Wie fügt man einen Ordner in einer E-Mail-Nachricht in Outlook an?
Das Anhängen einzelner Dateien an eine E-Mail in Outlook ist einfach, aber was tun Sie, wenn Sie alle Dateien in einem Ordner oder sogar den gesamten Ordner selbst senden müssen? Glücklicherweise gibt es effiziente Methoden, dies zu tun. Diese Anleitung zeigt Ihnen einige schnelle Tricks, um alle Dateien innerhalb eines Ordners oder den gesamten Ordner an eine E-Mail-Nachricht in Outlook anzuhängen und so Ihren Dateifreigabe-Prozess effektiver zu gestalten.
Einen Ordner in einer E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Mail-Empfänger“ anhängen
Einen Ordner in einer E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Komprimierter (gezippter) Ordner“ anhängen
Einen Ordner mit dem Einfügen aller Dateien als Anhänge in diesem Ordner anhängen
Die Funktion „Datei anhängen“ kann Ihnen helfen, schnell alle Dateien in einem Ordner beim Verfassen von E-Mails anzuhängen.
Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“ unter der Registerkarte „Start“, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.
Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster bitte auf die Schaltfläche „Datei anhängen“ in der Gruppe „Einfügen“ auf der Registerkarte „Einfügen“.
Schritt 3: Suchen Sie im Dialogfeld „Datei einfügen“ den Ordner, den Sie anhängen möchten, und öffnen Sie ihn. Wählen Sie dann alle Dateien in diesem Ordner aus.
Oder Sie können alle Dateien in diesem Ordner auswählen, indem Sie die Taste „Umschalt“ gedrückt halten und auf die erste und letzte Datei klicken.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“.
Dann werden alle Dateien im ausgewählten Ordner als Anhänge in die verfasste E-Mail-Nachricht eingefügt. Siehe folgenden Screenshot:
AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS
Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
- Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
- Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
- Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
- Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
- Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente E-Mail-Antworten
- Optimierter Inhalt
- Schlüsselwortbasierte Entwürfe
- Intelligente Inhaltserweiterung
- E-Mail-Zusammenfassung
- Mehrsprachige Übersetzung
Das Beste daran ist, dass diese Funktion für immer komplett kostenlos ist! Zögern Sie nicht – laden Sie den AI-Mail-Assistenten noch heute herunter und genießen Sie!
Einen Ordner in einer E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Mail-Empfänger“ anhängen
Eine weitere Methode, um alle Dateien in einem Ordner in einer E-Mail-Nachricht anzuhängen, ist die Funktion „An Mail-Empfänger senden“.
Schritt 1: Suchen Sie den Ordner auf Ihrem Computer, den Sie an eine E-Mail-Nachricht anhängen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und dann im Kontextmenü auf „Senden an“ > „Mail-Empfänger“.
Dann werden alle Dateien in diesem Ordner als Anhänge in einer neuen geöffneten E-Mail-Nachricht angehängt. Klicken Sie, um den Screenshot zu sehen.
Einen Ordner in einer E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Komprimierter (gezippter) Ordner“ anhängen
Wenn Sie einen Ordner mit Unterordnern anhängen müssen, sollten Sie besser diese Funktion „Senden an komprimierten (gezippten) Ordner“ verwenden.
Schritt 1: Finden Sie den Ordner, den Sie an eine E-Mail-Nachricht anhängen möchten, auf Ihrem Computer.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und dann im Kontextmenü auf „Senden an“ > „Komprimierter (gezippter) Ordner“.
Schritt 3: Geben Sie der neuen komprimierten .zip-Datei einen neuen Namen.
Schritt 4: Wählen Sie die neue komprimierte Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und dann im Kontextmenü auf „Senden an“ > „Mail-Empfänger“.
Dann wird die neue komprimierte Datei des ausgewählten Ordners als Anhang in die neu geöffnete E-Mail-Nachricht eingefügt. Siehe Screenshot:
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!
Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...
📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar
Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)
Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!
- ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
- 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
- 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint