Wie fügt man die Spalte „Besprechungsorganisator“ in Outlook hinzu?

In Outlook kann es umständlich sein, Details zum Besprechungsorganisator zu finden, da normalerweise jedes Meeting in einem separaten Fenster geöffnet werden muss. Doch es geht einfacher: Wechseln Sie Ihren Kalender in die Listenansicht und fügen Sie eine eigene Spalte für Organisatoren-Informationen hinzu. So sehen Sie alle relevanten Details direkt in Ihrer Terminliste – für einen optimierten Arbeitsablauf und wertvolle Zeitersparnis. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie’s funktioniert.

Schritt 1: Wechseln Sie von der Kalenderansicht zur Listenansicht.

Klicken Sie in Microsoft Outlook auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Liste“, um alle Meetings und Termine übersichtlich als Liste anzuzeigen.

Schritt 2: Klicken Sie unter der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansichtseinstellungen“.

Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld in Outlook auf die Schaltfläche „Spalten“ auf der linken Seite.

Schritt 4: Konfigurieren Sie im neuen Dialogfeld „Spalten anzeigen“ die Einstellungen wie folgt:

1. Wählen Sie das Feld „All Appoint fields“ aus der Dropdown-Liste „Select available columns from:“ aus.
2. Wählen Sie im Feld „Available columns:“ den Eintrag „Organizer“ aus und markieren Sie ihn.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Add“.

Schritt 5: Der Eintrag „Organizer“ wurde nun dem Feld „Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen:“ hinzugefügt.

1. Wählen Sie im Feld „Diese Spalten in folgender Reihenfolge anzeigen:“ den Eintrag „Organizer“ aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Move Up“, um das Element zwischen andere zu verschieben.

Schritt 6: Klicken Sie auf „OK“.

Kehren Sie nun zu Outlook zurück. An der in Schritt 5 festgelegten Position wurde eine Spalte „Von“ eingefügt, in der Sie die Organisatoren von Besprechungen problemlos erkennen können.

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