Wie sendet man ein Word-Dokument direkt im Textkörper einer E-Mail in Outlook?
Wenn Sie ein Word-Dokument mit anderen teilen möchten, ohne es als Anhang zu versenden oder den Inhalt manuell in eine neue E-Mail kopieren und einfügen zu müssen – welche Optionen bleiben Ihnen dann? Glücklicherweise bietet Microsoft Word die integrierte Funktion „An E-Mail-Empfänger senden“. Damit können Sie Ihr Word-Dokument direkt als Textkörper einer E-Mail über Outlook versenden und so Ihre Kommunikation nahtloser und effizienter gestalten. Folgen Sie den Schritten in diesem Tutorial, um zu erfahren, wie es funktioniert.
Senden eines Word-Dokuments als E-Mail-Textkörper in Outlook
Senden eines Word-Dokuments als E-Mail-Textkörper in Outlook
Zunächst fügen Sie die Schaltfläche „An E-Mail-Empfänger senden“ zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu.
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie als E-Mail-Textkörper versenden möchten. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie in der Liste „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“. Siehe Screenshot:
2. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld „Word-Optionen“. Wählen Sie im linken Bereich „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ aus. Auf der rechten Seite des Dialogfelds stellen Sie unter „Befehle auswählen aus“ die Option „Befehle, die nicht im Menüband enthalten sind“ ein. Scrollen Sie danach in der Liste nach unten, wählen Sie „An E-Mail-Empfänger senden“ aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Bestätigen Sie abschließend mit „OK“, um das Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshot:
3. Nun sehen Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Schaltfläche „An E-Mail-Empfänger senden“. Klicken Sie einfach darauf.
4. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „An E-Mail-Empfänger senden“ geklickt haben, öffnet sich direkt unterhalb des Menübands das E-Mail-Verfassen-Fenster. Der Dokumentname wird automatisch als Betreff eingefügt. Wählen Sie Ihre Empfänger aus, fügen Sie eine persönliche Einleitung hinzu und klicken Sie abschließend auf „Eine Kopie senden“, um das Dokument zu versenden.
Ihr Word-Dokument wird anderen als Nachrichtentext gesendet. Prüfen Sie in Outlook, ob das Dokument erfolgreich versendet wurde.
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