Wie definiert und passt man Arbeitszeiten, Arbeitstage und die Arbeitswoche in Outlook an?
Microsoft Outlook verwendet standardmäßig einen typischen Arbeitsplan von Montag bis Freitag, 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr, der für die meisten Benutzer geeignet ist. Wenn Sie jedoch im Schichtdienst arbeiten oder Wochenenden in Ihren Zeitplan einbeziehen müssen, kann das ständige Anpassen der Kalenderansicht umständlich sein. In dieser Anleitung erfahren Sie eine einfache Methode, um Ihre Arbeitszeiten und -tage in Outlook dauerhaft zu ändern. Sobald die Einstellungen vorgenommen wurden, zeigt Outlook automatisch Ihren individuellen Arbeitsplan an, sodass Sie die Bildlaufleisten nicht jedes Mal manuell anpassen müssen.
Arbeitszeiten und Arbeitswoche in Outlook ändern
Arbeitszeiten und Arbeitswoche in Outlook ändern
Im ersten Teil erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitszeiten und -woche in Microsoft Outlook anpassen können.
Schritt 1: Klicken Sie auf Datei > Optionen.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf Kalender.
Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt Arbeitszeit:
Um die Arbeitszeiten zu ändern, passen Sie die Uhrzeit im Feld Startzeit: und im Feld Endzeit: an.
Wenn Ihre Arbeitszeiten beispielsweise von 13:00 Uhr bis 22:00 Uhr reichen, geben Sie bitte 13:00 Uhr in das Feld Startzeit: ein und wählen Sie 22:00 Uhr im Feld Endzeit: aus.
Arbeitswoche ändern
Um Ihre Arbeitswoche anzupassen, aktivieren Sie im Abschnitt Arbeitswoche die Wochentage, an denen Sie arbeiten, und deaktivieren Sie diejenigen, an denen Sie nicht arbeiten.
Angenommen, Sie arbeiten montags, mittwochs und freitags – dann aktivieren Sie Mo., Mi. und Fr. und deaktivieren Sie So., Di., Do. und Sa.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Wenn Sie anschließend im Navigationsbereich auf Kalender klicken, werden Ihre Arbeitszeiten und Ihre Arbeitswoche automatisch angezeigt. Siehe folgender Screenshot:
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