Wie kann man alle Gruppen in Outlook ausklappen oder einklappen?
Für viele Outlook-Benutzer sind ihre E-Mails im Posteingang zu überfüllt, um eine bestimmte Nachricht zu finden, die zu einer bestimmten Uhrzeit empfangen wurde. Daher bevorzugen die meisten von ihnen, alle Nachrichten eingeklappt zu lassen, um eine übersichtliche Ansicht in der Outlook-Oberfläche zu gewährleisten. Nach dem Einklappen können Sie sie leicht wieder auf die letzte Ansicht ausklappen, die Sie zuvor geändert haben. Schauen Sie sich das folgende Tutorial an, um zu erfahren, wie Sie alle Gruppen in Outlook ausklappen oder einklappen.
Alle Gruppen mit Tastenkürzeln ausklappen oder einklappen
Einzelne Gruppe oder alle Gruppen mit der Funktion Ausklappen/Einklappen ausklappen oder einklappen
Alle Gruppen standardmäßig in Outlook ausklappen oder einklappen
Alle Gruppen mit Tastenkürzeln ausklappen oder einklappen
Mit den folgenden Tastenkombinationen können Sie ganz einfach alle Gruppen ausklappen oder einklappen.
1. Um alle Gruppen auszuklappen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken dann das + Zeichen auf der Ziffernblock-Tastatur.
2. Um alle Gruppen einzuklappen, können Sie die Tasten Strg und – auf der Ziffernblock-Tastatur drücken. Nachdem Sie „Strg -“ gedrückt haben, um alle Gruppen einzuklappen, sehen Sie das Ergebnis wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Hinweis: Beachten Sie, dass die Zeichen „-“ und „+“ sich auf der Ziffernblock-Tastatur befinden.
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Einzelne Gruppe oder alle Gruppen mit der Funktion Ausklappen/Einklappen ausklappen oder einklappen
Für Outlook 2010 und 2013, wenn Sie nur vorübergehend eine einzelne Gruppe oder alle Gruppen auf einmal in Outlook ausklappen oder einklappen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Wenn Sie eine einzelne Gruppe pro Vorgang ausklappen oder einklappen möchten, müssen Sie diese Gruppe auswählen und dann auf Ansicht > Ausklappen/Einklappen > Diese Gruppe einklappen oder Diese Gruppe ausklappen klicken. Siehe Screenshot:
Nur die ausgewählte einzelne Gruppe wird ausgeklappt oder eingeklappt.
2. Zum Ausklappen oder Einklappen aller Gruppen klicken Sie bitte auf Ansicht > Ausklappen/Einklappen > Alle Gruppen einklappen oder Alle Gruppen ausklappen.
Dann werden alle Gruppen in der E-Mail-Liste ausgeklappt oder eingeklappt.
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Gruppen ausklappen/einklappen und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus der erweiterten Liste aus.
Alle Gruppen standardmäßig in Outlook ausklappen oder einklappen
Wenn Sie standardmäßig alle Gruppen oder Konversationen in Outlook ausklappen oder einklappen möchten, können Sie den Standardzustand für das Ausklappen/Einklappen von Gruppen wie folgt ändern:
1. In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen. Siehe Screenshot:
In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Ansichtseinstellungen in der Gruppe Aktuelle Ansicht.
3. Im folgenden Dialogfeld, das in Outlook 2007 als Benutzerdefinierte Ansicht: Nachrichten bezeichnet wird; in Outlook 2010 und 2013 heißt es Erweiterte Ansichtseinstellungen: Nachrichten, die zum Löschen markiert sind, ausblenden. Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf Nach Gruppen sortieren. Siehe Screenshot:
4. Wenn Sie Outlook standardmäßig mit allen ausgeklappten Gruppen öffnen möchten, wählen Sie Alle ausgeklappt im Dialogfeld Nach Gruppen sortieren unter Standardwerte für Ausklappen/Einklappen. Andernfalls wählen Sie die andere Option.
5. Klicken Sie dann auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen. Wenn Sie zum vorherigen Dialogfeld zurückkehren, klicken Sie bitte erneut auf OK.
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