Wie fügt man Aufgaben in den Kalender in Outlook hinzu oder kopiert sie?
Wenn Ihnen Aufgaben zugewiesen wurden, kann deren Anzeige in Ihrem Kalender die Zeiteinteilung für diese wesentlich erleichtern. Es gibt mehrere Methoden, dies zu erreichen, darunter das Hinzufügen und Kopieren von Aufgaben in Ihren Kalender sowie das Anzeigen von Aufgaben innerhalb Ihres Kalenders. Dieser Artikel bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Aufgaben in Ihren Outlook-Kalender hinzufügen oder kopieren und wie Sie diese Aufgaben einfach anzeigen können.
Aufgaben durch Ziehen in Outlook zum Kalender hinzufügen und kopieren
Aufgaben mit der Verschieben-Funktion in Outlook zum Kalender hinzufügen und kopieren
Alle Aufgaben im Kalender in Outlook anzeigen
Aufgaben durch Ziehen in Outlook zum Kalender hinzufügen und kopieren
Es gibt zwei Methoden, um Aufgaben zum Kalender hinzuzufügen und zu kopieren. Die einfachere Methode ist es, eine Aufgabe per Drag & Drop in den Kalenderordner zu ziehen.
1. Wählen Sie in der Aufgabenansicht eine Aufgabe aus, die Sie in den Kalender kopieren möchten, und ziehen Sie sie zur Schaltfläche „Kalender“ am unteren Rand des Navigationsbereichs.
2. Ein neues Terminfenster öffnet sich mit dem Inhalt der gezogenen Aufgabe. Passen Sie die „Startzeit“ und „Endzeit“ nach Bedarf an. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf „Speichern & Schließen“.
Die Aufgabe wurde nun in Ihren Kalender kopiert und als Termin hinzugefügt.
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Aufgaben mit der Verschieben-Funktion in Outlook zum Kalender hinzufügen und kopieren
Die andere Methode ist die Verwendung der Funktion „Verschieben“. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie in der Aufgabenansicht die Aufgabe aus, die Sie in den Kalender kopieren möchten.
2. Klicken Sie auf „Verschieben“ > „In Ordner kopieren“ in der Gruppe „Aktionen“ unter dem Reiter „Start“.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Elemente kopieren“ den „Kalender“ im Feld „Ausgewählte Elemente in den Ordner kopieren“ aus.
4. Klicken Sie auf „OK“.
5. (Optional) Der neue Termin wird mit einer Startzeit in der Nähe der aktuellen Zeit erstellt. Falls nötig, doppelklicken Sie auf den Termin im Kalender, um seine Start- und Endzeiten zu ändern.
Alle Aufgaben im Kalender in Outlook anzeigen
Neben dem Hinzufügen und Kopieren von Aufgaben in den Kalender können Sie Aufgaben auch direkt in Ihrem Kalender anzeigen.
1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht, indem Sie auf „Kalender“ im Navigationsbereich klicken.
2. Ändern Sie das Kalenderansichtsmuster:
Klicken Sie auf „Tag“ / „Arbeitswoche“ / „Woche“ in der Gruppe „Anordnen“ unter dem Reiter „Start“.
3. Aktivieren Sie die tägliche Aufgabenliste:
Klicken Sie auf „Tägliche Aufgabenliste“ > „Mittel“ in der Gruppe „Layout“ auf der Registerkarte „Ansicht“.
4. Ordnen Sie Aufgaben nach Startdatum:
Klicken Sie auf „Tägliche Aufgabe“ > „Anordnen nach“ > „Nach Startdatum“ auf der Registerkarte „Ansicht“.
Jetzt erscheinen die Aufgaben im Aufgabenbereich am unteren Rand Ihres Kalenders. Siehe Screenshot:
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