Wie fügt man einer E-Mail in Outlook Aufgaben hinzu?

Es gibt Situationen, in denen Sie Aufgaben per E-Mail versenden möchten, ohne sie formell zuzuweisen. Das Anhängen von Aufgaben an eine E-Mail in Microsoft Outlook ist ein unkomplizierter Vorgang, der Ihnen hilft, Ihre To-dos effizient zu teilen. Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Aufgaben einer E-Mail beifügen – für eine noch effektivere Zusammenarbeit und Kommunikation.

Aufgaben mithilfe der Weiterleiten-Funktion in Outlook an eine E-Mail anhängen

Aufgaben mithilfe der Funktion „Outlook-Element einfügen“ in Outlook an eine E-Mail anhängen

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Aufgaben mithilfe der Weiterleiten-Funktion in Outlook an eine E-Mail anhängen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Aufgaben an eine E-Mail-Nachricht anzuhängen – die erste ist, Aufgaben einfach weiterzuleiten.

Schritt 1: Wählen Sie in der Aufgabenansicht diejenigen Aufgaben aus, die Sie weiterleiten möchten.

Schritt 2: Leiten Sie die ausgewählten Aufgaben weiter:

Klicken Sie in der Registerkarte „Start“ auf die Schaltfläche „Weiterleiten“ in der Gruppe „Antworten“.

Schritt 3: Es öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster, und die ausgewählten Aufgaben werden automatisch als Anhänge hinzugefügt. Verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ab.

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Aufgaben mithilfe der Funktion „Outlook-Element einfügen“ in Outlook an eine E-Mail anhängen

Die andere Methode besteht darin, Aufgaben mithilfe der Funktion „Outlook-Element“ direkt in eine zu verfassende E-Mail-Nachricht einzufügen.

Schritt 1: Klicken Sie auf „Start“ > „E-Mail“, um eine Neue Email-Nachricht zu erstellen:

Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe „Einfügen“ auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Outlook-Element“.

Schritt 3: Im Dialogfeld „Element einfügen“

1. Wählen Sie das Element „Tasks“ im Feld „Suchen in:“ aus;
2. Wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie anhängen möchten, im Feld „Elemente:“ aus;
3. Aktivieren Sie im Abschnitt „Einfügen als“ je nach Ihren Anforderungen entweder die Option „Nur Text“ oder die „Anhangsoption“.

Schritt 4: Klicken Sie auf „OK“.

Schritt 5: Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf „Senden“.