Wie druckt man eine Auswahl aus einer E-Mail in Outlook?
Manchmal möchten Sie vielleicht nur einen bestimmten Teil einer E-Mail drucken – nicht die gesamte Nachricht. Vielleicht wollen Sie Papier sparen oder sich gezielt auf die relevanten Details konzentrieren. Outlook bietet zwar keine integrierte Funktion zum direkten Drucken ausgewählter Inhalte, doch es gibt effektive Möglichkeiten, dies dennoch zu erreichen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen zwei Lösungen vor: die Nutzung der Funktion Im Browser anzeigen und den Einsatz von Kutools für Outlook für einen nahtlosen und besonders benutzerfreundlichen Workflow.
Drucken einer Auswahl einer E-Mail mit der Funktion „Im Browser anzeigen“(Manuell und browserabhängig)
Einfaches Drucken einer Auswahl einer E-Mail mit Kutools für Outlook 👍(Effizient und benutzerfreundlich)
Drucken einer Auswahl einer E-Mail mit der Funktion „Im Browser anzeigen“
Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail in einem Browser
Doppelklicken Sie, um die E-Mail in einem separaten Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf Nachricht > Aktionen > Im Browser anzeigen.
Schritt 2: Inhalt auswählen
Sobald die E-Mail in Ihrem Standardbrowser geöffnet ist (z. B.)Microsoft Edge), markieren Sie den Teil des E-Mail-Inhalts, den Sie drucken möchten.
Schritt 3: Druckoption aufrufen
Klicken Sie auf das Symbol ⋯ Einstellungen (drei Punkte oben rechts im Browser) und wählen Sie im Dropdown-Menü Drucken.
Schritt 4: Auswahl drucken festlegen und drucken
- Geben Sie im Drucken-Dialogfeld den Drucker an.
- Wählen Sie die Option Auswahl im Abschnitt Seitenbereich.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den ausgewählten Teil der E-Mail zu drucken.
Nachteile:
- Mehrere Schritte erforderlich: Diese Methode umfasst mehrere Schritte – darunter auch das Wechseln zwischen Anwendungen.
- Browser-spezifisch: Die einzelnen Schritte können je nach verwendetem Browser leicht variieren – was schnell zu Verwirrung führen kann.
- Keine direkte Outlook-Unterstützung: Sie sind auf einen Browser angewiesen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
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Einfaches Drucken einer Auswahl einer E-Mail mit Kutools für Outlook 👍
Für eine schnellere und nahtlosere Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion Auswahl drucken, mit der Sie direkt aus Outlook nur den markierten Text drucken können. Diese Methode erspart das Öffnen der E-Mail im Browser und spart so Zeit und Aufwand.
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Schritt 1: Wählen Sie den Inhalt aus und rufen Sie die Funktion Auswahl drucken auf
Markieren Sie im Lesebereich die E-Mail-Vorschau und heben Sie den spezifischen Text hervor, den Sie drucken möchten. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf KUTOOLS PLUS > Drucken > Auswahl drucken.
Schritt 2: Druckoptionen konfigurieren
- Stellen Sie im Auswahl drucken-Dialogfeld sicher, dass die Option Nachrichtentext aktiviert ist, um nur den markierten Text einzuschließen. Deaktivieren Sie die Option Elementüberschriften, wenn Sie den E-Mail-Header nicht mit einbeziehen möchten (optional).
- Klicken Sie auf Drucken.
Schritt 3: Drucken
Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Drucken, um die E-Mail-Auswahl zu drucken.
Vorteile:
- Zeitersparnis: Drucken Sie den gewünschten Inhalt mit nur wenigen Klicks – ganz ohne Outlook zu verlassen.
- Fehlerfrei: Vermeiden Sie potenzielle Fehler, die mit der manuellen Auswahl und dem Drucken von Inhalten im Browser verbunden sind.
- Anpassbar: Legen Sie fest, ob der E-Mail-Header für zusätzliche Flexibilität einbezogen werden soll.
- Benutzerfreundlich: Ein optimierter Prozess – ideal sowohl für Anfänger als auch für Fortgeschrittene.
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