Wie kann ich E-Mails, die nur an mich gesendet wurden, in Outlook hervorheben?
Mit der täglichen Ansammlung zahlreicher E-Mails in Ihrem Outlook-Posteingang kann es schwierig sein, schnell die wichtigsten zu identifizieren – insbesondere diejenigen, die direkt an Sie gesendet wurden. Wenn Sie E-Mails, die ausschließlich an Sie adressiert sind, als wichtig betrachten, kann es auf den ersten Blick schwierig sein, diese von solchen zu unterscheiden, bei denen Sie nur im CC-Feld stehen. Dieses Tutorial führt Sie durch den Prozess, E-Mails in Outlook hervorzuheben, die direkt an Sie gesendet wurden, um die Verwaltung Ihrer wichtigsten Kommunikation zu erleichtern.
E-Mails hervorheben, die nur an mich gesendet wurden, in Outlook
E-Mails hervorheben, die nur an mich gesendet wurden, in Outlook
In Outlook müssen Sie wie folgt vorgehen.
1. Klicken Sie unter der Registerkarte Ansicht bitte auf Ansichtseinstellungen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Nachrichten ausblenden, die zum Löschen markiert sind, auf Bedingte Formatierung….
3. Führen Sie im Dialogfeld Automatische Formatierung die folgenden Optionen aus:
A: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen;
B: Geben Sie einen Namen für Ihre neue Regel im Textfeld Name ein. Nachdem Sie die neue Regel benannt haben, wird sie automatisch zur Liste Regeln für diese Ansicht hinzugefügt;
C: Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bedingungen, um die gewünschte Bedingung auszuwählen.
4. Aktivieren Sie im daraufhin erscheinenden Filter-Dialogfeld das Kontrollkästchen Wo ich bin:, und stellen Sie sicher, dass der Text „die einzige Person in der Empfängerzeile“ im Textfeld erscheint. Klicken Sie dann auf OK, um das Fenster zu schließen.
5. Es kehrt zum vorherigen Dialogfeld Automatische Formatierung zurück. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Schriftart, um das Schriftart-Dialogfeld zu öffnen.
6. Passen Sie im Schriftart-Dialogfeld die benötigten Werte an und klicken Sie dann auf OK, um es zu schließen.
7. Klicken Sie zweimal auf OK in den folgenden Dialogfeldern, um die gesamte Konfiguration abzuschließen. Alle E-Mails, die nur an Sie gesendet wurden, werden nun mit Ihrer benutzerdefinierten Formatierung im Posteingang hervorgehoben. Siehe Screenshot:
Tipp: Mit dieser Funktion der bedingten Formatierung können Sie nicht nur die an Sie gesendeten E-Mails hervorheben, sondern auch solche, bei denen Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit anderen Personen in der An- oder CC-Zeile steht, und sogar E-Mails nach weiteren Kriterien hervorheben.
- Beachten Sie, dass Ihr E-Mail-Kontoname mit dem Namen übereinstimmen sollte, den der Absender in seinem Adressbuch gespeichert hat.
- Wenn Sie das nächste Mal E-Mails erhalten, die nur an Sie gesendet wurden, werden diese automatisch mit Ihrer benutzerdefinierten Formatierung hervorgehoben.
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