Wie druckt man den E-Mail-Text ohne Kopfzeile und Benutzernamen in Outlook?
Standardmäßig enthält der Ausdruck beim Drucken einer E-Mail in Microsoft Outlook die E-Mail-Kopfzeile, die Absenderdetails, Empfängerinformationen, Datum, Betreff und sogar den Benutzernamen oben anzeigt. In vielen Fällen möchten Sie jedoch möglicherweise nur den E-Mail-Text drucken, während Sie die Kopfzeile und den Benutzernamen aus Gründen der Vertraulichkeit, zur professionellen Formatierung oder zum Platzsparen ausblenden. Dieser Leitfaden stellt zwei Methoden vor, um eine E-Mail ohne Kopfzeile in Outlook zu drucken.
Methode 1: Drucken Sie eine E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzername mit der Funktion „Im Browser anzeigen“ (Manuell & Browserabhängig)
Methode 2: Drucken Sie eine E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzername mit Kutools für Outlook 👍 (Schnell & Automatisiert)
Methode 1: Drucken Sie eine E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzername mit der Funktion „Im Browser anzeigen“
Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail im Browser
Doppelklicken Sie, um die E-Mail in einem separaten Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf „Nachricht“ > „Aktionen“ > „Im Browser anzeigen“.
Schritt 2: Zugriff auf die Druckoption
Jetzt öffnet sich die E-Mail in Ihrem Standardbrowser (z. B. Microsoft Edge). Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü (⋯) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann „Drucken“.
Schritt 3: Druckauswahl festlegen und drucken
Legen Sie im Druckdialogfeld Ihre Druckereinstellungen fest und klicken Sie auf „Drucken“.
📌 Ergebnis: Die E-Mail wird ohne Outlook-Kopfzeile und Benutzernamen gedruckt. Diese Methode funktioniert jedoch am besten bei HTML-E-Mails.
Wenn die Option „Im Browser anzeigen“ ausgegraut ist, müssen Sie die E-Mail vor dem Drucken in HTML konvertieren:
- Doppelklicken Sie auf die E-Mail, um sie zu öffnen.
- Klicken Sie auf „Nachricht“ > „Aktionen“ > „Nachricht bearbeiten“.
- Klicken Sie auf „Text formatieren“ > „HTML“.
- Folgen Sie dann den gleichen Schritten wie oben.
Vor- und Nachteile der Methode „Im Browser anzeigen“:
- ✅ Keine manuellen Änderungen erforderlich: Wird direkt aus dem Browser gedruckt, ohne manuelle Modifikationen.
- ✅ Gut für HTML-E-Mails geeignet: Für Nur-Text/Rich-Text-E-Mails ist eine Konvertierung erforderlich.
- ❌ Nicht für alle E-Mail-Formate verfügbar: Die E-Mail muss erst geöffnet werden, bevor sie kopiert werden kann.
- ❌ Erfordert immer noch zusätzliche Schritte: Mehr Aufwand im Vergleich zur Ein-Klick-Lösung von Kutools.
- ❌ Browserabhängig: Die Druckoptionen und Formatierungen können je nach verwendetem Browser variieren.
🖨️ E-Mails ohne Kopfzeile drucken und Hintergründe beibehalten!
Genervt davon, dass Outlook automatisch E-Mail-Kopfzeilen, Benutzernamen druckt oder Hintergrunddesigns überspringt? Mit der Funktion "Erweitertes Drucken" von Kutools für Outlook können Sie nur den Nachrichtentext der E-Mail drucken, während das Hintergrundbild und die Farben erhalten bleiben – keine Kopfzeilen, kein Durcheinander!
✨ Schnell-Tipp: Greifen Sie auf diese Funktion zu, indem Sie auf "Kutools Plus" > "Drucken" > "Erweitertes Drucken" klicken.
Methode 2: Drucken Sie eine E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzernamen mit Kutools für Outlook 👍
Wenn Sie häufig E-Mails ohne Kopfzeilen und Benutzernamen drucken müssen, bietet die „Erweiterte Druck“-Funktion in Kutools für Outlook eine effiziente und automatisierte Lösung. Mit einem Klick werden Kopfzeilen und Benutzernamen entfernt – keine manuelle Bearbeitung erforderlich.
Verabschieden Sie sich von der Unproduktivität in Outlook! Kutools für Outlook macht die Verarbeitung von E-Mails im Batch einfacher – jetzt mit kostenlosen KI-gestützten Funktionen! Laden Sie Kutools für Outlook jetzt herunter!!
Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail aus und aktivieren Sie die erweiterte Druckfunktion
Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie im Lesebereich drucken möchten. Klicken Sie dann auf „Kutools Plus“ > „Drucken“ > „Erweitertes Drucken“.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Druckoptionen
- Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Erweitertes Drucken“ die Option „Elementüberschriften“ und stellen Sie sicher, dass die Option „Nachrichtentext“ im Abschnitt „Inhalt drucken“ aktiviert ist.
- Klicken Sie auf „Drucken“.
Schritt 3: Drucken
Geben Sie Ihren Drucker an und klicken Sie auf „Drucken“, um die Auswahl der E-Mail zu drucken.
📌 Ergebnis: Es wird nur der Nachrichtentext gedruckt, ohne Kopfzeile und Benutzernamen automatisch auszublenden.
Vorteile der Methode mit Kutools für Outlook:
- ✅ Ein-Klick-Lösung: Kein manuelles Löschen erforderlich.
- ✅ Zeitersparnis: Automatisiert den Prozess für schnelles, problemloses Drucken.
- ✅ Konsistente Ergebnisse: Kein Risiko, versehentlich unerwünschte Details zu drucken.
Welche Methode sollten Sie verwenden?
Hier ist ein Vergleich der beiden Methoden, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:
| Methode | Am besten geeignet für | Einfachheit der Nutzung | Effizienz |
|---|---|---|---|
| Im Browser anzeigen | Benutzer, die HTML-E-Mails drucken | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Erweitertes Drucken | Benutzer, die eine schnelle, automatisierte Lösung benötigen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Durch die Wahl der richtigen Methode können Sie schnell E-Mails ohne Kopfzeile drucken und Ihre Ausdrucke sauber und professionell halten!
Drucken Sie eine E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzernamen mit Kutools für Outlook
Entdecken Sie im Video die Kutools / Kutools Plus Registerkarte – vollgepackt mit leistungsstarken Funktionen, einschließlich kostenloser KI-Tools! Testen Sie alle Funktionen 30 Tage lang kostenlos und ohne Einschränkungen!
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!
Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...
📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar
Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)
Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!
- ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
- 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
- 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint