Wie definiert und ändert man Arbeitsstunden/Arbeitstage/Woche in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Microsoft Outlook verwendet standardmäßig einen typischen Arbeitsplan von Montag bis Freitag, 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr, der den meisten Benutzern entspricht. Wenn Sie jedoch Schichten arbeiten oder Wochenenden in Ihren Zeitplan einbeziehen müssen, kann das ständige Anpassen der Kalenderansicht mühsam sein. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen eine einfache Methode, um Ihre Arbeitsstunden und Arbeitstage in Outlook dauerhaft zu ändern. Sobald es eingerichtet ist, zeigt Outlook automatisch Ihren angepassten Arbeitsplan an, sodass Sie die Bildlaufleisten nicht mehr manuell anpassen müssen.

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Ändern der Arbeitsstunden und der Arbeitswoche in Outlook

Der erste Teil zeigt Ihnen, wie Sie Arbeitsstunden und Arbeitswoche in Microsoft Outlook ändern können.

Schritt 1: Klicken Sie auf Datei > Optionen.

Schritt 2: Im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ klicken Sie bitte auf Kalender in der linken Seitenleiste.

Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt „Arbeitszeit“:

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Ändern der Arbeitsstunden

Um die Arbeitsstunden zu ändern, passen Sie bitte die Zeit im Feld „Startzeit“ und im Feld „Endzeit“ an.

Wenn Ihre Arbeitszeiten beispielsweise von 13:00 Uhr bis 22:00 Uhr gehen, wählen Sie bitte 13:00 Uhr im Feld „Startzeit“ und 22:00 Uhr im Feld „Endzeit“ aus.

Ändern der Arbeitswoche

Um die Arbeitswoche zu ändern, aktivieren Sie bitte die Wochentage, an denen Sie arbeiten, und deaktivieren Sie die Wochentage, an denen Sie nicht arbeiten, im Abschnitt „Arbeitswoche“.

Angenommen, Ihre Arbeitstage sind Montag, Mittwoch und Freitag, aktivieren Sie bitte Mo., Mi. und Fr., und deaktivieren Sie So., Di., Do. und Sa.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Wenn Sie dann auf den Kalender in der Navigationsleiste klicken, werden Ihre Arbeitsstunden und Ihre Arbeitswoche automatisch angezeigt. Siehe folgenden Screenshot:

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Hinweis: Die benutzerdefinierten Arbeitsstunden und die Arbeitswoche werden automatisch angezeigt, wenn Sie Ihren Kalender im Ansichtsmodus Tag, Arbeitswoche oder Planungsansicht anzeigen.