Wie kann ich alle Gruppen in Outlook reduzieren oder erweitern?
Für viele Outlook-Benutzer sind ihre Posteingangsnachrichten zu voll, um eine bestimmte Nachricht zu empfangen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt empfangen wurde. Die meisten von ihnen möchten daher, dass alle Nachrichten für eine saubere Ansicht in der Outlook-Oberfläche reduziert bleiben. Nach dem Reduzieren können Sie sie alle problemlos wieder auf die zuletzt geänderte Ansicht erweitern. Im folgenden Tutorial erfahren Sie, wie Sie alle Gruppen in Outlook reduzieren oder erweitern können.
Reduzieren oder erweitern Sie alle Gruppen durch Verknüpfung
Reduzieren oder erweitern Sie standardmäßig alle Gruppen in Outlook
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Reduzieren oder erweitern Sie alle Gruppen durch Verknüpfung
Mit den folgenden Tastenkombinationen können Sie alle Gruppen einfach reduzieren oder erweitern.
1. Um alle Gruppen zu erweitern, halten Sie die Taste gedrückt Ctrl Taste und dann drücken + Zeichen auf der Zifferntastatur.
2. Um alle Gruppen zu reduzieren, können Sie drücken Ctrl und - Zeichen auf der Zifferntastatur. Nach dem Drücken von “Strg -Um alle Gruppen zu reduzieren, sehen Sie das Ergebnis wie folgt:
Note: Sie sollten beachten, dass das Zeichen „-" und "+“ befinden sich auf der Zahlentastatur.
Reduzieren oder erweitern Sie eine einzelne Gruppe oder alle Gruppen mit der Funktion Reduzieren / Erweitern
Wenn Sie in Outlook 2010 und 2013 nur eine einzelne Gruppe oder alle Gruppen gleichzeitig in Outlook reduzieren oder erweitern möchten, gehen Sie wie folgt vor.
1. Wenn Sie eine einzelne Gruppe pro Zeit reduzieren oder erweitern möchten, müssen Sie diese Gruppe auswählen und dann auf klicken Anzeigen > Expandieren kollabieren > Diese Gruppe reduzieren or Erweitern Sie diese Gruppe. Siehe Screenshot:
Und nur die ausgewählte einzelne Gruppe wird reduziert oder erweitert.
2. Klicken Sie zum Reduzieren oder Erweitern aller Gruppen auf Anzeigen > Expandieren kollabieren > Alle Gruppen reduzieren or Erweitern Sie Alle Gruppen.
Und dann werden alle Gruppen in der Mail-Liste reduziert oder erweitert.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Gruppen erweitern / reduzierenund wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus der erweiterten Liste aus.
Reduzieren oder erweitern Sie standardmäßig alle Gruppen in Outlook
Wenn Sie in Outlook standardmäßig alle Gruppen oder Konversationen reduzieren oder erweitern möchten, können Sie den Standardstatus für das Reduzieren / Erweitern von Gruppen wie folgt ändern:
1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an. Siehe Screenshot:
Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Anzeigen Und klicken Sie dann auf Einstellungen anzeigen der Aktuelle Ansicht Gruppe.
3. Im folgenden Popup-Dialogfeld wird es in Outlook 2007 benannt Ansicht anpassen: Nachrichten;; In Outlook 2010 und 2013 wird es aufgerufen Erweiterte Ansichtseinstellungen: Zum Löschen markierte Nachricht ausblenden. Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf Gruppiere nach. Siehe Screenshot:
4. Wenn Sie Outlook mit allen standardmäßig erweiterten Gruppen öffnen möchten, wählen Sie bitte Alles erweitert der Gruppiere nach Dialog unter Standardeinstellungen erweitern / reduzieren. Wenn nicht, wählen Sie den anderen aus.
5. Und dann klicken OK um diesen Dialog zu schließen. Wenn Sie zum vorherigen Dialogfeld zurückkehren, klicken Sie bitte auf OK erneut.
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