Wie fügt man Wörter in ein benutzerdefiniertes Wörterbuch in Outlook hinzu und entfernt sie daraus?
Wenn Sie spezialisierte Begriffe wie „Kutools für Outlook“ in einer E-Mail eingeben, erkennt Outlook diese möglicherweise nicht und markiert sie als Rechtschreibfehler mit einer roten Wellenlinie. Dies geschieht, weil das Standardwörterbuch von Outlook keine spezialisierten oder technischen Namen enthält. Um dies zu verhindern, können Sie solche Wörter in Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch aufnehmen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie proaktiv Wörter in das benutzerdefinierte Wörterbuch in Outlook hinzufügen und daraus entfernen können, sowie wie Sie beim Verfassen einer E-Mail ganz einfach Wörter zum Wörterbuch hinzufügen.
Hinzufügen und Entfernen von Wörtern im benutzerdefinierten Wörterbuch in Outlook
Wörter in ein benutzerdefiniertes Wörterbuch beim Verfassen einer E-Mail hinzufügen
Hinzufügen und Entfernen von Wörtern im benutzerdefinierten Wörterbuch in Outlook
Fügen Sie spezielle Namen und Begriffe im Voraus in das benutzerdefinierte Wörterbuch in Outlook ein, um zu verhindern, dass sie in Ihren E-Mails als Rechtschreibfehler markiert werden.
Schritt 1: Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.
Schritt 2: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „E-Mail“.
Schritt 3: Klicken Sie in der Sektion „Nachrichten verfassen“ auf die Schaltfläche „Rechtschreibung und AutoKorrektur“.
Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld „Editor-Optionen“ auf die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Wörterbücher“.
Schritt 5: Wählen und markieren Sie „Custom.DIC (Standard)“ im Feld „Wörterbuchliste“ aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Wortliste bearbeiten“.
Schritt 6: Geben Sie die Wörter, die Sie Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen möchten, in das Feld „Wort(e):“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Wörter aus dem Wörterbuch löschen: Wenn Sie Wörter aus dem benutzerdefinierten Wörterbuch entfernen müssen, wählen Sie bitte die Wörter im Feld „Wörterbuch:“ aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“.
Schritt 7: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf die Schaltfläche „OK“.
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Wörter in ein benutzerdefiniertes Wörterbuch beim Verfassen einer E-Mail hinzufügen
Neben dem Hinzufügen von Wörtern im Voraus zum benutzerdefinierten Wörterbuch können Sie auch beim Verfassen einer E-Mail Wörter zu Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen.
Schritt 1: Führen Sie die Rechtschreibprüfung im Nachrichtenfenster aus:
- Klicken Sie im Dialogfeld der neuen Nachricht auf die Schaltfläche „Rechtschreibung & Grammatik“ in der Gruppe „Überprüfung“ auf der Registerkarte „Bitte überprüfen“.
- Drücken Sie die Taste „F7“.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Rechtschreibung und Grammatik: Englisch (USA)“ auf die Schaltfläche „Zum Wörterbuch hinzufügen“.
Schritt 3: Nun erscheint ein Bestätigungsdialog, der Ihnen den erfolgreichen Abschluss des Hinzufügens der Wörter mitteilt. Klicken Sie bitte auf „OK“, um ihn zu schließen.
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf Wörter mit einer roten Wellenlinie klicken und „Zum Wörterbuch hinzufügen“ aus dem Kontextmenü auswählen.
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