Wie fügt man die Spalte für den Besprechungsorganisator in Outlook hinzu?
In Outlook kann es mühsam sein, Details über den Besprechungsorganisator zu finden, da normalerweise jede Besprechung in einem neuen Fenster geöffnet werden muss. Sie können diesen Prozess jedoch vereinfachen. Indem Sie Ihren Kalender auf die Listenansicht umstellen, können Sie eine spezielle Spalte für Informationen zum Besprechungsorganisator hinzufügen. Diese Anpassung ermöglicht es Ihnen, alle Organisatordetails direkt in der Ereignisliste anzuzeigen, was Ihren Workflow optimiert und Zeit spart. In diesem Tutorial führen wir Sie durch diesen Prozess.
Schritt 1: Ändern Sie die Kalenderansicht auf Liste.
Klicken Sie in Microsoft Outlook auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Liste“, um alle Besprechungen und Ereignisse aufzulisten.
Schritt 2: Klicken Sie unter der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansichtseinstellungen“.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche „Spalten“ auf der linken Seite in Outlook.
Schritt 4: Konfigurieren Sie im neuen Dialogfeld „Spalten anzeigen“ die Einstellungen wie folgt:
- Wählen Sie „Alle Terminfelder“ in der Dropdown-Liste „Verfügbare Spalten auswählen aus:“ aus.
- Wählen und markieren Sie das Element „Organisator“ im Feld „Verfügbare Spalten:“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Schritt 5: Nun wurde das Element „Organisator“ zur Box „Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen:“ hinzugefügt.
- Wählen Sie das Element „Organisator“ in der Box „Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen:“ aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nach oben verschieben“, um es zwischen anderen Elementen zu verschieben.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Gehen Sie nun zurück zu Outlook, dort wurde eine „Von“-Spalte an der in Schritt 5 zugewiesenen Position eingefügt. Es ist einfach, die Organisatoren von Terminen und Besprechungen in der „Von“-Spalte zu finden.
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