Wie verwandelt man eine E-Mail in Outlook in Termine?

Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail, die in einen Termin oder eine Besprechung umgewandelt werden soll. Statt manuell einen Termin zu erstellen und den E-Mail-Inhalt hineinzukopieren, gibt es eine deutlich effizientere Lösung. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen einen einfachen Trick, mit dem Sie eine E-Mail-Nachricht direkt in einen Outlook-Termin verwandeln – für mehr Effizienz und Zeitersparnis.

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Mit der In Ordner kopieren-Funktion in Microsoft Outlook verwandeln Sie eine E-Mail-Nachricht im Handumdrehen in einen Termin. So geht’s:

Schritt 1: Wählen und markieren Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie in einen Kalendereintrag umwandeln möchten.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Elemente kopieren“:

Klicken Sie in der Gruppe Verschieben auf der Registerkarte Start auf Verschieben > In Ordner kopieren.

Schritt 3: Im Dialogfeld „Elemente kopieren“:

1) Wählen und markieren Sie den Kalender im Feld Kopiere die Anzahl der ausgewählten Elemente in den Ordner:.
2) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 4: Anschließend öffnet sich ein Terminfenster,

1) Passen Sie die Startzeit im Feld Startzeit an und ändern Sie die Endzeit im Feld Endzeit.
2) Geben Sie den Terminort im Feld Ort ein.
3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & Schließen in der Gruppe Aktionen auf der Registerkarte Termin.

Die ausgewählte E-Mail-Nachricht wird nun in einen Termin umgewandelt und erscheint im Kalender, den Sie in Schritt 3 angegeben haben.