Wie kann ich E-Mails hervorheben, die nur in Outlook an mich gesendet wurden?
In Ihrem Outlook-Posteingang werden zahlreiche E-Mails gesammelt, und es ist schwierig, die wichtige E-Mail, die Sie für wichtig hielten, von der gesamten Posteingangsnachricht zu unterscheiden. Wenn Sie die E-Mails, die nur an Sie gesendet wurden, als wichtige E-Mails betrachten, ist es immer noch schwierig herauszufinden, welche E-Mails an Sie gesendet oder nur auf einen Blick direkt an Sie gesendet wurden. Dieses Tutorial soll Ihnen zeigen, wie Sie E-Mails hervorheben, die nur in Outlook direkt an Sie gesendet werden.
Markieren Sie E-Mails, die nur in Outlook 2007 an mich gesendet wurden
Markieren Sie E-Mails, die nur in Outlook 2010 und 2013 an mich gesendet wurden
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Markieren Sie E-Mails, die nur in Outlook 2007 an mich gesendet wurden
1. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Posteingang ausgewählt haben.
2. Dann klick Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an. Siehe Screenshot:
3. Wenn das Ansicht anpassen: Nachricht Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Automatische Formatierung….
4. In dem Automatische Formatierung Führen Sie im Dialogfeld die folgenden Optionen aus:
A: Klicken Sie auf Speichern Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Regel;
B: Geben Sie einen Namen für Ihre neue Regel in das Feld ein Name: Textfeld Nach dem Benennen der neuen Regel wird die Regel zur hinzugefügt Regeln für diese Ansicht Listenfeld automatisch;
C: Klicken Sie dann auf Bedingung… Schaltfläche, um die gewünschte Bedingung auszuwählen.
5. Dann in der herausgesprungen Filter Dialog, überprüfen Sie die Wo bin ich: Box, stellen Sie sicher, dass der Inhalt “die einzige Person in der To-Zeile”Wird im Textfeld angezeigt. Dann klick OK um es zu schließen.
6. Dann kehrt es zum vorherigen zurück Automatische Formatierung Dialog, bitte klicken Schriftart Taste zum Eingeben der Schriftart Dialog.
7. In dem Schriftart Passen Sie im Dialogfeld den gewünschten Wert an und klicken Sie dann auf OK um es zu schließen.
8 Klicken OK zweimal in den folgenden Dialogen, um die gesamten Einstellungen zu beenden. Alle E-Mails, die nur an Sie gesendet wurden, wurden mit Ihrer benutzerdefinierten Formatierung im Posteingang hervorgehoben. Siehe Screenshot:
Markieren Sie E-Mails, die nur in Outlook 2010 und 2013 an mich gesendet wurden
In Outlook 2010 und 2013 müssen Sie folgende Schritte ausführen.
1. Unter Anzeigen Tab, bitte klicken Einstellungen anzeigen. Siehe Screenshot:
2. In dem Erweiterte Ansichtseinstellungen: Zum Löschen markierte Nachrichten ausblenden Dialog, klicken Sie auf Bedingte Formatierung….
3. Die folgenden Schritte sind mit den Schritten in Outlook 2007 identisch. Klicken Sie auf hier mehr wissen.
Tipp: Dafür Bedingte Formatierung Mit dieser Funktion können Sie nicht nur die E-Mail markieren, die nur an Sie gesendet wurde, sondern auch die E-Mail, deren E-Mail-Adresse sich in der Zeile An oder CC befindet, mit anderen Personen markieren und sogar E-Mails markieren, um weitere Werte zu erhalten.
Notizen:
1. Beachten Sie, dass der Name Ihres E-Mail-Kontos mit dem Namen übereinstimmen sollte, den der Empfänger in seinem Adressbuch gespeichert hat.
2. Wenn Sie die E-Mails erhalten haben, die Sie erst beim nächsten Mal erhalten haben, werden die E-Mails automatisch mit Ihrer benutzerdefinierten Formatierung hervorgehoben.
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