Wie fügt man Aufgaben zum Kalender in Outlook hinzu oder kopiert sie dorthin?
Wenn Ihnen Aufgaben zugewiesen wurden, kann deren Anzeige in Ihrem Kalender die Planung der dafür benötigten Zeit erheblich vereinfachen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies umzusetzen – etwa durch das Hinzufügen oder Kopieren von Aufgaben direkt in Ihren Kalender sowie durch die Anzeige vorhandener Aufgaben innerhalb des Kalenders. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Aufgaben zu Ihrem Outlook-Kalender hinzufügen, dorthin kopieren und anschließend problemlos anzeigen können.
Hinzufügen und Kopieren von Aufgaben in den Kalender durch Ziehen in Outlook
Hinzufügen und Kopieren von Aufgaben in den Kalender mithilfe der Funktion „Verschieben“ in Outlook
Alle Aufgaben im Kalender anzeigen in Outlook
Hinzufügen und Kopieren von Aufgaben in den Kalender durch Ziehen in Outlook
Es gibt zwei Möglichkeiten, Aufgaben zum Kalender hinzuzufügen oder dorthin zu kopieren: Am einfachsten ziehen Sie eine Aufgabe per Drag & Drop direkt in den Kalenderordner.
1. Wählen Sie in der Aufgabenansicht die gewünschte Aufgabe aus, die Sie in den Kalender übernehmen möchten, und ziehen Sie sie auf die Schaltfläche „Kalender“ am unteren Rand der Navigation.
2. Ein Terminfenster mit dem Inhalt der gezogenen Aufgabe öffnet sich. Passen Sie „Startzeit“ und „Endzeit“ ganz nach Ihren Anforderungen an. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf „Speichern und Schließen“.
Die Aufgabe wurde erfolgreich kopiert, Ihrem Kalender hinzugefügt und erscheint nun als Termin.
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Hinzufügen und Kopieren von Aufgaben in den Kalender mithilfe der Funktion „Verschieben“ in Outlook
Die andere Methode nutzt die Funktion „Verschieben“. So geht’s:
1. Wählen Sie in der Aufgabenansicht diejenige Aufgabe aus, die Sie in den Kalender übernehmen möchten.
2. Klicken Sie unter der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Aktionen“ auf „Verschieben“ > „In Ordner kopieren“.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Elemente kopieren“ im Feld „Kopiere die Anzahl der ausgewählten Elemente in den Ordner“ die Option „Kalender“ aus.
4. Klicken Sie auf „OK“.
5. (Optional) Der Termin wird mit einer Startzeit erstellt, die nahe an der aktuellen Zeit liegt. Passen Sie bei Bedarf Start- und Endzeit an, indem Sie im Kalender doppelt auf den Termin klicken.
Alle Aufgaben im Kalender anzeigen in Outlook
Neben dem Hinzufügen und Kopieren von Aufgaben in den Kalender können Sie diese auch direkt darin anzeigen.
1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht, indem Sie in der Navigation auf „Kalender“ klicken.
2. Passen Sie das Layout der Kalenderansicht an:
Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Anordnen“ auf „Tag“, „Arbeitswoche“ oder „Woche“.
3. Aktivieren Sie Ihre tägliche Aufgabenliste:
Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ in der Gruppe „Layout“ auf „Tägliche Aufgabenliste“ > „Normal“.
4. Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach dem Startdatum.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Tägliche Aufgaben“ > „Anordnen nach“ > „Nach Startdatum“.
Die Aufgaben werden nun im Aufgabenbereich am unteren Rand Ihres Kalenders angezeigt. Siehe Screenshot:
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