Wie druckt man in Outlook nur den E-Mail-Text – ohne Kopfzeile und Benutzernamen?
Standardmäßig enthält der Ausdruck einer E-Mail in Microsoft Outlook die E-Mail-Kopfzeile mit Absenderdetails, Empfängerinformationen, Datum, Betreff und sogar dem Benutzernamen am oberen Rand. In vielen Fällen möchten Sie jedoch nur den eigentlichen E-Mail-Text drucken – ohne Kopfzeile und Benutzernamen – sei es aus Gründen der Vertraulichkeit, für eine professionellere Formatierung oder um Platz zu sparen. Dieser Leitfaden stellt zwei Methoden vor, wie Sie eine E-Mail in Outlook ohne Kopfzeile drucken können.
Methode 1: Drucken einer E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzernamen mithilfe der Funktion „Im Browser anzeigen“(Manuell & browserabhängig)
Methode 2: Drucken einer E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzernamen mithilfe von Kutools für Outlook 👍(Schnell & automatisiert)
Methode 1: Drucken einer E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzernamen mithilfe der Funktion „Im Browser anzeigen“
Schritt 1: Öffnen der E-Mail im Browser
Doppelklicken Sie, um die E-Mail in einem separaten Fenster zu öffnen, und klicken Sie anschließend auf „Nachricht“ > „Aktionen“ > „Im Browser anzeigen“.
Schritt 2: Zugriff auf die Druckoption
Die E-Mail wird nun in Ihrem Standardbrowser (z. B. Microsoft Edge) geöffnet. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten (⋯) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Drucken“.
Schritt 3: Geben Sie Auswahl drucken an und drucken Sie
Geben Sie im Druckdialog Ihre Druckeinstellungen an und klicken Sie auf „Drucken“.
📌 Ergebnis: Die E-Mail wird ohne Outlook-Kopfzeile und Benutzernamen gedruckt – ideal für HTML-E-Mails.
Wenn die Option „Im Browser anzeigen“ ausgegraut ist, müssen Sie die E-Mail vor dem Drucken in HTML konvertieren:
- Doppelklicken Sie auf die E-Mail, um sie zu öffnen.
- Klicken Sie auf „Nachricht“ > „Aktionen“ > „Nachricht bearbeiten“.
- Klicken Sie auf „Formatvorlage“ > „HTML“.
- Befolgen Sie anschließend die gleichen Schritte wie oben.
Vor- und Nachteile der Methode „Im Browser anzeigen“:
- ✅ Keine manuellen Anpassungen nötig: Drucken Sie direkt aus dem Browser – ganz ohne manuelle Eingriffe.
- ✅ Funktioniert hervorragend für HTML-E-Mails – erfordert jedoch eine Konvertierung für Klartext- oder Rich-Text-E-Mails.
- ❌ Nicht für alle E-Mail-Formate verfügbar: Die E-Mail muss zuerst geöffnet werden, bevor sie kopiert werden kann.
- ❌ Erfordert weiterhin zusätzliche Schritte: Mehr Aufwand im Vergleich zur One-Click-Lösung von Kutools.
- ❌ Browserabhängig: Die Druckoptionen und die Formatierung können je nach verwendetem Browser unterschiedlich ausfallen.
🖨️ E-Mails ohne Kopfzeile drucken – und dabei die Hintergründe beibehalten!
Haben Sie es satt, dass Outlook beim Drucken automatisch E-Mail-Kopfzeilen, Benutzernamen oder Hintergrundgestaltungen ausblendet? Mit der „Erweitertes Drucken“-Funktion von Kutools für Outlook drucken Sie ausschließlich den Nachrichtentext – und behalten dabei Hintergrundbild und Farben bei, ganz ohne Kopfzeilen oder störende Elemente!
✨ Schneller Tipp: Rufen Sie diese Funktion auf, indem Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Drucken“ > „Erweitertes Drucken“ klicken.
Methode 2: Drucken einer E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzernamen mithilfe von Kutools für Outlook 👍
Wenn Sie häufig E-Mails ohne Kopfzeile und Benutzernamen drucken müssen, bietet die Funktion „Erweitertes Drucken“ in Kutools für Outlook eine effiziente, automatisierte Lösung: Mit nur einem Klick entfernt sie Kopfzeilen und Benutzernamen – ganz ohne manuelle Bearbeitung.
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Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail aus und aktivieren Sie die Funktion Erweitertes Drucken
Wählen Sie im Lesebereich die gewünschte E-Mail aus und klicken Sie anschließend auf „KUTOOLS PLUS“ > „Drucken“ > „Erweitertes Drucken“.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Druckoptionen
- Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Erweitertes Drucken“ die Option „Elementüberschriften“ und stellen Sie sicher, dass im Abschnitt „Inhalt drucken“ die Option „Nachrichtentext“ aktiviert ist.
- Klicken Sie auf „Drucken“.
Schritt 3: Drucken
Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf „Drucken“, um die ausgewählte E-Mail zu drucken.
📌 Ergebnis: Es wird automatisch ausschließlich der Nachrichtentext der E-Mail gedruckt – Kopfzeile und Benutzername werden nicht mitgedruckt.
Vorteile der Kutools für Outlook-Methode:
- ✅ One-Click-Lösung: Kein manuelles Löschen mehr nötig.
- ✅ Zeit sparen: Automatisiert den Druckprozess für schnelles und stressfreies Drucken.
- ✅ Konsistente Ergebnisse: Kein Risiko, versehentlich unerwünschte Details mitzudrucken.
Welche Methode sollten Sie verwenden?
Im Folgenden finden Sie einen Vergleich der beiden Methoden, um die für Ihre Anforderungen am besten geeignete auszuwählen:
| Methode | Am besten geeignet für | Benutzerfreundlichkeit | Effizienz |
|---|---|---|---|
| Im Browser anzeigen | Benutzer, die HTML-E-Mails drucken | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Erweitertes Drucken | Benutzer, die eine schnelle, automatisierte Lösung benötigen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Indem Sie die richtige Methode wählen, drucken Sie E-Mails schnell ohne Kopfzeilen und gestalten Ihre Ausdrucke sauber und professionell!
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