Wie speichert man alle Anhänge aus E-Mail-Nachrichten in Outlook?

Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail mit mehreren Anhängen – wie speichern Sie diese in Microsoft Outlook schnell? Und was tun Sie, wenn Sie alle Anhänge aus mehreren E-Mails in Microsoft Outlook auf einmal sichern möchten? Dieser Artikel führt Sie mühelos durch beide Methoden.

Manuelles Speichern aller Anhänge einer E-Mail-Nachricht in Outlook

Stapelweises Speichern aller Anhänge aus mehreren E-Mail-Nachrichten mit Kutools für Outlook

Speichern aller Anhänge aus mehreren E-Mail-Nachrichten in Outlook mithilfe eines VBA-Codes

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Manuelles Speichern aller Anhänge einer E-Mail-Nachricht in Outlook

Tatsächlich können Sie sämtliche Anhänge einer E-Mail-Nachricht mithilfe der Anhangswerkzeuge von Microsoft Outlook speichern.

Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, deren sämtliche Anhänge Sie speichern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie im Lesebereich auf einen ihrer Anhänge.

Schritt 3: Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf der Registerkarte Anhänge auf die Schaltfläche Alle Anhänge speichern.

Hinweis: Die Schaltfläche Anhangswerkzeuge wird erst aktiviert, nachdem Sie auf Anhänge im Lesebereich geklickt haben.

Schritt 4: Wählen Sie im Dialogfeld „Alle Anhänge speichern“ alle Anhänge im Feld Anhänge: aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 5: Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Alle Anhänge speichern“ einen Ordner zum Speichern der Anhänge aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

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Stapelweises Speichern aller Anhänge aus mehreren E-Mail-Nachrichten mit Kutools für Outlook

Hier wird dringend das Hilfsprogramm Alle Anhänge speichern von Kutools for Outlook empfohlen. Mit diesem Tool speichern Sie alle Anhänge aus mehreren E-Mails in Outlook gleichzeitig – und das mit nur wenigen Klicks!
Bevor Sie die Funktion nutzen, laden Sie bitte zunächst Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es.

1. Wählen Sie die E-Mails aus, die die gewünschten Anhänge enthalten.

Tipps: Sie können mehrere nicht zusammenhängende E-Mails auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und die gewünschten Nachrichten nacheinander anklicken.
Oder markieren Sie mehrere aufeinanderfolgende E-Mails, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und die erste sowie die letzte E-Mail auswählen.

2. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Anhangswerkzeuge > Alle speichern. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen speichern auf die Schaltfläche , um einen Ordner zum Speichern der Anhänge auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

3. Klicken Sie in den nächsten beiden erscheinenden Dialogfeldern jeweils auf OK. Danach werden alle Anhänge der ausgewählten E-Mails sofort im angegebenen Ordner gespeichert.

Hinweise:

• 1. Wenn Sie Anhänge in verschiedenen Ordnern basierend auf E-Mails speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner im folgenden Stil erstellen und wählen Sie einen Ordnerstil aus der Dropdown-Liste aus.
• 2. Neben dem Speichern aller Anhänge können Sie diese auch anhand bestimmter Bedingungen filtern und speichern. Möchten Sie beispielsweise nur PDF-Anhänge speichern, deren Dateiname das Wort „Invoice“ enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen, um die Filterbedingungen zu öffnen, und richten Sie diese wie im folgenden Screenshot gezeigt ein.
  
• 3. Wenn Sie Anhänge automatisch beim Eintreffen einer E-Mail speichern möchten, hilft Ihnen die Funktion Anhänge automatisch speichern weiter.
• 4. Um Anhänge direkt aus ausgewählten E-Mails zu lösen, hilft Ihnen die Funktion Alle Anhänge lösen weiter.

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Speichern aller Anhänge aus mehreren E-Mail-Nachrichten in Outlook mithilfe eines VBA-Codes

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie mit einem VBA-Makro in Microsoft Outlook alle Anhänge aus mehreren E-Mail-Nachrichten speichern.

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Editor, indem Sie gleichzeitig die Tasten Alt und F11 drücken.

Schritt 2: Wir empfehlen Ihnen, das VBA-Makro von Microsoft Office.com zu verwenden.

Sie können das VBA-Makro hier herunterladen:http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Schritt 3: Klicken Sie im VBA-Editor auf Datei > Datei importieren und importieren Sie die heruntergeladene Datei mAttachmentSaver.bas.

Schritt 4: Speichern und schließen das VBA-Makro-Dialogfeld.

Wir empfehlen Ihnen, alle Makros in Ihrem Microsoft Outlook zu aktivieren, bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren.

Schritt 5: Wählen Sie die E-Mail-Nachrichten aus, deren Anhänge Sie später speichern möchten.

Hinweis: Sie können nicht zusammenhängende E-Mail-Nachrichten auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die Nachrichten klicken.

Sie können zusammenhängende E-Mail-Nachrichten auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und darauf klicken.

Schritt 6: Öffnen Sie das Dialogfeld „Makros“, indem Sie gleichzeitig die Tasten Alt und F8 drücken.

Schritt 7: Wählen Sie im Dialogfeld „Makros“ im Makro-Feld ExecuteSaving aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“.

Übrigens kann das Makro in Outlook 2013 oder einer neueren Version als Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Schritt 8: Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ den Ordner aus, in dem Ihre Anhänge gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.