Wie druckt man einen Auswahlbereich einer E-Mail in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Manchmal möchten Sie möglicherweise nur einen bestimmten Teil einer E-Mail ausdrucken, anstatt die gesamte Nachricht. Zum Beispiel könnten Sie Papier sparen oder sich auf die relevanten Details konzentrieren wollen. Outlook bietet keine integrierte Funktion zum direkten Drucken von ausgewähltem Inhalt, aber es gibt effektive Methoden, dies zu erreichen. Dieser Artikel stellt zwei Lösungen vor: die Verwendung der Funktion „Im Browser anzeigen“ und die Nutzung von Kutools für Outlook für einen nahtlosen und benutzerfreundlichen Ansatz.

Einen Auswahlbereich einer E-Mail mit der Funktion „Im Browser anzeigen“ drucken (Manuell und browserabhängig)

Einfach einen Auswahlbereich einer E-Mail mit Kutools für Outlook drucken 👍 (Effizient und benutzerfreundlich)

Einen Auswahlbereich einer E-Mail mit der Funktion „Im Browser anzeigen“ drucken

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail im Browser

Doppelklicken Sie, um die E-Mail in einem separaten Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf Nachricht > Aktion > Im Browser anzeigen.

the screenshot of step about printing a selection of an email with view in browse feature 1

Schritt 2: Wählen Sie den Inhalt aus

Sobald die E-Mail in Ihrem Standardbrowser geöffnet wird (z. B. Microsoft Edge), markieren Sie den Teil des E-Mail-Inhalts, den Sie drucken möchten.

Schritt 3: Zugriff auf die Druckoption

Klicken Sie auf das ⋯ Einstellungen-Symbol (drei Punkte in der oberen rechten Ecke) im Browser und wählen Sie Drucken aus dem Dropdown-Menü.

shot of the Print from the dropdown menu

Hinweis: Alternativ können Sie Strg + P drücken, um das Druckdialogfeld zu öffnen.

Schritt 4: Geben Sie die Druckauswahl an und drucken Sie

Geben Sie im Druckdialogfeld den Drucker an.
Wählen Sie die Option Auswahl unter dem Abschnitt Seitenbereich.
Klicken Sie auf Drucken , um den ausgewählten Teil der E-Mail zu drucken.

Nachteile:

Mehrere Schritte erforderlich: Diese Methode umfasst mehrere Schritte, einschließlich des Wechselns zwischen Anwendungen.
Browserabhängig: Die Schritte können je nach verwendetem Browser variieren, was Verwirrung stiften könnte.
Keine direkte Outlook-Unterstützung: Sie müssen sich auf einen Browser verlassen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

печатать E-Mails ohne Kopfzeilen oder Benutzernamen in Outlook!

Frustrated mit dem Drucken unnötiger Details wie Kopfzeilen und Benutzernamen? Mit dem erstaunlichen Erweitertes Drucken-Feature von Kutools für Outlook können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – drucken Sie nur den E-Mail-Text, während das Hintergrundbild intakt bleibt. Wählen Sie einfach Ihre E-Mail aus, klicken Sie auf Kutools Plus > Drucken > Erweitertes Drucken, und genießen Sie mühelose, professionelle Ergebnisse. Keine zusätzliche Einrichtung, keine überflüssigen Informationen – nur der Inhalt, den Sie benötigen.

the screenshot of the Advanced Print feature

Kutools für Outlook jetzt herunterladen

Einfach einen Auswahlbereich einer E-Mail mit Kutools für Outlook drucken 👍

Für eine schnellere und nahtlosere Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion „Auswahl drucken“, mit der Sie nur den ausgewählten Text direkt aus Outlook heraus drucken können. Diese Methode macht es überflüssig, die E-Mail im Browser zu öffnen, wodurch Zeit und Mühe gespart werden.

Entfesseln Sie ultimative E-Mail-Effizienz mit Kutools für Outlook! Nutzen Sie 70 leistungsstarke Funktionen absolut kostenlos und für immer. Laden Sie jetzt die kostenlose Version herunter!

Schritt 1: Wählen Sie den Inhalt aus und greifen Sie auf die Funktion „Auswahl drucken“ zu

In der Leseleiste sehen Sie die E-Mail in der Vorschau und markieren den spezifischen Text, den Sie drucken möchten. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Kutools Plus > Drucken > Auswahl drucken.

the screenshot of the Print Selection feature

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Druckoptionen

Stellen Sie im Dialogfeld „Auswahl drucken“ sicher, dass die Option Nachrichtentext aktiviert ist, um nur den ausgewählten Text einzuschließen. Deaktivieren Sie die Option Elementüberschriften, wenn Sie die E-Mail-Kopfzeile nicht einbeziehen möchten (optional).
Klicken Sie auf Drucken.

Schritt 3: Drucken

Geben Sie Ihren Drucker an und klicken Sie auf Drucken, um die Auswahl der E-Mail zu drucken.

doc-outlook-print-background-images-color-11

Vorteile:

Zeitsparend: Drucken Sie den gewünschten Inhalt mit nur wenigen Klicks, ohne Outlook zu verlassen.
Fehlerfrei: Vermeiden Sie potenzielle Fehler, die durch das manuelle Auswählen und Drucken von Inhalten im Browser entstehen können.
Anpassbar: Entscheiden Sie, ob Sie die E-Mail-Kopfzeile für zusätzliche Flexibilität einbeziehen möchten.
Benutzerfreundlich: Ein optimierter Prozess, der sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Benutzer ideal ist.

Hinweis: Um das Hilfsprogramm „Auswahl drucken“ von Kutools für Outlook zu verwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

Demo: Auswahl einer E-Mail in Outlook drucken

Entdecken Sie im Video die Kutools / Kutools Plus Registerkarte, hinzugefügt von Kutools für Outlook. Jetzt sind die meisten Funktionen, einschließlich der KI-Funktionen, kostenlos! Pro-Funktionen sind mit einer 30-tägigen Testversion ohne Einschränkungen verfügbar!