Wie fügt man in Outlook einen Zeitstempel oder das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein?

Manchmal möchten Sie vielleicht einen Zeitstempel oder das aktuelle Datum und die Uhrzeit in Ihre E-Mail-Nachricht einfügen, um Ihre Empfänger darüber zu informieren, wann Sie die Nachricht verfasst haben – oder um weitere Informationen bereitzustellen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zwei Methoden, mit denen Sie schnell einen Zeitstempel oder das aktuelle Datum und die Uhrzeit in Ihre E-Mails einfügen können.

Zeitstempel oder Aktuelles Datum und Uhrzeit in Nachrichten mit Tastenkombinationen einfügen
Zeitstempel oder Aktuelles Datum und Uhrzeit in Nachrichten mit der Funktion „Datum und Uhrzeit“ einfügen
Zeitstempel automatisch als Datums-Signatur mit Kutools für Outlook einfügen

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Zeitstempel oder Aktuelles Datum und Uhrzeit in Nachrichten mit Tastenkombinationen einfügen

Der einfachste Weg, einen Zeitstempel oder das aktuelle Datum und die Uhrzeit einzufügen, sind Tastenkombinationen.

Um das aktuelle Datum in Ihre E-Mail-Nachricht einzufügen, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + Umschalttaste + D.

Um die aktuelle Uhrzeit in Ihre E-Mail-Nachricht einzufügen, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + Umschalttaste + T.

Hinweis: Die Formate für das Einfügen von Datum und Uhrzeit richten sich bei Verwendung von Tastenkombinationen nach dem standardmäßigen Datums- und Uhrzeitformat in Ihrem Microsoft Outlook.

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Zeitstempel oder Aktuelles Datum und Uhrzeit in Nachrichten mit der Funktion „Datum und Uhrzeit“ einfügen

Sie können einen Zeitstempel oder das aktuelle Datum und die Uhrzeit auch mithilfe der Funktion Datum und Uhrzeit schnell in eine E-Mail-Nachricht einfügen.

Schritt 1: Klicken Sie in der Gruppe Text auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Datum und Uhrzeit.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld „Datum und Uhrzeit“ ein Datums- und Uhrzeitformat im Feld Verfügbare Formate: aus, markieren Sie es und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Die Aktivierung der Option Automatisch aktualisieren ist optional. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Datum und Uhrzeit automatisch auf die aktuelle Zeit aktualisiert, bevor die Nachricht gesendet wird.

Anschließend wird der Zeitstempel bzw. das aktuelle Datum und die Uhrzeit sofort im in Schritt 3 festgelegten Format in Ihre E-Mail-Nachricht eingefügt.

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Zeitstempel beim Erstellen von Neue Email automatisch als Datums-Signatur mit Kutools für Outlook einfügen

Im Folgenden stelle ich Ihnen ein praktisches Add-In vor – Kutools für Outlook, dessen Funktion Datums-Signatur hinzufügen automatisch das aktuelle Datum und die Uhrzeit als Signatur in neu erstellte E-Mails einfügt. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf Kutools > Optionen. Siehe Screenshot:

2. Wechseln Sie im Dialogfeld Optionen zur Registerkarte Neu, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datums-Signatur hinzufügen, wenn Neue Email, geben Sie Ihre Datums-Signatur in das leere Feld ein und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Hinweise:

• 1. Klicken Sie auf die Datumsformat-Schaltfläche, um das Datums- oder Datums-/Uhrzeitformat ganz nach Ihren Anforderungen anzupassen.
• 2. Das <<DateTime>> im Feld zeigt an, dass das aktuelle Datum und die Uhrzeit als Signatur in den E-Mail-Text eingefügt werden. Das > bedeutet, dass nur das aktuelle Datum eingefügt wird.
• Ab sofort wird beim Verfassen, Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail in Outlook automatisch die Datums-Signatur in den Nachrichtentext eingefügt.
  
• 3. Wenn Sie das aktuelle Datum beim Erstellen einer neuen E-Mail automatisch in die Betreffzeile einfügen möchten, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen Datum in Betreff einfügen, wenn Neue Email im Dialogfeld Optionen.