Wie ändert und kombiniert man Posteingang-Ordner in Outlook?
Wenn Sie ein neues E-Mail-Konto in Microsoft Outlook hinzufügen, wird eine neue Datendatei erstellt, sofern Sie nicht konfigurieren, dass neue Nachrichten an die bestehende Outlook-Datendatei zugestellt werden.
Die neue Datendatei erscheint als Ordner mit Unterordnern wie Posteingang, Gesendete Elemente, Gelöschte Elemente usw. im Navigationsbereich. Und alle eingehenden E-Mails dieses Kontos werden in diesem Unterordner des Posteingangs gespeichert. Daher kann es viele Posteingangsordner in Ihrem Microsoft Outlook geben.
Dieser Artikel soll Ihnen helfen, die standardmäßigen Posteingangsordner zu ändern und mehrere Posteingänge unterschiedlicher E-Mail-Konten in einen zusammenzuführen.
Ändern und Kombinieren von Posteingangsordnern in Outlook
Einfaches Zusammenführen bestimmter Posteingänge mehrerer Konten in Outlook
Ändern und Kombinieren von Posteingangsordnern in Outlook
1: Öffnen Sie das Dialogfeld Konto-Einstellungen:
- In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Extras > Konto-Einstellungen.
- In Outlook 2010, 2013 und den späteren Versionen klicken Sie bitte auf Datei > Info > Konto-Einstellungen > Konto-Einstellungen. Siehe folgenden Screenshot:
2: Wählen Sie im Dialogfeld Konto-Einstellungen das E-Mail-Konto aus, dessen Posteingangsordner Sie auf der Registerkarte E-Mail ändern möchten.
3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner ändern. Siehe obigen Screenshot.
4: Wählen Sie im Dialogfeld Neuer E-Mail-Zustellort einen Ordner aus dem Feld Ordner auswählen aus und markieren Sie ihn.
Hinweis: Sie können auch einen neuen Ordner erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner klicken.
5: Klicken Sie im Dialogfeld Neuer E-Mail-Zustellort auf die Schaltfläche OK und im Dialogfeld Konto-Einstellungen auf die Schaltfläche Schließen.
Ab sofort werden alle neuen eingehenden E-Mails des konfigurierten E-Mail-Kontos automatisch im ausgewählten oder erstellten Ordner aus Schritt 4 gespeichert.
Hinweis:
- Um mehrere Posteingangsordner unterschiedlicher E-Mail-Konten in einen zu kombinieren, wählen Sie denselben Ordner in Schritt 4 aus, wenn Sie die Posteingangsordner anderer E-Mail-Konten ändern.
- Diese Methode funktioniert nicht für den E-Mail-Kontotyp IMAP.
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Einfaches Zusammenführen bestimmter Posteingänge mehrerer Konten in Outlook
Hier stellen wir die Funktion Posteingänge zusammenführen von Kutools für Outlook vor, um schnell Posteingangsordner aus verschiedenen Konten in Outlook zusammenzuführen.
Bitte gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Posteingänge in Outlook zusammenzuführen.
1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Ordnerbezogen > Posteingänge zusammenführen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld Posteingänge zusammenführen auf die Schaltfläche Hinzufügen.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Bitte Ordner auswählen die Posteingänge unter den E-Mail-Konten, die Sie zusammenführen möchten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Alle auswählen aus dem Kontextmenü im linken Ordnerfeld auszuwählen, um alle Posteingänge gleichzeitig auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
4. Dann kehrt es zum Dialogfeld Posteingänge zusammenführen zurück, wobei alle angegebenen Posteingänge aufgelistet sind. Fahren Sie fort mit:
- 4.1 Wählen Sie aus, wo die zusammengeführten Posteingänge gespeichert werden sollen (hier wähle ich die Option Unter dem Zielordner organisieren);
- 4.2 Im Zielordner Abschnitt, klicken Sie auf die
Schaltfläche; - 4.3 Wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner, um die zusammengeführten Posteingänge zu speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK;
- 4.4 Sie können entweder alle Elemente in allen Posteingängen zusammenführen oder einen Datumsbereich für die zu zusammenführenden Elemente festlegen;
- 4.5 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Schaltfläche;
Hinweis: Die obige Einstellung kopiert nur Elemente in den Posteingängen. Wenn Sie die Elemente aus den ursprünglichen Ordnern verschieben statt zu kopieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente verschieben anstatt zu kopieren im Fenster Posteingänge zusammenführen.
5. Nach dem Zusammenführen wird ein Kutools für Outlook-Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK.
Nun sind alle Posteingänge vollständig in einen bestimmten Ordner zusammengeführt, und die Elemente sind nach Nachrichtentypen kategorisiert, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Wenn Sie eine kostenlose Testversion (30-Tag) dieses Hilfsprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um es herunterzuladen, und gehen Sie dann zur Anwendung der Berechnung gemäß den oben genannten Schritten.
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