Wie fügt man eine Notiz einer E-Mail in Outlook hinzu/anhängt?
Manchmal möchten Sie vielleicht einer empfangenen E-Mail-Nachricht eine Notiz hinzufügen, während Sie manchmal Notizen hinzufügen müssen, wenn Sie eine Nachricht verfassen. Dieser Artikel zeigt Ihnen detailliert, wie Sie Noten in empfangene E-Mail-Nachrichten sowie in verfasste E-Mail-Nachrichten einfügen können.
Eine Notiz zu einer empfangenen E-Mail-Nachricht als Markierung hinzufügen
Noten als Anhänge an eine E-Mail weiterleiten
Noten mit der Funktion „Outlook-Element einfügen“ in eine E-Mail einfügen
Eine Notiz zu einer empfangenen E-Mail-Nachricht als Markierung hinzufügen
Angenommen, Sie haben eine E-Mail-Nachricht mit einigen speziellen Informationen erhalten, es scheint schwierig, eine Notiz hinzuzufügen, um sie zu markieren. Tatsächlich können Sie die Informationen jedoch leicht mit der Flag-Funktion notieren.
Schritt 1: Wählen Sie die empfangene E-Mail-Nachricht aus, der Sie eine Notiz hinzufügen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Benötigt Nachverfolgung > Benutzerdefiniert in der Tags Gruppe unter dem Start Reiter in Outlook 2010 / 2013; oder klicken Sie auf die Benötigt Nachverfolgung Schaltfläche 
in der Symbolleiste in Outlook 2007.
Übrigens können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Benötigt Nachverfolgung Schaltfläche hinter der Nachricht klicken und die Benutzerdefiniert Option in der Dropdown-Liste auswählen.
Schritt 3: Im Feld Markieren als: geben Sie die Notiz ein, die Sie zur empfangenen Nachricht hinzufügen möchten.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Die hinzugefügte Notiz wird über der Nachrichtenkopfzeile angezeigt, wenn Sie im Lesebereich vorschauen. Sie wird auch über der Nachrichtenkopfzeile angezeigt, wenn Sie die empfangene Nachricht in einem neuen Nachrichtenfenster öffnen.
Hinweis: Wenn Ihr E-Mail-Kontotyp SMTP ist, zum Beispiel Gmail, können Sie den Text für die Nachverfolgung nicht anpassen und keine Notiz zu empfangenen Nachrichten hinzufügen.
Noten als Anhänge an eine E-Mail weiterleiten
Sie haben möglicherweise bereits einige Noten erstellt und möchten diese nun mit anderen teilen. Daher finden Sie hier eine Anleitung, um Noten per E-Mail weiterzuleiten.
Schritt 1: Wechseln Sie in Outlook zur Notenansicht.
Schritt 2: Wählen Sie die Noten aus, die Sie weiterleiten möchten, und markieren Sie sie.
Schritt 3: Weiterleiten der ausgewählten Noten:
- In Outlook 2010 / 2013 klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleiten in der Gruppe Aktionen unter dem Reiter Start;
- In Outlook 2007 klicken Sie auf Aktionen > Weiterleiten.
Schritt 4: Nun gelangen Sie in ein Nachrichtenfenster, die Noten werden als Anhänge in einer neuen Nachricht eingefügt. Verfassen Sie die Nachricht und senden Sie sie ab.
Noten mit der Funktion „Outlook-Element einfügen“ in eine E-Mail einfügen
Wenn Sie eine Nachricht verfassen, können Sie vorhandene Noten in der aktuellen Nachricht als Anhänge oder als Klartext einfügen.
Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2010 / 2013 auf Start > Neue E-Mail, oder klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > Mail-Nachricht.
Schritt 2: Klicken Sie auf Outlook-Element in der Gruppe Einfügen unter dem Reiter Einfügen.
Schritt 3: Im Dialogfeld Element einfügen
- Wählen Sie die Noten im Feld Suchen in: aus und markieren Sie sie;
- Wählen Sie die Noten, die Sie senden möchten, im Feld Elemente: aus und markieren Sie sie;
- Noten werden als Nur-Text oder Anhang in der Nachricht angezeigt, wählen Sie eine Option im Abschnitt Einfügen als aus;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 5: Verfassen Sie die aktuelle Nachricht und senden Sie sie ab.
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