Wie druckt man einen Auswahlsbereich einer E-Mail in Outlook?
Manchmal möchten Sie möglicherweise nur einen bestimmten Teil einer E-Mail drucken, anstatt die gesamte Nachricht. Zum Beispiel könnten Sie Papier sparen oder sich auf die relevanten Details konzentrieren wollen. Outlook bietet keine integrierte Funktion zum direkten Drucken von ausgewähltem Inhalt, aber es gibt effektive Methoden, dies zu erreichen. Dieser Artikel stellt zwei Lösungen vor: die Verwendung der Funktion „Im Browser anzeigen“ und die Nutzung von Kutools für Outlook für einen nahtlosen und benutzerfreundlichen Ansatz.
Einen Auswahlsbereich einer E-Mail mit der Funktion „Im Browser anzeigen“ drucken (Manuell und browserabhängig)
Einfach einen Auswahlsbereich einer E-Mail mit Kutools für Outlook drucken 👍 (Effizient und benutzerfreundlich)
Einen Auswahlsbereich einer E-Mail mit der Funktion „Im Browser anzeigen“ drucken
Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail im Browser
Doppelklicken, um die E-Mail in einem separaten Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf Nachricht > Aktion > Im Browser anzeigen.
Schritt 2: Wählen Sie den Inhalt aus
Sobald die E-Mail in Ihrem Standardbrowser geöffnet wird (z.B. Microsoft Edge), markieren Sie den Teil des E-Mail-Inhalts, den Sie drucken möchten.
Schritt 3: Zugriff auf die Druckoption
Klicken Sie auf das ⋯ Einstellungen-Symbol (drei Punkte in der oberen rechten Ecke) im Browser und wählen Sie Drucken aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 4: Geben Sie die Druckauswahl ein und drucken Sie
- Geben Sie im Druckdialogfeld den Drucker an.
- Wählen Sie die Option Auswahl unter dem Abschnitt Seitenbereich.
- Klicken Sie auf die Drucken Schaltfläche, um den ausgewählten Teil der E-Mail zu drucken.
Nachteile:
- Mehrere Schritte erforderlich: Diese Methode umfasst mehrere Schritte, einschließlich des Wechselns zwischen Anwendungen.
- Browser-spezifisch: Die Schritte können je nach verwendetem Browser variieren, was Verwirrung stiften könnte.
- Keine direkte Outlook-Unterstützung: Sie müssen sich auf einen Browser verlassen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
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Einfach einen Auswahlsbereich einer E-Mail mit Kutools für Outlook drucken 👍
Für eine schnellere und nahtlosere Lösung bietet Kutools für Outlook die Druckauswahl-Funktion, mit der Sie nur den ausgewählten Text direkt aus Outlook heraus drucken können. Diese Methode macht es überflüssig, die E-Mail im Browser zu öffnen, was Zeit und Mühe spart.
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Schritt 1: Wählen Sie den Inhalt aus und greifen Sie auf die Druckauswahl-Funktion zu
Im Lesebereich können Sie die E-Mail anzeigen und den spezifischen Text, den Sie drucken möchten, hervorheben. Klicken Sie dann auf Kutools Plus > Drucken > Druckauswahl in der Werkzeugleiste.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Druckoptionen
- Stellen Sie im Dialogfeld Druckauswahl sicher, dass die Option Nachrichtentext aktiviert ist, um nur den ausgewählten Text einzuschließen. Deaktivieren Sie die Option Elementüberschriften, wenn Sie die E-Mail-Kopfzeile nicht einbeziehen möchten (optional).
- Klicken Sie Drucken.
Schritt 3: Drucken
Geben Sie Ihren Drucker an und klicken Sie auf Drucken, um die Auswahl der E-Mail zu drucken.
Vorteile:
- Zeitsparend: Drucken Sie den gewünschten Inhalt mit nur wenigen Klicks, ohne Outlook zu verlassen.
- Fehlerfrei: Vermeiden Sie potenzielle Fehler, die durch manuelles Auswählen und Drucken von Inhalten im Browser entstehen können.
- Anpassbar: Entscheiden Sie, ob Sie die E-Mail-Kopfzeile für zusätzliche Flexibilität einbinden möchten.
- Benutzerfreundlich: Optimierter Prozess, der sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Benutzer ideal ist.
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