Wie fügt man einen „Zur Nachverfolgung“-Ordner zu den Favoriten in Outlook hinzu?

Wenn Sie häufig E-Mail-Nachrichten mit einer Markierung versehen, um sich später an die Nachverfolgung zu erinnern, kann es schwierig sein, diese markierten E-Mails unter zahlreichen anderen zu finden. Eine praktische Lösung in Outlook: Erstellen Sie einen virtuellen „Zur Nachverfolgung“-Ordner und fügen Sie ihn zur Navigation hinzu. So sehen Sie alle markierten E-Mail-Nachrichten bequem an einem Ort – Ihre E-Mail-Verwaltung wird einfacher, und keine wichtige Nachverfolgung geht mehr verloren.

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Dieser Artikel ist eine einfache Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie einen Zur Nachverfolgung-Ordner in der Navigation von Outlook erstellen und diesen zudem in den Favoriten anzeigen können.

Schritt 1: Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht, indem Sie im Navigationsbereich auf E-Mail klicken.

Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Suchordner:

Klicken Sie in der Gruppe Neu auf der Registerkarte Ordner auf die Schaltfläche Neuer Suchordner.

Alternativ können Sie auch im Navigationsbereich auf Suchordner > Neuer Suchordner klicken. Diese Methode funktioniert problemlos in Outlook 2007, 2010 und 2013.

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner das Element Für Nachverfolgung markierte E-Mails im Feld Wählen Sie einen Suchordner aus: aus und markieren Sie es.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Nun wird im Navigationsbereich ein neuer Suchordner namens Zur Nachverfolgung hinzugefügt, der automatisch alle markierten E-Mail-Nachrichten sammelt.

Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Zur Nachverfolgung im Navigationsbereich und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl In Favoriten anzeigen.

Bis jetzt wurde der Ordner Zur Nachverfolgung zu Ihren Favoriten oben in der Navigation in Microsoft Outlook hinzugefügt.

Im Ordner Zur Nachverfolgung sehen Sie alle E-Mail-Nachrichten mit Markierungen, die Sie zuvor gesetzt haben. Sobald Sie die Markierung in einer E-Mail-Nachricht entfernen, verschwindet diese automatisch aus dem Ordner Zur Nachverfolgung.