Wie fordert man Lese- und Übermittlungsbestätigungen in Outlook an?
Beim Versand kritischer E-Mails, zum Beispiel an einen Kunden, ist es wichtig zu bestätigen, dass die Nachricht nicht nur den Posteingang des Empfängers erreicht, sondern auch tatsächlich gelesen wurde. Die Funktionen von Outlook zur Anforderung von Lese- und Übermittlungsbestätigungen können Ihnen helfen, diese Informationen effektiv zu verfolgen. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess, wie Sie Lese- und Übermittlungsbestätigungen für einzelne E-Mails anfordern, die Sie gerade verfassen, sowie für alle gesendeten E-Mails, um sicherzustellen, dass Sie Bestätigungen über den Empfang und das Engagement Ihrer Empfänger erhalten.
Lese- / Übermittlungsbestätigungen für eine Nachricht in Outlook anfordern
Lese- / Übermittlungsbestätigungen für alle gesendeten Nachrichten in Outlook anfordern
Lese- / Übermittlungsbestätigungen für eine Nachricht in Outlook anfordern
Während Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen, können Sie ganz einfach eine Übermittlungsbestätigung und eine Lesebestätigung konfigurieren und anfordern.
Schritt 1: Klicken Sie auf „Start“ > „Neue E-Mail“, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.
Schritt 2: Aktivieren Sie im Bereich „Nachverfolgung“ auf der Registerkarte „Optionen“ die Option „Übermittlungsbestätigung anfordern“ und die Option „Lesebestätigung anfordern“.
Sie können sowohl die Option „Übermittlungsbestätigung anfordern“ als auch „Lesebestätigung anfordern“ aktivieren oder nur eine davon, je nach Bedarf.
Schritt 3: Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie ab.
Lese- / Übermittlungsbestätigungen für alle gesendeten Nachrichten in Outlook anfordern
Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie Lese- und Übermittlungsbestätigungen für alle gesendeten E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook anfordern können.
Schritt 1: Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.
Schritt 2: Klicken Sie im linken Bereich auf „E-Mail“.
Schritt 3: Im Abschnitt „Nachverfolgung“:
- Um eine Übermittlungsbestätigung anzufordern, aktivieren Sie die Option „Übermittlungsbestätigung, die bestätigt, dass die Nachricht auf dem E-Mail-Server des Empfängers eingegangen ist“.
- Um eine Lesebestätigung anzufordern, aktivieren Sie die Option „Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht gelesen hat“.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Ab sofort wird jede E-Mail, die Sie senden, automatisch eine Übermittlungs- und Lesebestätigung anfordern.
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