Wie sendet man ein Word-Dokument als E-Mail-Text in Outlook?
Wenn Sie ein Word-Dokument haben, das Sie mit anderen teilen möchten, aber lieber nicht als Anhang versenden oder den Inhalt in eine neue E-Mail kopieren und einfügen möchten, welche Optionen haben Sie dann? Glücklicherweise bietet Microsoft Word eine integrierte Funktion namens „An Empfänger senden“. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, ein Word-Dokument direkt als E-Mail-Text über Outlook zu versenden, was Ihre Kommunikation nahtloser und integrierter macht. Folgen Sie den Schritten in diesem Tutorial, um zu lernen, wie es geht.
Ein Word-Dokument als E-Mail-Text in Outlook senden
Ein Word-Dokument als E-Mail-Text in Outlook senden
Zuerst müssen Sie diese Schaltfläche „An Empfänger senden“ zur „Schnellzugriffsleiste“ hinzufügen.
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie als E-Mail-Text senden möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie „Schnellzugriffsleiste anpassen“ aus der Liste aus. Siehe Screenshot:
2. Das Dialogfeld „Word-Optionen“ wird angezeigt. Wählen Sie im linken Bereich die „Schnellzugriffsleiste“ aus; und auf der rechten Seite des Dialogfelds wählen Sie unter „Befehle auswählen von“ die Option „Befehle nicht im Menüband“. Scrollen Sie dann nach unten, um „An Empfänger senden“ aus der Liste auszuwählen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Klicken Sie abschließend auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshot:
3. Nun können Sie die Schaltfläche „An Empfänger senden“ auf der „Schnellzugriffsleiste“ sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche.
4. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „An Empfänger senden“ geklickt haben, sehen Sie das Fenster zum Verfassen der E-Mail unter dem Menüband. Der Dokumentname wird automatisch als E-Mail-Betreff hinzugefügt. Bitte wählen Sie Ihre Empfänger aus und geben Sie Ihre „Einführung“ für diese Nachricht ein. Klicken Sie abschließend auf „Kopie senden“, um dieses Dokument zu versenden.
Ihr Word-Dokument wird als Nachrichtentext an andere gesendet. Sie können zu Ihrem Outlook gehen, um sicherzustellen, dass das Dokument erfolgreich versendet wurde.
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