Wie fügt man einen Ordner in einer E-Mail-Nachricht in Outlook an?
Das Anhängen einzelner Dateien an eine E-Mail in Outlook ist einfach, aber was tun Sie, wenn Sie alle Dateien in einem Ordner oder sogar den gesamten Ordner selbst senden müssen? Glücklicherweise gibt es effiziente Methoden, dies zu tun. Diese Anleitung zeigt Ihnen einige schnelle Tricks, um alle Dateien innerhalb eines Ordners oder den gesamten Ordner an eine E-Mail-Nachricht in Outlook anzuhängen und so Ihren Dateifreigabe-Prozess effektiver zu gestalten.
Einen Ordner in einer E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Mail-Empfänger“ anhängen
Einen Ordner in einer E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Komprimierter (gezippter) Ordner“ anhängen
Einen Ordner mit dem Einfügen aller Dateien als Anhänge in diesem Ordner anhängen
Die Funktion „Datei anhängen“ kann Ihnen helfen, schnell alle Dateien in einem Ordner beim Verfassen von E-Mails anzuhängen.
Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“ unter der Registerkarte „Start“, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.
Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster bitte auf die Schaltfläche „Datei anhängen“ in der Gruppe „Einfügen“ auf der Registerkarte „Einfügen“.
Schritt 3: Suchen Sie im Dialogfeld „Datei einfügen“ den Ordner, den Sie anhängen möchten, und öffnen Sie ihn. Wählen Sie dann alle Dateien in diesem Ordner aus.
Oder Sie können alle Dateien in diesem Ordner auswählen, indem Sie die Taste „Umschalt“ gedrückt halten und auf die erste und letzte Datei klicken.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“.
Dann werden alle Dateien im ausgewählten Ordner als Anhänge in die verfasste E-Mail-Nachricht eingefügt. Siehe folgenden Screenshot:
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Einen Ordner in einer E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Mail-Empfänger“ anhängen
Eine weitere Methode, um alle Dateien in einem Ordner in einer E-Mail-Nachricht anzuhängen, ist die Funktion „An Mail-Empfänger senden“.
Schritt 1: Suchen Sie den Ordner auf Ihrem Computer, den Sie an eine E-Mail-Nachricht anhängen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und dann im Kontextmenü auf „Senden an“ > „Mail-Empfänger“.
Dann werden alle Dateien in diesem Ordner als Anhänge in einer neuen geöffneten E-Mail-Nachricht angehängt. Klicken Sie, um den Screenshot zu sehen.
Einen Ordner in einer E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Komprimierter (gezippter) Ordner“ anhängen
Wenn Sie einen Ordner mit Unterordnern anhängen müssen, sollten Sie besser diese Funktion „Senden an komprimierten (gezippten) Ordner“ verwenden.
Schritt 1: Finden Sie den Ordner, den Sie an eine E-Mail-Nachricht anhängen möchten, auf Ihrem Computer.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und dann im Kontextmenü auf „Senden an“ > „Komprimierter (gezippter) Ordner“.
Schritt 3: Geben Sie der neuen komprimierten .zip-Datei einen neuen Namen.
Schritt 4: Wählen Sie die neue komprimierte Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und dann im Kontextmenü auf „Senden an“ > „Mail-Empfänger“.
Dann wird die neue komprimierte Datei des ausgewählten Ordners als Anhang in die neu geöffnete E-Mail-Nachricht eingefügt. Siehe Screenshot:
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