Wie kann ich in Outlook E-Mails hervorheben, die ausschließlich an mich gesendet wurden?

Da täglich zahlreiche E-Mails in Ihrem Outlook-Posteingang eingehen, fällt es oft schwer, die wichtigsten Nachrichten – insbesondere solche, die direkt und ausschließlich an Sie gerichtet sind – auf einen Blick zu erkennen. Besonders herausfordernd ist es dabei, E-Mails, die nur an Ihre Adresse gesendet wurden, von solchen zu unterscheiden, bei denen Sie lediglich im CC-Feld aufgeführt sind. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in Outlook genau diese ausschließlich an Sie gerichteten E-Mails hervorheben, um Ihre wichtigsten Kommunikationen noch effizienter zu verwalten.

E-Mails hervorheben, die nur an mich gesendet wurden (Outlook)

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E-Mails hervorheben, die nur an mich gesendet wurden (Outlook)

Gehen Sie in Outlook wie folgt vor:

1. Klicken Sie unter der Registerkarte Ansicht auf Ansichtseinstellungen. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Als löschmarkiert gekennzeichnete Nachrichten ausblenden auf Bedingte Formatierung verwenden….

3. Führen Sie im Dialogfeld Automatische Formatierung die folgenden Schritte aus:

A: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen;

B: Geben Sie einen Namen für Ihre neue Regel in das Textfeld Name: ein. Sobald Sie die Regel benannt haben, wird sie automatisch in das Listenfeld Regeln für diese Ansicht eingefügt.

C: Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Bedingung, um die gewünschte Bedingung auszuwählen.

4. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld das Kontrollkästchen Wo ich bin: unter Filter, und stellen Sie sicher, dass im Textfeld der Eintrag „die einzige Person in der An-Zeile“ angezeigt wird. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

5. Kehren Sie anschließend zum vorherigen Dialogfeld Automatische Formatierung zurück. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Schriftart, um das Dialogfeld Schriftart zu öffnen.

6. Passen Sie im Dialogfeld Schriftart die gewünschten Werte an und klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

7. Klicken Sie in den folgenden Dialogfeldern zweimal auf OK, um die Einrichtung abzuschließen. Ab sofort werden alle E-Mails, die ausschließlich an Sie gesendet wurden, im Posteingang mit Ihrer individuellen Formatierung hervorgehoben. Siehe Screenshot:

Tipp: Mit dieser Funktion der Bedingten Formatierung können Sie nicht nur E-Mails hervorheben, die ausschließlich an Sie gesendet wurden, sondern auch solche, bei denen Ihre E-Mail-Adresse gemeinsam mit anderen Empfängern in der An- oder CC-Zeile steht – und sogar weitere Kriterien für die Hervorhebung festlegen.