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Wie füge ich eine Notiz zu einer E-Mail in Outlook hinzu oder hänge sie an?

Manchmal möchten Sie einer empfangenen E-Mail-Nachricht eine Notiz hinzufügen, während Sie manchmal Notizen verfassen müssen, wenn Sie eine Nachricht verfassen. Dieser Artikel soll Ihnen zeigen, wie Sie Notizen zu empfangenen E-Mail-Nachrichten hinzufügen sowie Notizen zum Verfassen von E-Mail-Nachrichten im Detail hinzufügen.

Fügen Sie einer empfangenen E-Mail-Nachricht eine Notiz als Flag hinzu

Leiten Sie Notizen als Anhänge an eine E-Mail-Nachricht weiter

Fügen Sie Notizen in eine E-Mail-Nachricht mit der Funktion "Outlook-Element einfügen" ein

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Pfeil blau rechte BlaseFügen Sie einer empfangenen E-Mail-Nachricht eine Notiz als Flag hinzu

Angenommen, Sie haben eine E-Mail-Nachricht mit einigen speziellen Informationen erhalten, ist es schwierig, eine Notiz hinzuzufügen, um sie zu markieren. Tatsächlich können Sie die Informationen mit der Flag-Funktion leicht notieren.

Schritt 1: Wählen Sie die empfangene E-Mail-Nachricht aus, für die Sie eine Notiz hinzufügen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf nachgehen > Maßgeschneidert der Schlüsselwörter Gruppe unter der Startseite Registerkarte in Outlook 2010/2013; oder klicken Sie auf Nachsorge Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. in der Symbolleiste in Outlook 2007.

Sie können übrigens auch mit der rechten Maustaste auf klicken Nachsorge Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. hinter der Nachricht und wählen Sie die Maßgeschneidert in der Dropdown-Liste.
Schritt 3: In der Flagge an: Geben Sie in das Feld die Notiz ein, die Sie für die empfangene Nachricht hinzufügen möchten.

Schritt 4: Klicken Sie auf OK .

Die hinzugefügte Notiz wird bei der Vorschau im Lesebereich über dem Nachrichtenkopf angezeigt. Es wird auch über dem Nachrichtenkopf angezeigt, wenn Sie die empfangene Nachricht in einem neuen Nachrichtenfenster öffnen.

Hinweis: Wenn Ihr E-Mail-Kontotyp SMTP ist, z. B. Google Mail, können Sie den Folgetext nicht anpassen und keine Notiz für empfangene Nachrichten hinzufügen.


Pfeil blau rechte BlaseLeiten Sie Notizen als Anhänge an eine E-Mail-Nachricht weiter

Möglicherweise haben Sie bereits einige Notizen erstellt, und jetzt möchten Sie diese Notizen mit anderen teilen. Daher finden Sie hier eine Anleitung zum Weiterleiten von Notizen mit einer E-Mail-Nachricht.

Schritt 1: Wechseln Sie in Outlook zur Notizansicht.

Schritt 2: Wählen Sie die Notizen aus, die Sie weiterleiten möchten, und markieren Sie sie.

Schritt 3: Ausgewählte Notizen weiterleiten:

  1. Klicken Sie in Outlook 2010/2013 auf vorwärts Knopf im Aktionen Gruppe unter der Startseite Tab;
  2. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Aktionen > vorwärts.

Schritt 4: Nun gelangen Sie in ein Nachrichtenfenster. Die Notizen werden als Anhänge in eine neue Nachricht eingefügt. Verfassen Sie die Nachricht und senden Sie sie.


Pfeil blau rechte BlaseFügen Sie Notizen in eine E-Mail-Nachricht mit der Funktion "Outlook-Element einfügen" ein

Wenn Sie eine Nachricht verfassen, können Sie vorhandene Notizen in die aktuelle Nachricht als Anhänge oder als einfachen Text in die Nachricht einfügen.

Schritt 1: Klicken Sie auf Startseite > Neue e-mail Klicken Sie in Outlook 2010/2013 auf Reichen Sie das > Neu > Mail-Nachricht im Outlook 2007.

Schritt 2: Klicken Sie auf Outlook-Element der Include Gruppe unter der Insert Tab.

Schritt 3: Im Dialogfeld Element einfügen

  1. Markieren und markieren Sie die Notizen der Hinein sehen: Box;
  2. Wählen Sie die Notizen aus, die Sie im Internet senden möchten, und markieren Sie sie Artikel: Box;
  3. Notizen werden nur als Text oder Anhang in der Nachricht angezeigt. Aktivieren Sie eine Option in der Einfügen als Sektion;
  4. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK .

Schritt 5: Verfassen Sie die aktuelle Nachricht und senden Sie sie.


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Comments (8)
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thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
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J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
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Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
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"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
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Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
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Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
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Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
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Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
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