Wie importiert und führt man Kalender in Outlook zusammen?

Es ist ganz einfach, mehrere Kalender im Überlagerungsmodus anzuzeigen – doch wie führt man diese zu einem einzigen Kalender zusammen? Und was, wenn Sie weitere Kalender in Ihr Microsoft Outlook importieren und mit dem ursprünglichen Kalender zusammenführen möchten? Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.

Kalender zusammenführen, die sich bereits beide in Ihrem Microsoft Outlook befinden

Kalender importieren und mit dem ursprünglichen Kalender in Outlook zusammenführen

Zum besseren Verständnis markiere ich alle Termine im ursprünglichen Kalender ()Kalender) mit der grünen Kategorie und alle Termine im zusammenzuführenden Kalender (Ta-Kelly) mit der roten Kategorie.

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Kalender zusammenführen, die sich bereits beide in Ihrem Microsoft Outlook befinden

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie zwei Kalender zusammenführen, die sich bereits in Ihrem Microsoft Outlook befinden.

Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht, indem Sie in der Navigation auf Kalender klicken.

Schritt 2: Ändern Sie den Ansichtsmodus:

• Klicken Sie in Outlook 2010/2013/2016 auf Ansicht ändern > Liste auf der Registerkarte Ansicht.
• Klicken Sie in Outlook 2007 auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Alle Termine.

Schritt 3: Klicken Sie im Ta-Kelly-Kalender auf den Navigationsbereich und wählen Sie anschließend alle darin enthaltenen Termine aus.

Hinweis:

1. Sie können alle Termine auswählen, indem Sie gleichzeitig die Strg-Taste und die A-Taste drücken.

2. Sie können alle Termine auswählen, indem Sie die Umschalt-Taste gedrückt halten und auf den ersten sowie den letzten Termin klicken.

Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Termine und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren.

Schritt 5: Wechseln Sie zum ursprünglichen Kalender, indem Sie im Navigationsbereich auf Kalender klicken. Fügen Sie anschließend die kopierten Termine ein, indem Sie gleichzeitig die Strg-Taste und die V-Taste drücken.

Schritt 6: Wechseln Sie in den Kalender-Ansichtsmodus:

• Klicken Sie in Outlook 2010/2013/2016 auf Ansicht ändern > Kalender auf der Registerkarte Ansicht.
• Klicken Sie in Outlook 2007 auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Kalender.

Der Kalender von Ta-Kelly wurde nun in den ursprünglichen Kalender eingefügt. Siehe folgender Screenshot:

Der zusammengeführte Kalender von Ta-Kelly bleibt weiterhin in Microsoft Outlook erhalten – Sie können ihn bei Bedarf jederzeit entfernen.

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Kalender importieren und mit dem ursprünglichen Kalender in Outlook zusammenführen

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie einen Kalender importieren und nahtlos mit Ihrem bestehenden Microsoft Outlook-Kalender zusammenführen.

Hinweis: Bevor Sie einen Kalender in Microsoft Outlook importieren, benötigen Sie eine vorhandene Outlook-.pst-Datei mit Kalenderdaten. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie einen Kalender als Outlook-.pst-Datei aus Outlook exportieren.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Import und Export“:

• Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Import und Export.
• Klicken Sie in Outlook 2010 auf Datei > Öffnen > Importieren.
• Klicken Sie in Outlook 2013/2016 auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Assistent für Import und Export unter „Bitte auswählen“ die Option Aus einer anderen Anwendung oder Datei importieren im Feld Auszuführende Aktion auswählen: aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Datei importieren die Option Outlook-Datendatei (.pst) aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 4: Im Dialogfeld Outlook-Datendatei importieren:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, wählen Sie im Dialogfeld „Outlook öffnen“ die zu importierende Kalenderdatei aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Öffnen.
• Aktivieren Sie die Option Keine Duplikate importieren.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 5: Im Dialogfeld Outlook-Datendatei importieren:

• Wählen und markieren Sie den Ordner, aus dem importiert werden soll. Klicken Sie in unserem Fall bitte auf Kalender.
• Deaktivieren Sie die Option Unterordner einschließen.
• Aktivieren Sie die Option Elemente in denselben Ordner importieren:, und wählen Sie anschließend ein E-Mail-Konto im folgenden Feld aus.

Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Alle importierten Kalenderdaten wurden erfolgreich zum ursprünglichen Kalender in Microsoft Outlook hinzugefügt. Siehe folgender Screenshot: