Wie fügt man einer E-Mail-Nachricht in Outlook einen Ordner hinzu?
Das Anhängen einzelner Dateien an eine E-Mail in Outlook ist kinderleicht – doch wie gehen Sie vor, wenn Sie alle Dateien aus einem Ordner oder sogar den gesamten Ordner versenden möchten? Zum Glück gibt es dafür effiziente Lösungen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen praktische Tricks, um entweder alle Dateien innerhalb eines Ordners oder den kompletten Ordner direkt an eine Outlook-E-Mail anzuhängen und so Ihren Dateiaustausch noch effektiver zu gestalten.
Einen Ordner einer E-Mail-Nachricht mithilfe der Funktion „Mail-Empfänger“ beifügen
Einen Ordner einer E-Mail-Nachricht mithilfe der Funktion „Ordner komprimieren (ZIP)“ beifügen
Einen Ordner beifügen, indem alle Dateien dieses Ordners als Anhänge eingefügt werden
Mit der Funktion „Datei anhängen“ fügen Sie beim Verfassen einer E-Mail im Handumdrehen alle Dateien eines Ordners als Anhänge hinzu.
Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“ unter der Registerkarte „Start“, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.
Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Einbinden“ auf die Schaltfläche „Datei anhängen“.
Schritt 3: Suchen Sie im Dialogfeld „Datei einfügen“ den Ordner, den Sie anhängen möchten, öffnen Sie ihn und wählen Sie anschließend alle darin enthaltenen Dateien aus.
Alternativ können Sie alle Dateien in diesem Ordner auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf die erste sowie die letzte Datei klicken.
Schritt 4: Klicken Sie auf die „Einfügen“-Schaltfläche.
Anschließend werden alle Dateien aus dem ausgewählten Ordner als Anhänge in die zu verfassende E-Mail eingefügt. Siehe folgender Screenshot:
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Einen Ordner einer E-Mail-Nachricht mithilfe der Funktion „Mail-Empfänger“ beifügen
Eine weitere Möglichkeit, alle Dateien eines Ordners einer E-Mail-Nachricht beizufügen, bietet die Funktion „Senden an > Mail-Empfänger“.
Schritt 1: Suchen Sie auf Ihrem Computer den Ordner, den Sie einer E-Mail-Nachricht anhängen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Kontextmenü „Senden an“ > „Mail-Empfänger“.
Anschließend werden alle Dateien dieses Ordners als Anhänge an eine neu geöffnete E-Mail-Nachricht angefügt.Klicken Sie hier, um den Screenshot anzuzeigen.
Einen Ordner einer E-Mail-Nachricht mithilfe der Funktion „Ordner komprimieren (ZIP)“ beifügen
Wenn Sie einen Ordner samt Unterordnern anhängen möchten, verwenden Sie am besten die Funktion „Senden an > Komprimierter (gezippter) Ordner“.
Schritt 1: Suchen Sie auf Ihrem Computer den Ordner, den Sie einer E-Mail-Nachricht beifügen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Kontextmenü „Senden an“ > „Komprimierten (gezippten) Ordner“.
Schritt 3: Vergeben Sie der neuen komprimierten ZIP-Datei einen neuen Namen.
Schritt 4: Wählen Sie die neue komprimierte Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü „Senden an“ > „Mail-Empfänger“.
Daraufhin wird die neu erstellte komprimierte Datei des ausgewählten Ordners automatisch als Anhang in die neu geöffnete E-Mail-Nachricht eingefügt. Siehe Screenshot:
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