Wie kann man Posteingangsordner in Outlook anpassen und kombinieren?

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Posteingangsordner in Outlook ändern und zusammenführen

1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Kontoeinstellungen“:

• Klicken Sie in Outlook 2007 auf Extras > Kontoeinstellungen.
• Klicken Sie in Outlook 2010, 2013 und neueren Versionen auf Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen. Siehe folgender Screenshot:

2: Wählen Sie im Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ auf der Registerkarte E-Mail das E-Mail-Konto aus, dessen Posteingangsordner Sie ändern möchten.

3: Klicken Sie auf die Ordner ändern-Schaltfläche. Siehe obigen Screenshot.

4: Wählen Sie im Dialogfeld „E-Mail – Zustellort“ einen Ordner aus dem Feld Ordner auswählen: aus.

Hinweis: Sie können auch einen neuen Ordner erstellen, indem Sie auf die Neuer Ordner-Schaltfläche klicken.

5: Klicken Sie im Dialogfeld „E-Mail – Zustellort“ auf die Schaltfläche OK und anschließend im Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ auf die Schaltfläche Schließen.

Ab sofort werden alle neuen eingehenden E-Mails des eingerichteten E-Mail-Kontos automatisch in den in Schritt 4 ausgewählten oder erstellten Ordner abgelegt.

Hinweis:

1. Um mehrere Posteingangsordner unterschiedlicher E-Mail-Konten in einem zusammenzuführen, wählen Sie im Schritt 4 bei der Änderung der Posteingangsordner anderer Konten unter „Bitte auswählen“ denselben Ordner aus.
2. Diese Methode funktioniert nicht für E-Mail-Konten vom Typ IMAP.

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Bestimmte Posteingangsordner mehrerer Konten in Outlook einfach zusammenführen

Im Folgenden stellen wir die Funktion Posteingang organisieren von Kutools für Outlook vor, mit der Sie Posteingangsordner verschiedener Konten in Outlook schnell zusammenführen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Posteingänge in Outlook zu einem einzigen Posteingang zusammenzuführen.

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Ordner-bezogen > Posteingang organisieren. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld Posteingang organisieren auf die Hinzufügen-Schaltfläche.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Bitte wählen Sie einen Ordner die Kontrollkästchen der Posteingänge jener E-Mail-Konten, die Sie zusammenführen möchten. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das linke Feld, wählen im Kontextmenü unter Ordner den Eintrag Alle auswählen, um sämtliche Posteingänge auf einmal zu markieren, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:

4. Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld Posteingang organisieren zurück, in dem alle angegebenen Posteingänge aufgelistet sind. Fahren Sie nun wie folgt fort:

• 4,1 Wählen Sie aus, wo die zusammengeführten Posteingänge gespeichert werden sollen (hier wähle ich die Option)Unter dem Zielordner organisieren);
• 4,2 Klicken Sie im Abschnitt Zielordnerauf die Schaltfläche;
• 4,3 Wählen Sie Ordner auswählen aus oder erstellen Sie einen Neuer Ordner, um die zusammengeführten Posteingänge darin zu speichern, und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche;
• 4,4 Sie können entweder alle Elemente aller Posteingänge zusammenführen oder einen bestimmten Datumsbereich von Elementen zum Zusammenführen angeben;
• 4,5 Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Siehe Screenshot:

Hinweis: Mit der obigen Einstellung werden nur Elemente aus den Posteingängen kopiert. Wenn Sie die Elemente stattdessen aus den ursprünglichen Ordnern verschieben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente im Ordner verschieben anstatt zu kopieren im Fenster Posteingang organisieren.

5. Nach dem Zusammenführen erscheint das Dialogfeld Kutools für Outlook – bitte klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

Nun wurden alle Posteingänge vollständig in einen festgelegten Ordner zusammengeführt, und die Elemente sind nach Nachrichtentypen kategorisiert, wie im folgenden Screenshot dargestellt: