Wie fügt man einer E-Mail in Outlook eine Notiz hinzu oder hängt sie an?

Manchmal möchten Sie eine Notiz zu einer empfangenen E-Mail hinzufügen – zu anderen Zeiten brauchen Sie Notizen direkt beim Verfassen einer Nachricht. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Notizen sowohl zu empfangenen als auch zu neu verfassten E-Mails hinzufügen können.

Fügen Sie einer empfangenen E-Mail-Nachricht eine Notiz als Markierung hinzu

Leiten Sie Notizen als Anhänge an eine E-Mail-Nachricht weiter

Fügen Sie Notizen mithilfe der Funktion „Outlook-Element einfügen“ in eine E-Mail-Nachricht ein

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Fügen Sie einer empfangenen E-Mail-Nachricht eine Notiz als Markierung hinzu

Angenommen, Sie haben eine E-Mail-Nachricht mit besonderen Informationen erhalten, bei der es schwierig erscheint, eine Notiz zur Kennzeichnung hinzuzufügen. Tatsächlich können Sie diese Informationen mithilfe der Markierungsfunktion problemlos notieren.

Schritt 1: Wählen Sie die empfangene E-Mail-Nachricht aus, zu der Sie eine Notiz hinzufügen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie in Outlook 2010 / 2013 auf Nachverfolgen>Benutzerdefiniertin der Gruppe Tagsunter der Registerkarte Start; oder klicken Sie in Outlook 2007 auf die Schaltfläche Nachverfolgenin der Symbolleiste.

Übrigens können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Nachverfolgenhinter der Nachricht klicken und im Dropdown-Menü Benutzerdefiniert auswählen.Schritt 3: Geben Sie im Feld
Markieren als:die Notiz ein, die Sie der empfangenen Nachricht hinzufügen möchten.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die hinzugefügte Notiz wird über dem Nachrichtenkopf angezeigt – sowohl beim Anzeigen der Nachricht im Lesebereich als auch beim Öffnen der empfangenen Nachricht in einem neuen Nachrichtenfenster.

Hinweis: Wenn Ihr E-Mail-Konto einen SMTP-basierten Kontotyp verwendet – beispielsweise Gmail –, können Sie den Nachverfolgungstext nicht anpassen und keine Notizen zu empfangenen Nachrichten hinzufügen.

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Leiten Sie Notizen als Anhänge an eine E-Mail-Nachricht weiter

Möglicherweise haben Sie bereits einige Notizen erstellt und möchten diese nun mit anderen teilen. Hier erfahren Sie, wie Sie Notizen ganz einfach per E-Mail weiterleiten können.

Schritt 1: Wechseln Sie in Outlook zur Notizenansicht.

Schritt 2: Wählen Sie die Notizen aus, die Sie weiterleiten möchten, und markieren Sie sie.

Schritt 3: Leiten Sie die ausgewählten Notizen weiter:

1. Klicken Sie in Outlook 2010 / 2013 auf die Schaltfläche Weiterleitenin der Gruppe Aktionenunter der Registerkarte Start;
2. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Aktionen > Weiterleiten.

Schritt 4: Sie befinden sich nun im Nachrichtenfenster – Ihre Notizen wurden als Anhänge in eine neue Nachricht eingefügt. Verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ab.

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Fügen Sie Notizen mithilfe der Funktion „Outlook-Element einfügen“ in eine E-Mail-Nachricht ein

Während Sie eine Nachricht verfassen, können Sie vorhandene Notizen entweder als Anhänge hinzufügen oder direkt als Klartext in die aktuelle Nachricht einfügen.

Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2010/2013 auf Start > Neue E-Mail; oder klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > E-Mail-Nachricht.

Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe Einfügen unter der Registerkarte Einfügen auf Outlook-Element.

Schritt 3: Im Dialogfeld „Element einfügen“

1. Wählen und markieren Sie die Notizenim Feld Suchen in:;
2. Wählen und markieren Sie die Notizen, die Sie versenden möchten, im Feld Elemente:;
3. Notizen werden entweder nur als Text oder als Anhang in der Nachricht angezeigt. Wählen Sie eine Option im Abschnitt Einfügen als.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 5: Verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ab.