Wie druckt man den E-Mail-Text ohne Kopfzeile und Benutzernamen in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Standardmäßig enthält der Ausdruck beim Drucken einer E-Mail in Microsoft Outlook die E-Mail-Kopfzeile, die Absenderdetails, Empfängerinformationen, Datum, Betreff und sogar den Benutzernamen oben anzeigt. In vielen Fällen möchten Sie jedoch möglicherweise nur den E-Mail-Text drucken, während Sie die Kopfzeile und den Benutzernamen aus Gründen der Vertraulichkeit, professionellen Formatierung oder Platzersparnis ausblenden. Dieser Leitfaden stellt zwei Methoden vor, um eine E-Mail ohne Kopfzeile in Outlook zu drucken.

Methode 1: E-Mail ohne Kopfzeile & Benutzername mit der Funktion „Im Browser anzeigen“ drucken (Manuell & Browserabhängig)

Methode 2: E-Mail ohne Kopfzeile & Benutzername mit Kutools für Outlook 👍 drucken (Schnell & Automatisiert)

Methode 1: E-Mail ohne Kopfzeile & Benutzername mit der Funktion „Im Browser anzeigen“ drucken

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail in einem Browser

Doppelklicken Sie, um die E-Mail in einem separaten Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf „Nachricht“ > „Aktion“ > „Im Browser anzeigen“.

the screenshot of step 1 about the view in browse feature method

Schritt 2: Zugriff auf die Druckoption

Jetzt öffnet sich die E-Mail in Ihrem Standardbrowser (z. B. Microsoft Edge). Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü (⋯) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann „Drucken“.

shot of the Print from the dropdown menu

💡 Tipp: Alternativ können Sie „Strg“ + „P“ drücken, um das Druckdialogfeld zu öffnen.

Schritt 3: Druckauswahl festlegen und drucken

Legen Sie im Druckdialogfeld Ihre Druckereinstellungen fest und klicken Sie auf „Drucken“.

shot of the Print dialog box

📌 Ergebnis: Die E-Mail wird ohne Outlook-Kopfzeile und Benutzernamen gedruckt. Diese Methode funktioniert jedoch am besten für HTML-E-Mails.

Für Klartext- oder Rich-Text-E-Mails:

Wenn die Option „Im Browser anzeigen“ ausgegraut ist, müssen Sie die E-Mail vor dem Drucken in HTML konvertieren:

Doppelklicken Sie auf die E-Mail, um sie zu öffnen.
Klicken Sie auf „Nachricht“ > „Aktion“ > „Nachricht bearbeiten“.
Klicken Sie auf „Text formatieren“ > „HTML“.
Folgen Sie dann denselben Schritten wie oben.

Vorteile & Nachteile der Methode „Im Browser anzeigen“:

✅ Keine manuellen Änderungen erforderlich: Direkt aus dem Browser drucken, ohne manuelle Anpassungen.
✅ Gut für HTML-E-Mails geeignet: Erfordert Konvertierung für Klartext/Rich-Text-E-Mails.
❌ Nicht für alle E-Mail-Formate verfügbar: Die E-Mail muss zuerst geöffnet werden, bevor sie kopiert wird.
❌ Benötigt immer noch zusätzliche Schritte: Mehr Aufwand im Vergleich zur Ein-Klick-Lösung von Kutools.
❌ Browserabhängig: Die Druckoptionen und Formatierungen können je nach verwendetem Browser variieren.

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Genervt davon, dass Outlook automatisch E-Mail-Kopfzeilen, Benutzernamen druckt oder Hintergrunddesigns überspringt? Mit der Funktion "Erweitertes Drucken" von Kutools für Outlook können Sie nur den E-Mail-Text drucken, während das Hintergrundbild und die Farben erhalten bleiben – keine Kopfzeilen, kein Durcheinander!

✨ Schnell-Tipp: Greifen Sie auf diese Funktion zu, indem Sie auf "Kutools Plus" > "Drucken" > "Erweitertes Drucken" klicken.

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Methode 2: E-Mail ohne Kopfzeile & Benutzername mit Kutools für Outlook 👍 drucken

Wenn Sie häufig E-Mails ohne Kopfzeilen und Benutzernamen drucken müssen, bietet die Funktion „Erweitertes Drucken“ in Kutools für Outlook eine effiziente und automatisierte Lösung. Mit einem Klick werden Kopfzeilen und Benutzernamen entfernt – keine manuelle Bearbeitung erforderlich.

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Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail aus und aktivieren Sie die Funktion „Erweitertes Drucken“

Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie im Lesebereich drucken möchten. Klicken Sie dann auf „Kutools Plus“ > „Drucken“ > „Erweitertes Drucken“.

the screenshot of the Advanced Print feature

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Druckoptionen

Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Erweitertes Drucken“ die Option „Elementüberschriften“ und stellen Sie sicher, dass die Option „Nachrichtentext“ unter dem Abschnitt „Inhalt drucken“ aktiviert ist.
Klicken Sie auf „Drucken“.

Schritt 3: Drucken

Geben Sie Ihren Drucker an und klicken Sie auf „Drucken“, um die Auswahl der E-Mail zu drucken.

shot of the Print dialog

📌 Ergebnis: Es wird nur der Nachrichtentext der E-Mail gedruckt, wobei Kopfzeile und Benutzername automatisch ausgeschlossen werden.

Vorteile der Kutools für Outlook-Methode:

✅ Ein-Klick-Lösung: Kein manuelles Löschen erforderlich.
✅ Zeitersparnis: Automatisiert den Prozess für schnelles, problemloses Drucken.
✅ Konsistente Ergebnisse: Kein Risiko, versehentlich unerwünschte Details zu drucken.

Hinweis: Um das Hilfsprogramm „Erweitertes Drucken“ von Kutools für Outlook zu verwenden, sollten Sie zuerst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Hier ist ein Vergleich der beiden Methoden, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Effizienz
Im Browser anzeigen	Benutzer, die HTML-E-Mails drucken	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools Erweitertes Drucken	Benutzer, die eine schnelle, automatisierte Lösung benötigen	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Durch die Wahl der richtigen Methode können Sie schnell E-Mails ohne Kopfzeilen drucken und Ihre Ausdrucke sauber und professionell halten!

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