Wie fügt man Wörter einem benutzerdefinierten Wörterbuch in Outlook hinzu oder entfernt sie wieder?

Beim Tippen spezialisierter Begriffe wie „Kutools für Outlook“ in einer E-Mail markiert Outlook diese möglicherweise fälschlicherweise mit einer roten Wellenlinie als Rechtschreibfehler – denn das Standardwörterbuch von Outlook enthält keine fachsprachlichen oder technischen Bezeichnungen. Vermeiden Sie diese störenden Markierungen, indem Sie solche Begriffe einfach Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Wörter proaktiv zum benutzerdefinierten Wörterbuch in Outlook hinzufügen oder daraus entfernen – und wie Sie beim Schreiben einer E-Mail mit nur einem Klick neue Begriffe direkt ins Wörterbuch aufnehmen.

Wörter im benutzerdefinierten Wörterbuch in Outlook hinzufügen und entfernen

Wörter beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht einem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen

---

Wörter im benutzerdefinierten Wörterbuch in Outlook hinzufügen und entfernen

Fügen Sie spezielle Namen und Fachbegriffe vorab Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch in Outlook hinzu, damit sie in Ihren E-Mail-Nachrichten nicht als Rechtschreibfehler markiert werden.

Schritt 1: Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.

Schritt 2: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „E-Mail“.

Schritt 3: Klicken Sie im Abschnitt „Nachrichten verfassen“ auf die Schaltfläche „Rechtschreibung und Autokorrektur“.

Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld „Editoroptionen“ auf die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Wörterbücher“.

Schritt 5: Wählen Sie im Feld „Wörterbuchliste“ das Element „Custom.DIC (Standard)“ aus, markieren Sie es und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Wortliste bearbeiten“.

Schritt 6: Geben Sie im Feld „Wort/Wörter:“ diejenigen Wörter ein, die Sie Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Wörter aus dem Wörterbuch löschen: Wenn Sie Wörter aus dem benutzerdefinierten Wörterbuch entfernen möchten, wählen Sie diese im Feld „Wörterbuch:“ aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Löschen“.

Schritt 7: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf „OK“.

---

Wörter beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht einem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen

Neben dem vorab erfolgten Hinzufügen von Wörtern zum benutzerdefinierten Wörterbuch können Sie Wörter auch direkt beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen.

Schritt 1: Starten Sie die Rechtschreibprüfung im Nachrichtenfenster:

1. Klicken Sie im Dialogfeld für eine neue Nachricht auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Überprüfung“ auf die Schaltfläche „Rechtschreibung und Grammatik“.
2. Drücken Sie die F7-Taste.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Rechtschreibung und Grammatik: Englisch (USA)“ auf die Schaltfläche „Zum Wörterbuch hinzufügen“.

Schritt 3: Es erscheint nun ein Hinweisdialog, der Ihnen den erfolgreichen Abschluss des Hinzufügevorgangs bestätigt. Klicken Sie auf „OK“, um ihn zu schließen.

Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Wörter, die mit einer roten Wellenlinie unterstrichen sind, und wählen im Kontextmenü „Zum Wörterbuch hinzufügen“ aus.