Wie faltet oder entfaltet man alle Gruppen in Outlook?

Für viele Outlook-Nutzer ist der Posteingang zu unübersichtlich, um eine bestimmte Nachricht, die zu einem bestimmten Zeitpunkt eingegangen ist, schnell zu finden. Daher bevorzugen die meisten eine Ansicht, in der alle Nachrichten standardmäßig eingeklappt sind – für eine klar strukturierte und übersichtliche Outlook-Oberfläche. Nach dem Einklappen können Sie jederzeit alle Gruppen wieder in den zuletzt von Ihnen festgelegten Zustand zurückversetzen. Im folgenden Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie alle Gruppen in Outlook ein- oder ausklappen.

Alle Gruppen mithilfe einer Tastenkombination einklappen oder entfalten

Einzelne Gruppe oder alle Gruppen mithilfe der Funktion „Einklappen/Entfalten“ einklappen oder entfalten

Alle Gruppen standardmäßig in Outlook einklappen oder entfalten

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Alle Gruppen mithilfe einer Tastenkombination einklappen oder entfalten

Mit den folgenden Tastenkombinationen klappen Sie alle Gruppen mühelos ein oder aus.

1. Um alle Gruppen zu entfalten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken anschließend das +-Zeichen auf dem Ziffernblock.

2. Um alle Gruppen einzuklappen, drücken Sie Strg und – auf dem Ziffernblock. Nachdem Sie „Strg –“ gedrückt haben, um alle Gruppen einzuklappen, sehen Sie das Ergebnis wie im folgenden Screenshot:

Hinweis: Achten Sie darauf, dass sich die Zeichen „-“ und „+“ auf dem Ziffernblock befinden.

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Einzelne Gruppe oder alle Gruppen mithilfe der Funktion „Einklappen/Entfalten“ einklappen oder entfalten

Für Outlook 2010 und 2013: Wenn Sie nur vorübergehend eine einzelne Gruppe oder alle Gruppen gleichzeitig in Outlook einklappen oder ausklappen möchten, gehen Sie wie folgt vor.

1. Wenn Sie jeweils nur eine einzelne Gruppe einklappen oder entfalten möchten, wählen Sie diese Gruppe aus und klicken Sie anschließend auf Ansicht > Einklappen/Entfalten > Diese Gruppe einklappen oder Diese Gruppe entfalten. Siehe Screenshot:

Dann wird ausschließlich die ausgewählte einzelne Gruppe eingeklappt oder ausgeklappt.

2. Um alle Gruppen einzuklappen oder zu entfalten, klicken Sie bitte auf Ansicht > Einklappen/Entfalten > Alle Gruppen einklappen oder Alle Gruppen entfalten.

Anschließend werden alle Gruppen in der E-Mail-Liste eingeklappt oder ausgeklappt.

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Ansicht > Gruppen einklappen/entfalten und wählen Sie dann die gewünschte Option aus der erscheinenden Liste aus.

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Alle Gruppen standardmäßig in Outlook einklappen oder entfalten

Wenn Sie alle Gruppen oder Konversationen standardmäßig beim Start von Outlook eingeklappt oder entfaltet anzeigen möchten, können Sie den Standardzustand für das Einklappen/Entfalten der Gruppen wie folgt ändern:

1. In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen. Siehe Screenshot:

Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf die Registerkarte Ansicht und anschließend in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansichtseinstellungen.

3. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld lautet die Überschrift in Outlook 2007 Ansicht anpassen: Nachrichten; in Outlook 2010 und 2013 heißt sie Erweiterte Anzeigeeinstellungen: Nachrichten markiert zum Löschen ausblenden. Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf Gruppieren nach. Siehe Screenshot:

4. Wenn Outlook beim Start standardmäßig mit allen entfalteten Gruppen geöffnet werden soll, wählen Sie im Dialogfeld unter Gruppieren nach im Bereich Standard für Einklappen/Entfalten die Option Alle entfaltet. Andernfalls wählen Sie die andere Option.

5. Klicken Sie anschließend auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen. Sobald Sie zum vorherigen Dialogfeld zurückkehren, klicken Sie erneut auf OK.