Andere hinzufügen > Aus Adressbuch hinzufügen.

Schritt 4: Jetzt gelangen Sie in das Dialogfeld Teilnehmer und Ressourcen auswählen: Kontakte. Sie können dies genauso tun wie Schritt 4 auf der Terminseite.

Schritt 5: Drücke den Absenden Knopf oder Update senden .

Sie können alle oder spezielle Besprechungsteilnehmer (erforderlich / optional / Ressource) mit den folgenden Schritten löschen.

Schritt 1: Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Adressbuch Knopf im Die Teilnehmer Gruppe unter der Treffen Tab.

Schritt 2: Wählen Sie die spezielle oder alle E-Mail-Adressen in der Erforderlich -> Box, Optional -> Box oder Ressource -> Box, und löschen Sie sie.

Schritt 3: Klicken Sie auf OK .

Schritt 4: Drücke den Absenden Knopf oder Update senden Schaltfläche im Besprechungsfenster.